Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.

Первоклассное управление мероприятиями на месте имеет важное значение для успеха личных и гибридных мероприятий, а решающим элементом является регистрация и печать бейджей. Поскольку ландшафт личных мероприятий продолжает развиваться, потребность в инструментах, которые доставляют удовольствие посетителям и уменьшают головную боль организаторов мероприятий, остается неизменной.

Webex Events Onsite — это программное решение для регистрации событий, печати бейджей и регистрации сеансов, которое предоставляет вам все необходимое для безопасной, бесперебойной и увлекательной регистрации событий на месте. Продолжайте читать, чтобы узнать больше обо всем, что можно сделать на Onsite , и посмотрите видео ниже, чтобы получить краткий обзор того, как работает регистрация на мероприятии на Onsite !

Регистрация — это первая точка соприкосновения для участников личного мероприятия и сессий, которые они посещают. Если ваш процесс регистрации впечатляет, он задает тон впечатлениям ваших посетителей на протяжении всего мероприятия. Webex Events Onsite делает это возможным благодаря простой, интуитивно понятной регистрации событий и сеансов, а также печати бейджей, которые можно настраивать и полностью интегрировать с продуктами Webex Events .

Webex Events Onsite позволяет полностью настроить процесс регистрации участников, чтобы он стал не просто еще одним инструментом, а продолжением вашего бренда. Используйте цвета, логотипы и словосочетания вашего бренда во всех аспектах мероприятия и регистрации сеансов.

Попрощайтесь с длинными очередями регистрации на мероприятия и печатью бейджей и попрощайтесь с очисткой устройств регистрации после каждого использования, активировав функцию быстрого отслеживания Webex Events Onsite. Как только участник зарегистрируется, отсканировав свой QR-код, он мгновенно получит значок!

При регистрации на мероприятие Webex Events Onsite использует все данные участников, собранные посредством Webex Events Registration. Если вы решите использовать стороннюю платформу регистрации, не волнуйтесь! Загрузить данные участников на платформу Webex Events очень просто.

Дайте участникам возможность проверить свою регистрационную информацию перед тем, как распечатать свой бейдж. Например, если ваша регистрация участника включает вопрос о пищевой аллергии, вы можете позволить участникам проверить и обновить свои ответы перед регистрацией. Или, возможно, их имя написано с ошибкой. Они могут обновить эту и другую информацию перед печатью, что снижает затраты на ненужную перепечатку.

Бейджи мероприятий являются продолжением бренда мероприятия и служат источником достоверной информации о посетителях. Инструмент создания значков Webex Events Onsite позволяет создавать уникальные значки с красивой фирменной символикой, содержащие важную информацию об участниках. Выберите размер и тип значка, а затем используйте интуитивно понятный конструктор значков с возможностью перетаскивания, чтобы включить свой логотип, настроить расположение текста на значке и добавить элементы графического дизайна, чтобы ваши значки действительно выделялись!

Создайте универсальный значок, который получит каждый, или добавьте собственные изображения, текст и формы, а затем используйте правила видимости Onsite, чтобы адаптировать каждый элемент к конкретным группам посетителей, компаниям или даже отдельным людям — кодирование не требуется!

Например, настройте дизайн бейджей с изображениями, текстом или значками, которые предоставят сотрудникам, прессе и докладчикам доступ к различным областям вашего мероприятия. Это одна из многих возможностей. 🤯

Площадки имеют физические ограничения, которые необходимо учитывать при приеме посетителей на сеанс. Webex Events Onsite позволяет легко ограничить регистрацию только допустимой вместимостью помещения. Однако контроль выходит далеко за рамки возможностей! Назначьте сеансы определенным трекам, чтобы заблокировать их только для тех, кто принадлежит к нужным группам, или уточните еще больше и выберите отдельных участников, которым разрешено участие в определенных сеансах.

Необходимо присудить кредиты на непрерывное образование? Требуйте выезда, чтобы вы точно знали, как долго каждый человек присутствовал на каждом сеансе.

Хотя вы можете купить собственное оборудование для регистрации на мероприятии, наши друзья из Choose 2 Rent предлагают удобные комплекты оборудования для аренды на Onsite . В комплекты для аренды входит все необходимое оборудование для регистрации и печати бейджей — iPad, подставки для iPad, принтеры, маршрутизаторы и даже бейджи. Нужны специальные предварительно напечатанные значки? Choose 2 Rent тоже может помочь в этом!

Заполните простую форму запроса, и они отправят вам все необходимое, чтобы оживить вашу станцию ​​регистрации и печати.

Изучите аналитику регистрации и печати бейджей в реальном времени на одной информационной панели с помощью показателей Webex Events Onsite . Отслеживайте регистрацию во время и после мероприятия и выявляйте закономерности регистрации посетителей, чтобы принимать обоснованные кадровые решения, отслеживать перепечатку бейджей, использование принтера и многое другое! Благодаря метрикам Webex Events Onsite вы получите ценную информацию, которая позволит вам из года в год улучшать процесс регистрации посетителей.

В Webex Events проведение потрясающих мероприятий становится возможным, если у вас есть гибкие технологии и услуги. С помощью Webex Events Onsite можете самостоятельно управлять всем процессом регистрации или обратиться к нашей опытной команде, если вам нужна помощь с регистрацией на мероприятие.

Оставьте всю координацию команде профессиональных услуг Webex Events . Нужна помощь в создании приложения для регистрации, разработке бейджей, создании собственных правил или заказе оборудования для печати бейджей и подключения к Интернету? Мы здесь, чтобы помочь.

Узнайте больше о том, что могут предложить профессиональные услуги !

Очные и гибридные мероприятия нуждаются в технологиях, обеспечивающих комплексное погружение участников. Беспрепятственная интеграция Lead Retrieval , настраиваемая регистрация , богатое Event App и привлекательные живые показы — все это важные компоненты по-настоящему успешных личных и гибридных мероприятий.

Webex Events Onsite делает ваши личные и гибридные мероприятия лучше, чем когда-либо. Процесс регистрации и печати бейджей не должен быть скучным, запутанным или обременительным, а регистрация сеанса может быть несложной. С помощью Webex Events Onsite вы упростите свой процесс и удивите своих посетителей с первых минут их пребывания на месте.

Готовы начать? Начните с нашего обзора и графика регистрации на Onsite и печати бейджей, чтобы получить рекомендации по конкретным процессам, от заказа оборудования до регистрации участников.

Вопросы? Свяжитесь с нами или напишите по адресу support@socio.events .