Овај чланак је преведен са енглеског помоћу машинског превода.
Функција Документи садржи ПДФ-ове и слике које корисници могу отворити директно у вашој Event App. Омогућите својим полазницима место за лак приступ материјалима за сесије, листовима продаје спонзора, дневним јеловницима оброка или копијама распореда или мапа за преузимање. Можете чак да користите интерне везе да повежете појединачне документе са листе са другим местима у Event App.
Имате само један документ за отпремање? Функција једног документа је савршена за то.
Додајте функцију Документи
На траци за навигацију вашег догађаја под „Event App“, кликните на Функције , а затим кликните на Додај функције .
У модалу „Додај функције“, потражите функцију, кликните на Додај , а затим затворите модал.
Измена подешавања
Да бисте прилагодили име и икону функције или ограничили њену видљивост помоћу група , кликните на функцију на траци за навигацију, а затим кликните на икону Подешавања (⚙) поред назива функције.
Када завршите са ажурирањем, кликните на Сачувај промене .
Додајте документе и слике
Време је да почнете да отпремате документе! На страници Документи или кликните на дугме Додај ставку да бисте отпремили документ или кликните на картицу Категорије да бисте подесили категорије за различите типове докумената.
Додај категорије
Категорије класификују различите врсте докумената. Примена категорије на документ додаје назив категорије испод ознаке документа или поднаслова на листи функција и омогућава учесницима да филтрирају документе по категорији. Ако планирате да користите категорије, најбоље је да их подесите пре додавања докумената. Прочитајте наш чланак о коришћењу категорија за више информација и упутства.
Додајте документе
На картици Ставке кликните на Додај ставку да бисте отпремили документ.
💡 Имајте на уму да такође можете да кликнете на дугме Отпреми да бисте увезли више докумената одједном.
У модалу „Додај ставку“ попуните следеће информације:
Име (обавезно) - Назив документа приказан у Event App. Нека име буде кратко и једноставно, а затим користите поље Ознака/Поднаслов да бисте укључили све додатне информације.
Ознака/Поднаслов – мало детаљније објашњава сврху и садржај документа.
💡 Имајте на уму да неки мобилни уређаји могу приказати само првих 98 знакова текста ознаке/поднаслова.
Категорија – Изаберите категорију којој документ припада, ако је применљиво. Полазници могу да користе категорије за филтрирање докумената.
Документ (обавезно) - Да бисте отпремили документ, једноставно кликните на Отпреми и пратите упутства у отпремачу.
Додајте интерне везе – повежите документ са другим функцијама Event App , као што су сесије или профили говорника. Прочитајте наш чланак о интерним везама за више информација.
💡 Имајте на уму да се интерно повезане ставке не појављују у функцији Документи у Event App – оне се појављују само на ставци са којом повезујете документ.
Када завршите, кликните на Сачувај промене . Додали сте документ у своју Event App! 🎊 Поновите по потреби. Ако имате пуно докумената, запамтите да можете увести више докумената одједном.
Управљајте документима
Након што додате категорије и документе, можете предузети неколико радњи за управљање сваком од њих:
Филтрирајте по категоријама (само артикли)
Претрага
Превуците и испустите да бисте променили редослед
Уредите или избришите
Вишеструки избор и:
Додели категорији (само ставке)
Избриши
Документи у пракси
Када учесници кликну или додирну функцију Документи, документи се појављују наведени редоследом који сте дефинисали на платформи. Ознака/Поднаслов и категорија се појављују испод наслова документа. Када корисници веб апликације кликну на документ, документ се отвара у вашој Event App.
Корисници мобилне апликације приступају документу у подразумеваном ПДФ прегледачу свог уређаја.
Како су други користили функцију Документи
Ево неколико начина на које су организатори користили функцију Документи:
Материјали за сесију – Додајте све презентације сесије у ПДФ формату за лакши преглед или укључите све ресурсе или референтне документе које би учесници требало да користе током сесија. Не заборавите да користите интерне везе за повезивање докумената са релевантним сесијама, говорницима и још много тога.
Листа учесника, мапа или дневни ред - Иако имамо функције посвећене њима, учесницима ће можда бити корисно имати верзију за преузимање.
ВИП документи – Користите функцију Документи да пружите ВИП информације. Користите поставку Видљиво да бисте осигурали да јој приступе само групе којима је то потребно. Сазнајте више у нашем чланку о коришћењу група за прилагођено искуство учесника .
Јеловници хране – Унапред отпремите меније како би учесници могли да буду узбуђени због ваше укусне понуде. 🥦
Правила догађаја и логистика - Ово је одлична функција за пружање информација о ВиФи-у, кодексу облачења и паркингу.
метрике
Након што су учесници ступили у интеракцију са вашим документима, графикон за поређење функција на страници метрика приказује број кликова за сваки документ.
Погледајте одељак „Извоз“ у нашем чланку „Метрике Event App“ да бисте истражили све додатне тачке података којима можете да приступите када извезете метрику.
Професионални савети! 😎
Обавестите своје учеснике о свим документима у Event App. Повећајте усвајање апликација да бисте сачували две врсте зеленог! 🌳 💵
Реците учесницима да ће презентацијске шпицеве бити отпремљене у апликацију након догађаја. Након што буду отпремљени, пошаљите обавештење .
Помозите људима да открију важне документе повезивањем са функцијом Документи из најаве или банера .
За персонализовану дискусију о томе како можете да користите функцију Документи у Event App, обратите се свом контакту за Webex Events .
Сада знате како да користите функцију Документи! 👏 Имате само један документ за отпремање? Функција појединачног документа је савршено решење.
Питања? Разговарајте са нама или пошаљите емаил суппорт@социо.евентс .