Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Функция «Один документ» позволяет предоставить участникам PDF-файл или изображение в простом формате одним щелчком мыши. Это похоже на функцию «Документы» , однако при использовании отдельных документов сразу же запускается только один документ, когда участник щелкает или касается этой функции. Для важной информации, которую лучше всего представить в формате PDF или изображения, лучше всего подходит функция «Единый документ»! 🏆
Добавьте функцию одного документа
На панели навигации по событию в разделе «Event App» нажмите «Функции» , затем нажмите «Добавить функции» .
В появившемся модальном окне найдите функцию, нажмите «Добавить» , затем закройте модальное окно.
Изменить настройки
Чтобы настроить имя и значок функции или ограничить ее видимость с помощью групп , наведите указатель мыши на функцию и щелкните значок «Настройки» (⚙️).
Завершив внесение обновлений, нажмите «Сохранить изменения» .
Загрузите документ
На панели навигации по событию в разделе «Event App» нажмите «Функции» , затем нажмите «Один документ» .
В появившемся модальном окне используйте загрузчик, чтобы загрузить файл PDF, JPEG, PNG или TIFF. По умолчанию документ встраивается в веб-приложение, поэтому участникам не нужно покидать вкладку браузера приложения Event, чтобы получить доступ к файлу.
Установите флажок «Открыть ссылку во внешнем браузере», если хотите, чтобы документ открывался в новой вкладке.
Нажмите «Сохранить изменения» , когда закончите.
Единый документ на практике
Единый документ отображается в списке функций мобильного приложения и веб-приложения. Когда посетители нажимают или касаются его, документ открывается немедленно.
💡 Имейте в виду, что документ всегда открывается в веб-браузерах мобильных пользователей по умолчанию.
Как другие использовали функцию единого документа
Вот несколько способов использования функции единого документа другими:
Приветственное письмо . Краткое письмо от организатора мероприятия, спонсора премьеры или генерального директора — отличный способ воодушевить участников и заставить их почувствовать себя желанными гостями.
Политика в области здравоохранения. Политика безопасности является частым вопросом и проблемой для участников, и использование функции единого документа для демонстрации политики в области здравоохранения на вашем мероприятии — отличный и заметный способ активно предоставить эту информацию.
Список участников, карта или повестка дня . Хотя у нас есть функции для этого, посетители, предпочитающие бумажную версию, оценят это по достоинству.
Схема рассадки или распределение столов . Помогая направлять посетителей по месту проведения и мероприятиям на каждом этапе, вы помогаете им чувствовать себя уверенно и непринужденно, чтобы они могли сосредоточиться на том, чтобы хорошо провести время.
VIP-документ . Рассмотрите возможность использования функции «Единый документ» для любой информации, относящейся к конкретной группе, которая лучше всего доступна в печатной форме, например флаер для VIP-вечеринки. Используйте настройку «Видимо», чтобы гарантировать, что его смогут найти только те группы , которым он нужен.
Меню . Вы тот человек, который любит проверять меню перед тем, как уйти? Подумайте о том, чтобы загрузить меню заранее, чтобы участники могли просмотреть вкусные предложения вашего мероприятия или составить другие планы с учетом своих диетических потребностей. 🥦
Метрики
После того как посетители смогут использовать Event App, просмотрите диаграмму сравнения функций на странице показателей Event App , чтобы узнать, сколько раз посетители нажимали на эту функцию.
Чтобы просмотреть все дополнительные точки данных, указанные в разделе «Экспорт» нашей статьи «Метрики», экспортируйте метрики .
Советы профессионалов! 😎
Используйте функцию «Объявления» , чтобы уведомить участников, когда документы станут доступны в Event App. Это поможет повысить популярность приложений и сэкономит деньги на бумаге!
Вы можете внутренне связать функцию одного документа с другой функцией.
Ссылка на важный документ из объявления или баннера .
Для индивидуального обсуждения того, как использовать функцию единого документа в вашем Event App, обратитесь к своему контактному лицу в Webex Events . У вас есть список сопутствующих документов, которые вы хотите предоставить? Функция «Документы» идеальна!
Вопросы? Поговорите с нами, отправьте электронное письмо по адресу support@socio.events или посетите сеанс лицом к лицу .