Овај чланак је преведен са енглеског помоћу машинског превода.
Први удаљени свет оснажен глобалним повезивањем трансформисао је индустрију догађаја, стављајући хибридне и виртуелне догађаје у центар пажње којима су раније доминирала лична искуства. Иако не можемо порећи утицај и вредност личних догађаја, виртуелни догађаји помажу организаторима догађаја да дођу до шире публике и ангажују учеснике на иновативне начине.
Овај чланак пружа преглед неких основних питања и разматрања за хостовање виртуелног догађаја уз Webex Events.
💡 Имајте на уму да Webex Events омогућава виртуелне, личне и хибридне догађаје! Да бисте сазнали како Webex Events подиже личне и хибридне догађаје на виши ниво, пратите ове везе:
Шта је виртуелни догађај?
Виртуелни догађај је само онлајн догађај са више сесија који доноси вредност догађаја уживо у виртуелном окружењу. Учесници комуницирају једни са другима и придружују се стримовима уживо на вебу, уместо да се састају на физичкој локацији.
Зашто бити домаћин виртуелног догађаја?
Ево неколико кључних разлога да размислите о организовању виртуелног догађаја:
Проширите своју публику - Виртуелни приступ отвара ваш догађај за много више људи! Виртуелни догађаји вам омогућавају да се повежете са публиком широм света и укључите учеснике који иначе не би могли да присуствују.
Прихватите одрживост - Сачувајте окружење један по један виртуелни догађај. Виртуелни догађаји смањују отпад од хране и материјала и емисије угљеника услед путовања, а уклањају и потребу за штампаним папирним материјалима као што су натписи догађаја и папирни програми.
Уштедите новац – Уштедите на путовању, местима, продавцима, натписима, храни, штампању беџева... Схватате идеју.
Персонализујте искуство учесника - Кориснички подаци вам омогућавају да неприметно персонализујете доживљај догађаја. Користите групе да бисте били сигурни да учесници комуницирају само са садржајем који им је најрелевантнији, укључујући персонализована обавештења, табле за дискусије и још много тога. Уз Webex Events, ово је предност коју свака врста догађаја може да искористи!
Обезбедите повраћај улагања од спонзорства (РОИ) – Тако је, апсолутно можете имати ефективно спонзорство догађаја уз виртуелни догађај.
Заштитите свој догађај од кризе - Живот се понекад дешава на велики начин. Прелазак на виртуелно може да заштити ваш догађај од утицаја услед непредвиђених догађаја у свету. Виртуелни догађаји су могући свуда где постоји стабилна интернет веза!
Које су компоненте виртуелног догађаја?
Важно је размишљати о искуству учесника за ваш виртуелни догађај на исти начин као што бисте размишљали о личном или хибридном догађају — од почетка до краја. Главне компоненте које треба узети у обзир су:
Регистрација
Дистрибуција садржаја
Спонзорство
Ангажовање учесника и умрежавање
Ово вероватно звучи познато! Није све толико другачије од личног догађаја. Основна разлика је повећана потреба да се управља пажњом учесника приликом разматрања сваког од њих.
Које функције Webex Events нуди за виртуелне догађаје?
Скоро све функције Webex Events-а су корисне за виртуелне догађаје! Наш чланак са прегледом функција садржи детаље и снимке екрана за сваку од њих. Желите инспирацију и почетак изградње вашег Webex Event? Нудимо шаблоне догађаја које можете да попуните сопственим подацима. Прочитајте више о шаблонима у нашем чланку о основама подешавања Event App .
Које су неке препоручене тактике за одлазак на виртуелно?
Унајмите емцеа — Имати одличног емцеа на камери током стримова уживо одржава енергију, олакшава несметану комуникацију и транзицију, и делује као тачка контакта.
Прихватите понуде виртуелног спонзорства — Понудите својим спонзорима прилику да спонзоришу сесије, рекламе са банерима , уводне екране , виртуелне поклоне, обавештења , изазове игара и још много тога. Прочитајте наш водич за спонзоре за излагање за брдо других могућности и идеја.
Олакшајте везе са спонзорима — Олакшајте учесницима да покажу своје интересовање за спонзора, излагача или говорника и да комуницирају са њима користећи позиве учесника на акцију у профилима спонзора .
Управљајте ометањима учесника — Направите централно чвориште за сав садржај догађаја, уклањајући потребу да учесници уопште напусте Event App . Уградите стримове уживо, снимке, обезбеђење сесије и још много тога. Препоручујемо краће, циљаније сесије него што бисте обично одржавали за лични догађај. Демонстрације, интерактивне „практичне“ сесије и студије случаја су одличне опције.
Пробајте и тестирајте — Нека ваши презентери ураде пробу дан пре догађаја са истом технологијом коју ће користити на дан догађаја. Претходно тестирајте своју Event App да бисте потврдили да све функционише тачно онако како желите. Ове радње помажу да се минимизирају технички проблеми и сви буду на истој страници.
Подстичите ангажовање — Ангажман такође помаже у управљању ометањима учесника. ☝Подржите ангажовање са модерираним форумима за дискусију , анкетама уживо и питањима и одговорима , као и функцијом игре . Шаљите аутоматске подсетнике и најаве за сесије да бисте повећали посећеност и ангажовање.
Подстакните умрежавање — Дајте својим учесницима више опција за умрежавање са функцијама ћаскања, умрежавањем игара , зидом и Схаке & Цоннецт ( Branded Apps само за виртуелне догађаје). Видео собе су такође фантастичан начин да се олакшају неформални састанци „Бирдс оф а Феатхер“, где се људи повезују и разговарају о темама од интереса. Користите анкете и функције анкетирања да бисте скупили теме.
Следећи кораци
Покрили смо много тога зашто је Webex Events најбољи пратилац за организовање невероватног виртуелног догађаја. Има још више за истражити!
Искусите шта Webex Events може да понуди за себе у нашем демо догађају .
Посетите Вебек академију и пратите план учења Webex Events Фоундатионс да бисте сазнали све о коришћењу Webex Events-а.
💡 Имајте на уму да ако се нисте пријавили на Академију откако смо се спојили са Вебек академијом, прочитајте наш брзи водич за пријављивање .
Питања? Разговарајте са нама, пошаљите емаил на суппорт@социо.евентс или присуствујте сесији лицем у лице .