Овај чланак је преведен са енглеског помоћу машинског превода.
Обично сваки учесник може да дода сесију на свој лични дневни ред (познат као 'Мој распоред' у Event App) без ограничења. Међутим, сесије вам омогућавају да ограничите њихов капацитет или их затворите помоћу управљања присуством. Ако поставите ограничење капацитета, учесници могу да додају сесију на свој лични дневни ред док сесија не достигне ограничење. Ако поставите сесију на „Затворено“, само учесници које додате сесији могу је имати у свом личном дневном реду.
Конфигурисање управљања присуством је посебно важно ако користите пријаву на сесију на лицу места и желите да ограничите приступ личним сесијама на основу личних планова учесника.
Хајде да истражимо како функционише управљање присуством. 🔍
Активирајте управљање присуством
Када додајете или уређујете сесију , кликните на одељак Управљање присуством да бисте га проширили. Подразумевана поставка управљања присуством је „Отворено“ тако да свако може да дода сесију на свој лични дневни ред.
Кликните на 'Статус' падајући мени и изаберите затворен или ограничен капацитет .
Затворено значи да само учесници које додате на сесију могу имати у свом личном дневном реду.
Ограничени капацитет значи да сваки учесник може додати сесију на свој лични дневни ред све док сесија не достигне максимални капацитет присуствовања који сте поставили.
Означите поље Прилагоди поруку о одбијању ако желите да измените подразумевану поруку о одбијању. Када учесник покуша да дода сесију на свој лични дневни ред, ова порука се појављује ако је сесија пуна (леви снимак екрана, испод) или је затворена и није на листи учесника (десни снимак екрана, испод).
Ако изаберете „Ограничени капацитет“, унесите број за капацитет похађања сесије у поље „Максимално присуство“.
💡 Имајте на уму да максималну посећеност не треба мешати са капацитетом локације. Да бисте сазнали више о капацитету локације, прочитајте наш чланак о додавању локација .
Тренутна и максимална посећеност су наведене испод наслова сесије у Event App. Сваки учесник може додати сесију на свој лични дневни ред док сесија не достигне капацитет.
💡 Имајте на уму да ако опозовете избор у пољу за потврду „Прикажи листу учесника“ у подешавањима функције дневног реда , број учесника се неће појавити.
Ако изаберете 'Затворено', само учесници које додате на сесију имаће то у свом личном дневном реду. У Event App, сви учесници и даље могу да пронађу сесију у функцији дневног реда и да се придруже стриму уживо (ако постоји) осим ако не ограничите видљивост помоћу нумера и група .
Завршите све друге измене сесије, а затим кликните на Сачувај промене .
Ако једноставно поставите ограничење капацитета сесије, готови сте! Здраво. 👋
Ако поставите сесију на „Затворено“ да бисте је ограничили само на одређене људе, наставите да читате да бисте сазнали како да додате учеснике сесије. 📖
Додајте учеснике сесије
Пре него што почнете, проверите да ли на вашем догађају има учесника ! Ово неће радити без њих. 🤷
Када поставите сесију на „Затворена“, она се може појавити у личним дневним редовима учесника само ако је додате. Затворене сесије можете додати личним дневним редовима користећи један од три метода. Онај који изаберете зависи од ваших потреба, па ево кратког прегледа сваког од њих:
Увезите унапред постављене распореде – најбоље када треба да додате много сесија за велики број учесника.
Ручно додајте једну или више сесија за једног учесника – најбоље када треба да додате једну или више сесија на лични дневни ред једног учесника.
Ручно додајте учеснике у једну сесију – најбоље када је потребно да додате много учесника у једну сесију.
💡 Имајте на уму да се учесници могу уклонити са сесија које додате на њихов лични дневни ред.
Сада ћемо детаљно истражити сваку од ових опција. 🔍
Увезите унапред постављене распореде
Најбржи начин да додате много сесија многим личним дневним редовима је да користите шаблон за увоз унапред постављеног дневног реда.
Идите на страницу Учесници вашег догађаја.
Кликните на дугме Унапред постављени распореди .
У модалном облику који се појави кликните на дугме Преузми да бисте преузели шаблон за увоз.
Након неколико тренутака, појављује се обавештење које вас обавештава да је шаблон спреман за преузимање. Кликните на везу Кликните овде за преузимање да бисте преузели .клск датотеку. Ако сте пропустили обавештење, једноставно кликните на икону обавештења поред слике вашег профила у горњем десном углу екрана да бисте пронашли листу претходних обавештења.
Прочитајте лист „Упутства“ да бисте научили како да доделите сесије за сваког учесника на листу „Унапред постављени дневни редови“.
Када завршите са уносом информација у листу 'Унапред постављени распореди', сачувајте .клс датотеку, а затим се вратите на модал Увоз унапред постављеног распореда и отпремите датотеку.
Да бисте прилагодили личне распореде које сте унапред поставили, једноставно поново преузмите шаблон унапред постављеног дневног реда, унесите измене и поново увезите. За више информација о предлошцима за увоз, прочитајте наш чланак о извозу и увозу учесника, сесија и садржаја функција .
Ручно додајте једну или више сесија за једног учесника
Идите на страницу Учесници вашег догађаја
Потражите име учесника или листајте кроз листу да бисте га пронашли.
Кликните на учесника да отворите његов профил.
У профилу учесника кликните на картицу Лични дневни ред .
Кликните на Додај сесије .
У модалном делу који се појави, користите поље за претрагу да бисте лоцирали сесије по имену. Док претражујете листу сесија, кликните на сваку сесију коју желите да додате.
Кликните на Додај сесију(е) када завршите.
Уклоните сесије од једног учесника
Да бисте уклонили једну сесију са личног дневног реда учесника, кликните на икону Подешавања ( ⋯ ) поред сесије и кликните на Уклони са личног дневног реда .
Да бисте уклонили више сесија са личног дневног реда учесника, кликните на поља за потврду поред сесија које желите да уклоните, кликните на икону са три тачке ( ⋯ ), а затим изаберите Уклони са личног дневног реда .
Ручно додајте учеснике у једну сесију
На страници Сесије вашег догађаја кликните на икону Подешавања ( ⋯ ) поред сесије
Кликните на Учесници сесије .
💡 Имајте на уму да ако је сесија отворена или има ограничен капацитет, користите модал учесника сесије да бисте идентификовали који учесници су додали сесију на свој лични дневни ред.
У модалу који се појави кликните на дугме Додај учеснике да бисте отворили модал Додај учеснике.
Потражите учеснике по имену, а затим кликните на име учесника у резултатима претраге да бисте их додали у сесију.
Кликните на Додај учеснике када завршите.
Уклоните учеснике из једне сесије
Да бисте уклонили једног учесника са листе учесника сесије, кликните на икону Подешавања ( ⋯ ) поред тог учесника, а затим кликните на Уклони са сесије .
Да бисте уклонили више учесника са листе учесника сесије, означите поља за потврду поред учесника које желите да уклоните, кликните на икону са три тачке ( ⋯ ), а затим изаберите Уклони са сесије .
Извезите листу учесника сесије
Да бисте извезли листу учесника сесије, означите поље „Корисник“ у горњем левом углу листе, кликните на икону са три тачке ( ⋯ ) поред оквира за претрагу, а затим кликните на Извези .
Сада знате све што вам је потребно да бисте користили управљање присуством и унапред поставили личне програме учесника!
Учесници једноставно оду на картицу „Мој распоред“ у Event App да приступе свим сесијама које сте ви или они додали свом личном дневном реду. Ако ограничите приступ пријави сесији на Onsite на учеснике који то имају на свом личном дневном реду, они могу да се пријаве на сесију користећи пријаву на сесију.
Сада када су ваши учесници спремни да почну да комуницирају са вашим сесијама, прочитајте наш водич за модерирање учесника .
Питања? Разговарајте са нама, пошаљите емаил на суппорт@социо.евентс или присуствујте сесији лицем у лице .