Овај чланак је преведен са енглеског помоћу машинског превода.
Хибридни догађаји нуде најбоље из оба света — инклузивност, повећан досег и континуирано дигитално ангажовање виртуелног догађаја са јединственом везом и урањањем у лично искуство.
Шта је хибридни догађај?
Хибридни догађаји комбинују предности виртуелног догађаја са магијом догађаја уживо , стварајући инклузивно искуство за глобалну публику. Хибридни догађај има и личне и дигиталне елементе који су прилагођени свакој публици. На пример, лични учесници могу да присуствују сесији уживо која се истовремено емитује виртуелној публици. Такође је могуће представити сесије виртуелним учесницима као видео на захтев или симуливан садржај.
Зашто би мој догађај требало да буде хибрид?
Негујте инклузивност - Прелазак на хибрид отвара ваш догађај целом свету! 🌍 Људи који иначе не би могли да присуствују због здравствених, финансијских или временских ограничења могу бити део вашег догађаја где год да се налазе. Стримовање уживо не само да отвара ваше личне сесије удаљеним учесницима – он такође пружа титлове за све, укључујући и учеснике који се придружују стриму са својих мобилних уређаја!
Изградите већу заједницу - Хибридно искуство утире пут за континуирано ангажовање пре, током и после догађаја. Ово вам омогућава да ухватите увиде, комуницирате са учесницима и представљате спонзоре током целе године.
Проширите повраћај улагања (РОИ) - Хибридни догађаји омогућавају и дигиталне и личне могућности спонзорства. Са широким спектром опција, вероватно ћете привући још више спонзора! Показаћемо вам како у нашем чланку Спонзори за изложбе .
Проширите листу говорника — Попут учесника, неки говорници можда неће моћи да путују на лицу места. Омогућавање даљинских презентација може довести до талента који иначе не би могли да учествују.
Шта треба да узмем у обзир када планирам хибридни догађај?
Да бисте створили јединствено и инклузивно искуство догађаја, потребно је да га прилагодите потребама обе публике. Прилагођавање садржаја и искустава виртуелном простору је лакше и неприметније него што мислите. Ево неколико разматрања која ће вам помоћи да планирате:
Мапирајте своје путовање учесника - Мапирајте све тачке контакта, од тренутка када се ваш учесник региструје до добијања ваше анкете након догађаја. Обратите посебну пажњу на оно што ваш догађај чини посебним! Да ли људи долазе због сјајних могућности умрежавања? Шта је са одабраним излагачима, врхунским тренингом или демо презентацијама производа који ће се открити о ономе што долази? Уверите се да обе публике имају пуну корист.
Комбинујте виртуелне и личне спонзорске понуде - Направите пакете спонзорстава имајући на уму обе публике. На пример, спонзори на вишим нивоима могу да добију Lead Retrieval (за лично), као и дугмад за позив на акцију учесника у свом профилу спонзора (за виртуелне и личне). Понудите спонзорисане сесије, банер огласе , уводне екране , поклоне, обавештења , изазове у игри и још много тога.
Планирајте особље и ресурсе – Лично омогућавање вашег догађаја и практично често захтева додатно планирање, улагање и особље. Можда ће вам требати више модератора да бисте олакшали сесије, решења за безбедност и особље, техничке ресурсе и АВ тим.
Цене – Неки организатори хибридних догађаја одлучују да попусте на своје виртуелне карте, посебно када први пут покрећу виртуелни аспект свог догађаја. Ви најбоље познајете своју публику и вредност својих понуда. Размислите о смањењу трошкова виртуелних карата како бисте остали инклузивни и покушајте да подстакнете и лично присуство.
Гамификујте свој догађај инклузивно - Игра догађаја је одличан начин да ангажујете своју виртуелну и личну публику. Направите једну игру са изазовима које било која публика може да заврши или направите другу игру за сваку публику! Ако имате само један, уверите се да и лични и виртуелни учесници могу да заврше све изазове које креирате.
Вежбајте и тестирајте – Нека ваши презентери спроведу тест стрима уживо најмање дан пре догађаја. Уверите се да тестирају са истом технологијом у истом простору који ће користити за прави посао. Ово помаже да се минимизирају технички проблеми, осигурава да знају како да се ангажују и доводи све на исту страницу. Нека се особље унапред пријави у Event App на мобилној апликацији и веб доживљају како би темељно тестирали и уверили се да све функционише онако како желите.
Уградите паузе за виртуелне учеснике – Пошто виртуелна публика може имати више ометања око себе, препоручујемо вам да садржај буде кратак и циљан и да обезбедите додатне паузе за виртуелне учеснике.
Унајмите врхунски АВ тим – Ако имате стримове уживо, будите веома избирљиви у вези са својим АВ тимом. Ово може учинити или покварити ваш догађај! Можда ћете пронаћи тим повезан са вашим лично местом или путем референци других организатора. Прикупите референце од претходних клијената и проверите да ли компаније имају претходно искуство са хибридним догађајима. Погледајте наш чланак о припреми вашег АВ тима за хибридне догађаје за много више савета.
Персонализујте искуство — Користите групе да бисте учесницима приказали садржај на основу тога да ли су лични или виртуелни учесник. Групе вам омогућавају да шаљете персонализована обавештења, приказујете или сакривате функције и сесије, бирате садржај банера и још много тога.
Користите видео собе — Зближите своје виртуелне и личне учеснике са виртуелним ледоломцима, собама за разбијање и умрежавање којима сваки учесник може да се придружи. Планирате лични коктел сат или сесију умрежавања? Поставите неколико штандова за иПад на месту где лични учесници могу једноставно да почну да разговарају са виртуелним учесницима у видео соби ! 👋
Побољшајте са Live Display — Live Display није само за догађаје уживо! Користите га као „рекламу“ између сесија или као функцију „Добродошли“ у веб апликацији. Live Display вам омогућава да лако истакнете таблу лидера везе, држите цртеж, прикажете зидне стубове и семафор игре догађаја, дате спонзорима невероватну видљивост и могућности брендирања и још много тога. Прочитајте наш чланак Увод у Live Display за детаље.
Додатни ресурси
Постоји много тога што треба размотрити у вези са хибридним догађајем, па ево још неких ресурса које смо прикупили да бисмо вам помогли:
Искусите шта Webex Events може да понуди за себе у нашем демо догађају .
💡 Имајте на уму да ако се нисте пријавили на Академију откако смо се спојили са Вебек академијом, прочитајте наш брзи водич за пријављивање .
Посетите Вебек академију и пратите план учења Webex Events Фоундатионс да бисте сазнали све о коришћењу Webex Events-а.
Питања? Разговарајте са нама или пошаљите емаил суппорт@социо.евентс .