Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Мы твердо убеждены, что Интернет должен быть доступен каждому, независимо от обстоятельств и возможностей. Мы стремимся постоянно улучшать встроенную доступность наших продуктов, чтобы обеспечить великолепный опыт для максимально широкой аудитории. Для получения дополнительной информации прочтите наше полное Заявление о доступности .
Webex Events также имеет инструменты и настройки, которые вы можете использовать, чтобы сделать свое мероприятие еще более доступным. В этой статье рассматриваются функции доступности в Webex Events, а также описываются дополнительные меры, которые вы можете предпринять, чтобы помочь вам достичь более доступного и инклюзивного опыта для посетителей и всех, кто участвует в вашем мероприятии.
Альтернативный текст
Обязательно добавляйте альтернативный текст при загрузке изображений в различные места на протяжении всего мероприятия. Вспомогательные технологии, такие как программы чтения с экрана, используют альтернативный текст для описания изображений для людей с нарушениями зрения или слабовидящих, а альтернативный текст появляется, когда изображения не загружаются. Поощряйте участников добавлять альтернативный текст к изображениям, которые они загружают в функцию «Стена»!
Для получения дополнительной информации прочитайте нашу статью о передовых методах использования альтернативного текста .
Цветовой контраст
Платформа Webex Events невероятно настраиваема, и есть множество возможностей для соответствия используемых вами продуктов Webex Events брендингу вашего мероприятия. Убедитесь, что все значки функций, изображения , текст, а также цвета групп , дорожек и категорий достаточно контрастны. Это помогает обеспечить доступность контента для людей с различными нарушениями зрения.
Вот несколько инструментов, которые помогут вам протестировать и проверить цветовой контраст:
Регистрация
В разделе «Общие настройки регистрации » активируйте переключатель «Включить выбор языка» , чтобы регистрирующиеся могли выбрать предпочитаемый язык при регистрации.
В формах оформления заказа рассмотрите возможность включения регистрационного вопроса, в котором заявители спрашивают, нужны ли им доступные условия. Мы рекомендуем сделать этот тип вопроса длинным текстом, чтобы дать людям достаточно места для запроса любых условий.
Сообщения о событиях
Отправьте четкие и краткие инструкции по входу в Event App и убедитесь, что все сообщения находятся в доступном формате. Все изображения в электронных письмах и письменных инструкциях должны иметь alt text , а гиперссылки должны иметь смысл при прочтении вне контекста, чтобы назначение ссылки было сразу понятно.
✅ Доступно — присоединяйтесь к Event App .
❌ Недоступно - Нажмите здесь .
Для видеороликов постарайтесь включить субтитры, расшифровки и аудио, которые четко описывают важный визуальный контент в видео.
У нас есть шаблоны инструкций по доступу к приложению для мероприятий, которые помогут вам начать работу, а наша статья о руководствах для участников также станет отличным источником информации!
Поддержка мероприятий
Получите техническую поддержку по всем аспектам вашего мероприятия, включая Event App, прямые трансляции, регистрацию и печать бейджей.
Прямые трансляции и сеансы
В следующем разделе приведены несколько рекомендаций и инструментов для доступной прямой трансляции. Хотя этот список ни в коем случае не является исчерпывающим, это отличное место, чтобы начать думать о том, как сделать прямые трансляции и сеансы более доступными и инклюзивными.
Настраивать
При добавлении функции прямой трансляции или сеанса на платформу Webex Events активируйте чат , чтобы посетители могли участвовать в прямой трансляции.
В Webex Events Production Studio ознакомьтесь с доступными сочетаниями клавиш. Вы даже можете настроить их в соответствии со своими потребностями! Узнайте больше в описании в разделе Настройки .
При использовании Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP player, Webex Events Simulive или Webex Events Video on Demand у вас есть неограниченный доступ к Webex Events Closed Captions & Translations . Эта служба предоставляет субтитры на более чем 30 языках без дополнительной платы! Если вы хотите обеспечить точность человеческих субтитров, работайте со сторонним поставщиком человеческих субтитров, например SyncWords или Interprefy.
Советы по презентации
Используйте высококонтрастные слайды, крупные, легко читаемые шрифты и делайте слайды максимально простыми, чтобы снизить когнитивную нагрузку.
Опишите визуальный контент устно для тех, кто, возможно, не сможет его увидеть.
Обязательно расшифровывайте аббревиатуры и избегайте жаргонизмов, чтобы сделать вашу презентацию максимально содержательной.
Предупреждения о содержании для деликатных визуальных материалов и тем.
Устраните ненужные визуальные и слуховые отвлекающие факторы.
Выделите время для регулярных перерывов во время презентаций, чтобы дать людям возможность восстановить концентрацию и удовлетворить любые физические потребности.
Избегайте мерцания и вспышки в GIF-файлах, так как у некоторых людей это может вызвать проблемы со здоровьем, например, судороги.
В Webex Events Production Studio добавьте свои местоимения, название компании и роль в необязательное поле слогана.
Ресурсы после мероприятия
Добавление записей сеансов и других ресурсов в Event App полезно для людей, которые хотят возвращаться к контенту в своем собственном темпе. Для некоторых людей сложно участвовать и обрабатывать информацию в режиме реального времени, поэтому доступ к ресурсам после сеанса помогает в понимании и запоминании.
Добавляйте записи, ссылки и вложения непосредственно в функцию сеанса или прямой трансляции или организуйте ресурсы в функции пользовательского списка !
Загрузите записи сеансов и загрузите их в Video Center с активированными субтитрами и переводами, затем добавьте записи сеансов в свое Event App .
Если в вашей сессии предусмотрена часть вопросов и ответов, предоставьте письменные ответы на все вопросы, на которые вы ответили устно, и предоставьте документ с вопросами и ответами после сессии.
Включите такие ресурсы, как слайды презентации и контактную информацию, чтобы участники могли следить за ходом мероприятия и оставаться на связи.
Совет от профессионалов! 😎 Отправьте участникам объявление , чтобы уведомить их о том, что вы добавили эти ресурсы в Event App!
Наложение сторонних средств обеспечения доступности
В Webex Events Registration и веб-приложении мы также предлагаем дополнительный слой с выбираемыми профилями доступности и настройками, работающий на базе стороннего решения на основе искусственного интеллекта. Продолжайте читать, чтобы узнать, как активировать сторонний оверлей и каковы впечатления посетителей.
Сторонний оверлей доступности по умолчанию неактивен. Прочтите следующие инструкции, чтобы активировать его для веб-приложения и регистрации.
💡 Помните, что Branded Apps и мобильное приложение Webex Events не поддерживают функцию наложения специальных возможностей.
Веб-приложение
В панели навигации событий в разделе «Event App» нажмите «Веб-приложение» . Активируйте переключатель « Включить наложение сторонних возможностей доступа» , затем нажмите « Сохранить» . Теперь пользователи веб-приложений могут получить доступ к наложению сторонних возможностей.
Сторонние инструменты обеспечения доступности в веб-приложении
После активации опции «Включить сторонний оверлей доступности» для страницы веб-приложения на платформе участники могут получить доступ и включить сторонний оверлей в веб-приложении. Вот как:
Нажмите на изображение профиля пользователя в левом нижнем углу веб-приложения.
Нажмите «Настройки доступности» , чтобы открыть меню наложения.
Используйте мышь или вкладку для выбора элементов на панели «Настройки специальных возможностей».
Для работы с клавиатурой нажмите Enter, когда элемент выделен, чтобы включить или выключить его или переместить вверх или вниз.
Webex Events Registration
На панели навигации вашего мероприятия в разделе «Регистрация» нажмите «Настройки», затем нажмите «Общие» , чтобы открыть страницу общих настроек.
Прокрутите страницу до раздела «Настройки специальных возможностей» и активируйте переключатель « Включить наложение сторонних специальных возможностей» .
Нажмите Опубликовать изменения . Теперь регистранты могут получить доступ к стороннему оверлею.
Инструменты обеспечения доступности сторонних организаций в регистрации
Чтобы активировать или деактивировать сторонний оверлей на странице регистрации:
Нажмите ссылку «Настройки доступности» в нижней части экрана.
Используйте мышь или вкладку для выбора элементов на панели «Настройки специальных возможностей».
Для работы с клавиатурой нажмите Enter, когда элемент выделен, чтобы включить или выключить его или переместить вверх или вниз.
Теперь вы знаете, как сделать ваше мероприятие более доступным и инклюзивным! Далее прочитайте нашу статью о запуске и продвижении вашего Event App .
Вопросы? Напишите нам в чате или напишите на support@socio.events .