Негујте инклузивност - Прелазак на хибрид отвара ваш догађај целом свету! 🌍 Људи који иначе не би могли да присуствују због здравствених, финансијских или временских ограничења могу бити део вашег догађаја где год да се налазе. Стримовање уживо не само да отвара ваше личне сесије удаљеним учесницима – он такође пружа титлове за све, укључујући и учеснике који се придружују стриму са својих мобилних уређаја!

Изградите већу заједницу - Хибридно искуство отвара пут за континуирано ангажовање пре, током и после догађаја. Ово вам омогућава да добијете увиде, комуницирате са учесницима и представите спонзоре током целе године.

Проширите повраћај улагања (РОИ) - Хибридни догађаји омогућавају и дигиталне и личне могућности спонзорства. Са широким спектром опција, вероватно ћете привући још више спонзора! Показаћемо вам како у нашем чланку Спонзори изложбе .

Проширите листу говорника — Попут учесника, неки говорници можда неће моћи да путују на лицу места. Омогућавање даљинских презентација може увести таленте који иначе не би могли да учествују.

Мапирајте своје путовање учесника - Мапирајте све тачке контакта, од тренутка када се ваш учесник региструје до добијања ваше анкете након догађаја. Обратите посебну пажњу на оно што ваш догађај чини посебним! Да ли људи долазе због сјајних могућности умрежавања? Шта је са одабраним излагачима, врхунским тренингом или демо презентацијама производа о ономе што долази? Уверите се да обе публике имају пуну корист.

Комбинујте виртуелне и личне спонзорске понуде - Направите пакете спонзорстава имајући на уму обе публике. На пример, спонзори на вишим нивоима могу да добију преузимање Lead Retrieval (за лично), као и дугмад за позив на акцију учесника у свом профилу спонзора (за виртуелне и личне). Понудите спонзорисане сесије, банер огласе , уводне екране , поклоне, обавештења , изазове у игри и још много тога.

Планирајте особље и ресурсе – Омогућавање вашег догађаја лично и практично често захтева додатно планирање, улагање и особље. Можда ће вам требати више модератора да бисте олакшали сесије, решења за безбедност и особље, техничке ресурсе и АВ тим.

Цене – Неки организатори хибридних догађаја одлучују да попусте на своје виртуелне карте, посебно када први пут покрећу виртуелни аспект свог догађаја. Ви најбоље познајете своју публику и вредност својих понуда. Размислите о смањењу трошкова виртуелних карата како бисте остали инклузивни и покушајте да подстакнете и лично присуство.

Гамификујте свој догађај инклузивно - Игра догађаја је одличан начин да ангажујете своју виртуелну и личну публику. Направите једну игру са изазовима које било која публика може да заврши или направите другу игру за сваку публику! Ако имате само један, уверите се да и лични и виртуелни учесници могу да заврше све изазове које креирате.

Вежбајте и тестирајте – Нека ваши презентери ураде тест стрима уживо најмање дан пре догађаја. Уверите се да тестирају са истом технологијом у истом простору који ће користити за прави посао. Ово помаже да се минимизирају технички проблеми, осигурава да знају како да се ангажују и да сви буду на истој страници. Нека се особље унапред пријави у Event App на мобилној апликацији и веб доживљају како би темељно тестирали и уверили се да све функционише онако како желите.

Уградите паузе за виртуелне учеснике – Пошто виртуелна публика може да има више ометања око себе, препоручујемо да садржај буде кратак и циљан и да обезбедите додатне паузе за виртуелне учеснике.

Унајмите врхунски АВ тим – Ако имате стримове уживо, будите веома избирљиви у вези са својим АВ тимом. Ово може учинити или покварити ваш догађај! Можда ћете пронаћи тим повезан са вашим лично местом или путем референци других организатора. Прикупите референце од претходних клијената и проверите да ли компаније имају претходно искуство са хибридним догађајима. Погледајте наш чланак о припреми вашег АВ тима за хибридне догађаје за много више савета.
​

Персонализујте искуство — Користите Групе да покажете учесницима садржај који је релевантан за њих на основу тога да ли су лични или виртуелни учесник. Групе вам омогућавају да шаљете персонализована обавештења, приказујете или сакривате функције и сесије, бирате садржај банера и још много тога.

Користите видео собе — Зближите своје виртуелне и личне учеснике са виртуелним ледоломцима, собама за разбијање и умрежавање којима сваки учесник може да се придружи. Планирате лични коктел сат или сесију умрежавања? Поставите неколико штандова за иПад на месту где учесници могу једноставно да почну да разговарају са виртуелним учесницима у видео соби ! 👋

Побољшајте са Live Display — Live Display није само за догађаје уживо! Користите га као „рекламу“ између сесија или као функцију „Добродошли“ у веб искуству. Live Display вам омогућава да лако истакнете таблу лидера везе, држите цртеж, прикажете зидне стубове и семафор игре догађаја, дате спонзорима невероватну видљивост и могућности брендирања и још много тога. Прочитајте наш уводни чланак за Live Display за детаље.

(Писани водич) Студија случаја хибридног догађаја – како је Национална асоцијација говорника удружила партнерство са Webex Events да би постала хибридна

Посетите нашу страницу са ценама да бисте сазнали више о нашим бесплатним и плаћеним плановима

Искусите шта Webex Events може да понуди за себе:

🎓 Курс Webex Events Academy : Како покренути успешан хибридни догађај

(Видео) АВ Преглед иза кулиса

Посетите Webex Events Academy и пратите план учења Webex Events Фоундатионс да бисте сазнали све о коришћењу Webex Events-а