Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.

Первоклассное управление мероприятиями на месте имеет решающее значение для успеха очных и гибридных мероприятий, а важнейшим элементом является регистрация и печать бейджей. Поскольку ландшафт очных мероприятий продолжает развиваться, потребность в инструментах, которые радуют участников и уменьшают головную боль на месте для организаторов мероприятий, остается неизменной.

Webex Events Onsite — это программное решение для регистрации на мероприятия, печати бейджей и регистрации сеансов, которое предоставляет вам все необходимое для безопасной, бесперебойной и увлекательной регистрации на мероприятия на месте. Продолжайте читать, чтобы узнать больше обо всем, что может сделать Onsite !

Процесс регистрации — это первая точка соприкосновения для посетителей на очном мероприятии и на сеансах, которые они посещают. Если ваш процесс регистрации производит впечатление, он задает тон для впечатлений ваших посетителей на протяжении всего мероприятия. Webex Events Onsite делает это возможным с помощью простой, интуитивно понятной регистрации на мероприятия и сеансы, а также печати бейджей, которые настраиваются и полностью интегрируются с продуктами Webex Events .

Webex Events Onsite позволяет полностью настроить процесс регистрации посетителей, чтобы он стал не просто еще одним инструментом, а расширением вашего бренда. Используйте цвета, логотипы и лексику вашего бренда в каждом аспекте регистрации на мероприятие и сеанс.

Активируйте функцию Fast Track в Webex Events Onsite и попрощайтесь с длинными очередями на регистрацию на мероприятие, очередями на печать бейджей и протиранием устройств регистрации после каждого использования. Как только посетитель зарегистрируется, отсканировав свой QR-код, бейдж мгновенно распечатается!

При регистрации на мероприятие Webex Events Onsite использует все данные посетителей, собранные через Webex Events Registration. Если вы решили использовать стороннюю платформу регистрации, не волнуйтесь! Загрузить данные посетителей на платформу Webex Events легко.

Дайте участникам возможность проверить свою регистрационную информацию перед тем, как распечатать бейдж. Например, если ваша регистрация для участников включает вопрос о пищевой аллергии, вы можете позволить участникам проверить и обновить свои ответы до того, как они зарегистрируются. Или, может быть, их имя написано с ошибкой. Они могут обновить эту информацию и многое другое перед печатью, что сократит расходы на ненужные повторные печати.

Значки событий являются продолжением фирменного опыта мероприятия и служат источником правдивой информации для посетителей. Инструмент создания значков Webex Events Onsite позволяет создавать уникальные, красиво оформленные значки, которые включают важную информацию для посетителей. Выберите размер и тип значка, затем используйте интуитивно понятный конструктор значков с функцией перетаскивания, чтобы добавить свой логотип, настроить расположение текста на значке и добавить элементы графического дизайна, чтобы сделать ваши значки действительно уникальными!

Создайте значок одного размера, который получат все, или создайте много значков и добавьте собственные изображения, текст и формы. Затем используйте правила видимости Onsite, чтобы адаптировать каждый элемент к определенным группам участников, компаниям или даже отдельным людям — кодирование не требуется!

Например, настройте дизайн бейджей с изображениями, текстом или значками, которые предоставят персоналу, прессе и спикерам доступ к различным зонам вашего мероприятия. Это одна из многих возможностей.

Места проведения имеют физические ограничения, которые необходимо учитывать при приеме посетителей на сеанс. Webex Events Onsite позволяет легко ограничить регистрацию только законной вместимостью помещения. Однако контроль выходит далеко за рамки вместимости! Назначайте сеансы определенным дорожкам, чтобы закрепить их только за людьми, которые принадлежат к правильным дорожкам, или будьте еще более конкретны и выбирайте отдельных посетителей, которым разрешено участвовать в определенных сеансах.

Нужно присудить кредиты за непрерывное образование? Требуйте выписки, чтобы вы точно знали, сколько времени каждый человек провел на каждом занятии.

Хотя вы можете купить собственное оборудование для регистрации на мероприятие, наши опытные друзья из Choose 2 Rent предлагают удобные комплекты оборудования Onsite для аренды . Комплекты для аренды включают в себя все необходимое оборудование для регистрации и печати бейджей — iPad, подставки для iPad, принтеры, маршрутизаторы и даже бейджи. Нужны индивидуальные предварительно напечатанные бейджи? Choose 2 Rent может помочь и с этим!

Заполните простую форму запроса, и вам доставят все необходимое для того, чтобы ваша станция регистрации и печати заработала.

Изучите аналитику регистрации и печати бейджей в режиме реального времени на одной панели управления с метриками Webex Events Onsite . Отслеживайте регистрацию во время и после мероприятия и выявляйте закономерности регистрации посетителей для принятия решений о персонале, отслеживания повторной печати бейджей и использования принтера и многого другого! С метриками Webex Events Onsite вы получите ценную информацию, которая позволит вам улучшить процесс регистрации посетителей из года в год.

Для личных и гибридных мероприятий нужна технология, которая поддерживает иммерсивный сквозной опыт участников. Интеграция бесшовного Lead Retrieval , настраиваемая регистрация , многофункциональное Event App и привлекательные живые дисплеи — все это важные компоненты по-настоящему успешных личных и гибридных мероприятий.

Webex Events Onsite делает ваши очные и гибридные мероприятия лучше, чем когда-либо. Процесс регистрации и печати бейджей не должен быть скучным, запутанным или обременительным, а регистрация на сеанс может быть мгновенной. С Webex Events Onsite вы упростите свой процесс и удивите своих посетителей с первых минут их пребывания в месте проведения.

Готовы начать? Начните с обзора и графика регистрации на Onsite и печати бейджей, чтобы получить конкретные рекомендации по процессу — от заказа оборудования до регистрации участников.