Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
В Webex Events Onsite нет возможности регистрировать участников — регистрируйте только существующих. К счастью, зарегистрировать людей на вашем мероприятии очень просто, если вы используете Webex Events Registration. В этой статье описаны варианты регистрации посетителей, пришедших без приглашения, а также некоторые рекомендации относительно того, какую информацию следует предоставлять участникам после регистрации. 👍
💡 Имейте в виду, что если вы используете другого поставщика услуг регистрации, информация в этой статье все равно будет полезна. Продолжайте читать, чтобы узнать больше.
Регистрация участников
Просто предоставьте посетителям легкий доступ к URL-адресу Webex Events Registration , чтобы они могли зарегистрироваться самостоятельно. Есть несколько способов сделать это, и вы можете использовать один или оба.
💡 Имейте в виду, что появление новых регистраций в приложении Onsite может занять минуту или две, в зависимости от скорости интернета. Для загрузки данных участников iPad должен иметь подключение к Интернету.
Вариант 1. Создайте вывеску с регистрационным QR-кодом.
Самый простой вариант — включить URL-адрес регистрации в форму QR-кода на вывесках вокруг вашего мероприятия. Обязательно разместите вывески, чтобы посетители могли найти их до того, как они войдут в очередь для регистрации и печати бейджей. Это смягчит потенциальное разочарование! 😌
Вот как получить QR-код для вашей страницы регистрации:
На любой странице регистрации на мероприятие нажмите ссылку «Продвигать» рядом с URL-адресом страницы регистрации с гиперссылкой. В появившемся модальном окне нажмите кнопку «Копировать» .
Теперь используйте сторонний генератор QR-кода, например Bitly, для создания QR-кода. Получив код, вы можете распечатать его на вывеске вашего мероприятия!
Совет профессионала! 😎 Создайте билет с формой оформления заказа, адаптированной для посетителей, а затем используйте прямую ссылку на билет для получения QR-кода.
Вариант 2. Предоставьте ноутбук или iPad в киоске регистрации.
Если вы ожидаете большого количества людей, будет хорошей идеей иметь для этого специальную регистрационную станцию или две. Просто настройте ноутбук или iPad, открыв страницу регистрации в браузере, и участники смогут перейти туда и зарегистрироваться. Если вы выберете этот вариант, учтите следующие моменты:
Наглядно разместите вывеску, сообщающую людям, что они могут зарегистрироваться на мероприятие в киоске.
Назначьте сотрудника для управления киоском регистрации и следите за тем, чтобы посетители обновляли страницу после завершения. Это предотвращает видимость билета и информации о подтверждении для следующего регистранта.
Если вы принимаете оплату наличными или чеками, сотрудник должен пометить участников как оплаченных, прежде чем участник получит свой билет. Узнайте больше в нашей статье об оплате счетов и чеков .
Сопровождение участников после регистрации
Какой бы вариант вы ни выбрали, убедитесь, что ваши участники знают, что делать после регистрации. 🧠
В первый день вашего мероприятия добавьте специальное сообщение на страницу подтверждения регистрации и/или в электронное письмо с подтверждением заказа с четкими и простыми дальнейшими шагами для личных посетителей. Добавьте URL-адрес промо-страницы вашего приложения для мероприятий в качестве пользовательского призыва к действию , чтобы посетители, отсканировавшие QR-код или зарегистрировавшиеся в вашем регистрационном киоске, могли загрузить приложение и войти в систему.
Пример подтверждающего сообщения
Вот пример простого и эффективного подтверждающего сообщения:
Следующие шаги:
Нажмите кнопку ниже, чтобы загрузить Event App на свое мобильное устройство.
Откройте приложение и коснитесь события Renergize Conference.
Войдите, используя адрес электронной почты, который вы указали при регистрации.
Проверьте свою электронную почту, чтобы получить подтверждение, которое включает в себя билет в формате PDF.
Откройте билет в формате PDF на своем мобильном устройстве и покажите его служащему на стойке регистрации, чтобы он распечатал бейдж.
Желаем приятно провести время!
Совет профессионала! 😎
Мы уже упоминали об этом здесь, и действительно стоит упомянуть еще раз: четкие указатели чрезвычайно ценны для легкого и приятного обслуживания посетителей. 🤩
Вот и вся наша мудрость по регистрации явных посетителей на ваше личное мероприятие. 🦉
Вопросы? Напишите нам в чате или напишите на support@socio.events .