Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Наши функции «Докладчики», «Спонсоры» и «Экспоненты» позволяют создавать индивидуальные профили Event App для каждого из этих спонсоров важных мероприятий. После совместной работы с ними над созданием их профилей у вас может возникнуть вопрос: «Дает ли создание профиля функции также доступ к Event App?»
Краткий ответ: Нет. Вам необходимо добавить профиль участника для каждого докладчика, спонсора или представителя экспонента, который должен иметь доступ, либо разрешив им зарегистрироваться с помощью бесплатного билета, либо добавив их вручную в список участников. Продолжайте читать, чтобы получить конкретные советы и инструкции при выполнении того или иного действия.
Псст! Если вам нужна информация о предоставлении выступающим доступа к Webex Events Production Studio, отправьте им наши инструкции для выступающих в Webex Events Production Studio .
Выберите метод
Вы можете добавить докладчиков, спонсоров или экспонентов на свое мероприятие одним из двух способов.
Сделайте скрытый бесплатный билет (самый простой)
Добавьте их вручную или импортируйте (сложнее)
Давайте рассмотрим каждый вариант.
Сделать скрытый билет
Если вы используете Webex Events Registration, создайте скрытый билет, который будет доступен только людям с правильным кодом доступа, а затем отправьте код доступа докладчикам, спонсорам и экспонентам, чтобы они могли зарегистрироваться в качестве посетителей.
Этот метод не требует от вас координации или сбора какой-либо дополнительной информации и позволяет автоматически назначать профили докладчиков, спонсоров и участников выставки специальным группам в вашем Event App. Прочтите нашу статью о создании билетов для получения полных инструкций.
Добавить или импортировать вручную
Если вы не используете Webex Events Registration или вам нужно добавить мало людей, создайте профили участников вручную один за другим или импортируйте список.
Эти методы требуют, чтобы вы связались с каждым докладчиком, спонсором и экспонентом и собрали имена и адреса электронной почты каждого человека, который должен иметь доступ к Event App. Затем вам необходимо ввести информацию о каждом человеке на платформу Webex Events или в шаблон импорта участников.
Прочтите наше руководство по добавлению и импорту участников, чтобы получить подробные инструкции!
Общайтесь четко
Какой бы метод вы ни выбрали, часто важно сообщить вашим постоянным посетителям, что профили докладчиков, спонсоров и участников выставки особенные. Поделитесь соглашениями об изображениях и названиях, рекомендациями по описанию и другими специальными рекомендациями со своими докладчиками, спонсорами и экспонентами, чтобы они настроили свои профили посетителей со всей необходимой информацией. Если вы добавляете профили участников самостоятельно, будьте осторожны и настройте их соответствующим образом.
Думать о:
Хотите, чтобы спонсоры и экспоненты использовали логотип своей организации в качестве изображения своего профиля?
Вы хотите, чтобы они включили тег типа (Спонсор) после своей фамилии?
Должны ли они включать название и компанию или оставить их пустыми?
Теперь ваши докладчики, спонсоры и экспоненты могут взаимодействовать со всем, что могут посетители, включая стену, чат и видеокомнаты. На странице докладчика или спонсора они могут просто щелкнуть вкладку «Чат» ( если она активна ) и ответить на чаты участников.
Если вы настроили видеокомнаты для своих спонсоров, докладчиков или экспонентов, добавьте их профили посетителей в качестве модераторов их комнат, а затем отправьте им наше Руководство для модераторов . 👍
Теперь, когда вы знаете, как предоставить докладчикам, спонсорам и экспонентам доступ к вашему Event App, прочтите нашу статью «Сетевое взаимодействие посетителей с Webex Events» , чтобы узнать, каково впечатление посетителей.
Вопросы? Поговорите с нами, отправьте электронное письмо по адресу support@socio.events или посетите сеанс лицом к лицу .