Развивайте инклюзивность — переход на гибридную модель открывает ваше мероприятие для всего мира! 🌍 Люди, которые в противном случае не смогли бы присутствовать из-за проблем со здоровьем, финансовых или временных ограничений, могут стать частью вашего мероприятия, где бы они ни находились. Прямая трансляция не только открывает ваши очные сессии для удаленных участников — она также предоставляет субтитры для всех, включая очных участников, присоединяющихся к трансляции со своих мобильных устройств!

Создайте более крупное сообщество — гибридный опыт прокладывает путь к непрерывному взаимодействию до, во время и после мероприятия. Это позволяет вам собирать информацию, взаимодействовать с участниками и представлять спонсоров в течение всего года.

Расширьте возврат инвестиций в спонсорство (ROI) — гибридные мероприятия позволяют использовать как цифровые, так и личные возможности спонсорства. Благодаря широкому выбору вариантов вы, скорее всего, привлечете еще больше спонсоров! Мы покажем вам, как это сделать, в нашей статье «Спонсоры показа» .

Расширьте список докладчиков — Как и участники, некоторые докладчики могут не иметь возможности приехать на место. Разрешение на удаленные презентации может открыть таланты, которые в противном случае не смогли бы принять участие.

Составьте карту вашего пути посетителя - Составьте карту всех точек соприкосновения, с момента регистрации вашего посетителя до получения им вашего опроса после мероприятия. Обратите особое внимание на то, что делает ваше мероприятие особенным! Люди приходят ради потрясающих возможностей для нетворкинга? А как насчет курируемых экспонентов, звездного обучения или предварительных демонстраций продуктов того, что будет? Убедитесь, что обе аудитории получат максимальную выгоду.

Смешивайте виртуальные и очные спонсорские предложения — создавайте спонсорские пакеты, учитывая обе аудитории. Например, спонсоры на более высоких уровнях могут получать Lead Retrieval (для очных), а также кнопки призыва к действию для участников в своем профиле спонсора (для виртуальных и очных). Предлагайте спонсируемые сессии, баннерную рекламу , заставки , раздачи, уведомления , игровые испытания и многое другое.

Планирование персонала и ресурсов . Обеспечение доступности вашего мероприятия лично и виртуально часто требует дополнительного планирования, инвестиций и персонала. Вам может понадобиться больше модераторов для проведения сессий, решений и персонала по обеспечению безопасности, технических ресурсов и команды AV.

Цены - Некоторые организаторы гибридных мероприятий предпочитают делать скидки на свои виртуальные билеты, особенно когда они впервые запускают виртуальный аспект своего мероприятия. Вы лучше всех знаете свою аудиторию и ценность своих предложений. Рассмотрите возможность снижения стоимости виртуальных билетов, чтобы оставаться инклюзивными, и попытайтесь также стимулировать личное присутствие.

Сделайте свое мероприятие инклюзивным — Event Game — отличный способ привлечь как виртуальную, так и реальную аудиторию. Создайте одну игру с заданиями, которые может выполнить любая аудитория, или создайте разные игры для каждой аудитории! Если у вас только одна игра, убедитесь, что и очные, и виртуальные участники могут выполнить все созданные вами задания.

Репетируйте и тестируйте . Пусть ваши докладчики проведут тест прямой трансляции как минимум за день до мероприятия. Убедитесь, что они тестируют с той же технологией в том же месте, которое они будут использовать для настоящего мероприятия. Это помогает минимизировать технические неполадки, гарантирует, что они знают, как взаимодействовать, и общаются со всеми на одной странице. Попросите сотрудников войти в Event App в мобильном приложении и веб-интерфейсе заранее, чтобы тщательно протестировать и убедиться, что все работает так, как вам нужно.

Предусмотрите перерывы для виртуальных участников . Поскольку у виртуальной аудитории может быть больше отвлекающих факторов, мы рекомендуем вам делать контент кратким и целенаправленным, а также предоставлять дополнительные перерывы для виртуальных участников.

Наймите звездную команду AV . Если у вас есть прямые трансляции, будьте очень разборчивы в выборе команды AV. Это может сделать или разрушить ваше мероприятие! ​​Вы можете найти команду, связанную с вашим местом проведения или по рекомендациям от других организаторов. Соберите рекомендации от предыдущих клиентов и убедитесь, что у компаний есть предыдущий опыт проведения гибридных мероприятий. Ознакомьтесь с нашей статьей о подготовке команды AV для гибридного мероприятия, чтобы получить больше советов.
​

Персонализируйте опыт — используйте группы , чтобы показывать участникам контент в зависимости от того, являются ли они личными или виртуальными участниками. Группы позволяют отправлять персонализированные объявления, показывать или скрывать функции и сеансы, курировать контент баннеров и многое другое.

Используйте видеокомнаты — Объедините виртуальных и реальных участников с помощью виртуальных комнат для знакомств, комнат для отдыха и нетворкинга, к которым может присоединиться любой участник. Планируете личный коктейльный час или сессию нетворкинга? Установите несколько стоек для iPad в месте проведения мероприятия, где очные участники могут просто начать общаться с виртуальными участниками в видеокомнате ! 👋

Улучшайте с помощью Live Display — Live Display не только для личных мероприятий! Используйте его как «рекламу» между сеансами или как функцию «Приветствие» в веб-приложении. Live Display позволяет вам легко выделить таблицу лидеров подключений, провести розыгрыш, продемонстрировать записи на стене и табло игрового события, предоставить спонсорам потрясающие возможности видимости и брендинга и многое другое. Прочитайте нашу статью «Введение в Live Display» для получения подробной информации.

Испытайте возможности Webex Events на нашем демонстрационном мероприятии .

🎓 Курс Webex Academy: Как провести успешное гибридное мероприятие

Посетите Webex Academy и следуйте учебному плану Webex Events Foundations , чтобы узнать все об использовании Webex Events.