Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Удаленный мир, основанный на глобальной связи, преобразовал индустрию мероприятий, выведя гибридные и виртуальные мероприятия в центр внимания, где раньше доминировали личные встречи. Хотя мы не можем отрицать влияние и ценность личных мероприятий, виртуальные мероприятия помогают организаторам мероприятий охватить более широкую аудиторию и инновационными способами привлечь участников.
В этой статье представлен обзор некоторых основных вопросов и рекомендаций по проведению виртуального мероприятия с помощью Webex Events.
💡 Помните, что Webex Events поддерживает виртуальные, очные и гибридные мероприятия! Чтобы узнать, как Webex Events выводит персональные и гибридные мероприятия на новый уровень, перейдите по этим ссылкам:
Что такое виртуальное мероприятие?
Виртуальное мероприятие — это многосессионное мероприятие, проводимое только онлайн, которое обеспечивает ценность личного мероприятия в виртуальной среде. Участники взаимодействуют друг с другом и присоединяются к прямым трансляциям в Интернете, а не встречаются в физическом месте.
Зачем проводить виртуальное мероприятие?
Вот несколько ключевых причин рассмотреть возможность проведения виртуального мероприятия:
Расширьте свою аудиторию . Благодаря виртуальному формату ваше мероприятие сможет привлечь больше людей! Виртуальные мероприятия позволяют вам общаться с аудиторией по всему миру и привлекать к участию тех, кто иначе не смог бы присутствовать.
Примите устойчивое развитие - Сохраняйте среду по одному виртуальному событию за раз. Виртуальные мероприятия сокращают количество пищевых и материальных отходов и выбросов углекислого газа в результате путешествий, а также устраняют необходимость в печатных бумажных материалах, таких как вывески мероприятий и бумажные повестки дня.
Экономьте деньги . Увеличьте свой бюджет, сэкономив на поездках, местах проведения мероприятий, продавцах, вывесках, еде, печати бейджей... Вы поняли.
Персонализируйте впечатления участников . Пользовательские данные позволяют легко персонализировать мероприятие. Используйте группы , чтобы посетители взаимодействовали только с тем контентом, который им наиболее интересен, включая персонализированные уведомления, доски обсуждений и многое другое. Webex Events— это преимущество, которым может воспользоваться любой тип мероприятия!
Обеспечьте спонсорскую отдачу от инвестиций (ROI) . Да, вы можете получить эффективное спонсорство с помощью виртуального мероприятия.
Антикризисное мероприятие - В жизни иногда бывает что-то грандиозное. Переход в виртуальный формат может защитить ваше мероприятие от непредвиденных событий в мире. Виртуальные мероприятия возможны везде, где есть стабильное подключение к Интернету!
Каковы компоненты виртуального мероприятия?
Важно продумать впечатления участников вашего виртуального мероприятия так же, как и при личном или гибридном мероприятии — от начала до конца. Основными компонентами, которые следует учитывать, являются:
Постановка на учет
Распространение контента
Спонсорство
Вовлечение посетителей и налаживание связей
Наверное, это звучит знакомо! Это мало чем отличается от личного мероприятия. Принципиальное отличие заключается в возросшей необходимости управлять вниманием участников при рассмотрении каждого из них.
Какие функции Webex Events предлагает для виртуальных мероприятий?
Почти все функции Webex Events полезны для виртуальных мероприятий! В нашей статье с обзором функций есть подробные сведения и снимки экрана для каждой из них. Хотите вдохновения и быстрого начала создания вашего Webex Event? Мы предлагаем шаблоны мероприятий, которые вы можете заполнить своей информацией. Подробнее о шаблонах читайте в нашей статье «Основы настройки Event App» .
Какова рекомендуемая тактика перехода в виртуальный режим?
Наймите ведущего . Наличие отличного ведущего перед камерой во время прямых трансляций сохраняет энергию, способствует плавному общению и переходу, а также действует как точка контакта.
Используйте предложения виртуального спонсорства . Предложите своим спонсорам возможность спонсировать сеансы, рекламные баннеры , заставки , виртуальные подарки, уведомления , игровые задания и многое другое. Прочтите наше руководство для спонсоров выставки , чтобы узнать массу других возможностей и идей.
Облегчите связи со спонсорами . Предоставьте участникам возможность выразить свою заинтересованность в спонсоре, экспоненте или докладчике и взаимодействовать с ними, используя призывы к действию в профилях спонсоров .
Управляйте отвлекающими факторами участников . Создайте центральный центр для всего контента мероприятия, избавив участников от необходимости вообще покидать Event App . Встраивайте прямые трансляции, записи, материалы сеансов и многое другое. Мы рекомендуем более короткие и целенаправленные занятия, чем вы обычно проводите на личном мероприятии. Демонстрации, интерактивные практические занятия и тематические исследования — отличные варианты.
Репетируйте и тестируйте . Попросите докладчиков провести репетицию за день до мероприятия с использованием той же технологии, которую они будут использовать в день мероприятия. Предварительно протестируйте Event App , чтобы убедиться, что все работает именно так, как вы хотите. Эти действия помогают свести к минимуму технические проблемы и обеспечить единую информацию для всех.
Повышайте вовлеченность . Вовлеченность также помогает управлять отвлекающими факторами посетителей. ☝️Поддерживайте взаимодействие с помощью модерируемых форумов , опросов в реальном времени, вопросов и ответов , а также функции игры . Отправляйте автоматические напоминания и объявления о сеансах , чтобы повысить посещаемость и вовлеченность.
Поощряйте нетворкинг . Предоставьте своим посетителям несколько вариантов сетевого взаимодействия с функциями чата, сетевыми игровыми задачами , стеной и Shake & Connect ( Branded Apps только для виртуальных мероприятий). Видеокомнаты также являются отличным способом организовать неформальные встречи «Птицы одного полета», где люди общаются и обсуждают интересующие темы. Используйте опросы и функции голосования для краудсорсинга тем.
Следующие шаги
Мы много говорили о том, почему Webex Events — лучший помощник для проведения потрясающих виртуальных мероприятий. Есть еще что исследовать!
Узнайте, что может предложить Webex Events, на нашем демонстрационном мероприятии .
Посетите Академию Webex и следуйте плану обучения Webex Events Foundations , чтобы узнать все об использовании Webex Events.
💡 Имейте в виду: если вы не входили в Академию с тех пор, как мы объединились с Webex Academy, прочитайте наше краткое руководство по входу в систему .
Вопросы? Поговорите с нами, отправьте электронное письмо по адресу support@socio.events или посетите сеанс лицом к лицу .