Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Ваше мероприятие было отличным? Хотите воссоздать те же великолепные впечатления от Webex Events, которые так понравились посетителям, не начиная заново? Вы можете легко клонировать все мероприятие или импортировать только определенный контент в новое мероприятие. 😌
В этой статье представлены пошаговые инструкции по клонированию мероприятия или копированию некоторых функций Event App и Lead Retrieval участников на новое мероприятие.
Должен ли я клонировать старое событие или создать новое?
Прежде чем приступить к клонированию, решите, какой вариант лучше всего соответствует вашим потребностям.
При клонировании вашего Мероприятия все активные продукты из Мероприятия копируются в новое Мероприятие. Это отличный вариант, если вы хотите использовать большинство или все продукты и контент Webex Events из клонируемого вами мероприятия. Даже если вы хотите скопировать только часть контента или использовать только определенные продукты для своего нового мероприятия, проще клонировать событие, оставить продукты, которые вы не будете использовать, неопубликованными и удалить ненужный контент.
Импорт контента в новое мероприятие — лучший вариант, если базовая структура и набор функций вашего приложения для мероприятий в основном отличаются.
Какой контент клонируется из моего старого мероприятия?
Как отмечалось ранее, клонирование события копирует все ваши активные продукты в новое событие. Вот что входит в состав каждого продукта:
Event App — клонирование копирует основную информацию, выбранные цвета, пользовательскую графику и функции вместе с их элементами. Однако некоторые детали элемента функции, такие как выбор поставщика прямой трансляции, не копируются в клонированное событие. Если у вас есть другой спикер или состав спонсоров для нового мероприятия, вы можете легко удалить элементы и добавить новые! Инструкции см. в наших руководствах по функциям .
Регистрация. При клонировании копируется основная информация, выбранные цвета, пользовательская графика и билеты, включая информацию подключенной учетной записи Stripe. Клонирование также копирует все формы и вопросы оформления заказа. Однако вам необходимо опубликовать регистрацию , чтобы получить доступ к клонированным формам и вопросам.
На Onsite . При клонировании копируются основная информация, выбранные цвета, дизайн значков и настройки Onsite App .
Lead Retrieval — клонирование копий информации о форме покупки.
Live Display — клонирование копирует выбранные цвета, конфигурации функций и изображения галереи.
💡 Имейте в виду, что клонирование мероприятия не копирует никакие данные участников или контент, добавленный участниками, например записи на стене и чаты.
Клонировать событие
1. Нажмите кнопку «Клонировать».
На странице «Мои события» нажмите трехточечный значок ( ⋯ ) на событии, которое вы хотите клонировать, затем нажмите «Клонировать» .
2. Введите основные сведения о мероприятии.
В модальном окне «Клонировать событие» введите новое имя события , выберите команду , кредиты которой вы будете использовать для этого события, и введите дату/время начала события и дату/время окончания события , затем нажмите « Клонировать событие» .
Появится уведомление, сообщающее, что клонирование выполняется. Когда это будет сделано, появится новое уведомление, сообщающее, что процесс клонирования завершен. Нажмите ссылку «Нажмите здесь, чтобы просмотреть» , чтобы открыть клонированное мероприятие.
💡 Имейте в виду, что клонирование события может занять несколько минут.
3. Обновить место проведения мероприятия (только для очных и гибридных мероприятий).
Если ваше мероприятие является очным или гибридным, а место проведения очного мероприятия находится в другом часовом поясе, чем мероприятие, из которого вы клонировали, крайне важно обновить место проведения мероприятия. Это гарантирует, что весь контент, привязанный к времени, например сеансы, будет запланирован на нужное время.
Чтобы обновить местоположение нового события:
На панели навигации по событию щелкните название вашего мероприятия.
На странице «Обзор» щелкните значок « Настройки» ( ⋯ ).
Выберите «Редактировать» в раскрывающемся списке.
На странице «Основные» нажмите шаг «Сведения» в верхней части страницы.
На странице «Подробности» прокрутите вниз до карты и найдите местоположение вашего заведения в поле поиска. Местоположение определяет часовой пояс для всего Мероприятия.
В поле «Название заведения» введите то, как люди обычно называют это место в разговоре. Пример: «Даунтаун Индианаполис Хаятт».
В поле «Адрес места проведения» еще раз проверьте правильность адреса, автоматически полученного с карты.
Нажмите «Опубликовать изменения» внизу страницы.
4. Просмотрите и отредактируйте клонированное содержимое мероприятия.
Теперь вы готовы редактировать клонированное событие. Внимательно просмотрите содержимое продукта в вашем Мероприятии и обновите или удалите любой контент, который не относится к клонированному Мероприятию. ✍️
Давайте в качестве примера воспользуемся функцией «Динамики» в Event App» . Чтобы быстро удалить спикеров, которые не будут выступать на мероприятии в этом году:
Откройте вкладку «Функции» , затем нажмите «Динамики».
Установите флажки рядом с конкретными выступающими, которых вы хотите удалить, или установите флажок «Имя» , чтобы выбрать всех выступающих.
Нажмите значок с тремя точками ( ⋯ ).
Выберите Удалить из раскрывающегося списка.
Нажмите Да, чтобы подтвердить, что вы хотите удалить выбранные элементы.
Импортируйте контент в новое событие
Если вам нужно скопировать контент только из нескольких функций, а не из всего события, вы можете экспортировать этот контент из старого события и импортировать его в новое.
Выполните следующие действия, чтобы экспортировать контент функции из старого мероприятия и импортировать его в новое:
1. Экспортируйте содержимое функции, которое вы хотите скопировать, в новое Event App.
Сначала следуйте инструкциям в нашей статье об экспорте и импорте контента, чтобы экспортировать контент, который вы хотите скопировать. Выберите весь контент или только часть — выбор за вами!
2. Удалите столбец «Уникальный идентификатор».
После экспорта содержимого откройте файл экспорта в программе для работы с электронными таблицами и удалите столбец «Уникальный идентификатор».
Файл содержит два листа — лист с инструкциями и лист, содержащий экспортированные данные объектов. При необходимости дважды щелкните лист, содержащий данные, и измените имя, чтобы оно совпадало с именем нового объекта, в который вы импортируете. Например, если функция в вашем новом Event App называется «Выступающие в пятницу», назовите лист «Выступающие в пятницу».
3. Удалите внутренние ссылки и устаревшие URL-адреса.
Если вы импортируете функцию, использующую внутренние ссылки , убедитесь, что вы не импортируете устаревшие ссылки или внутренние ссылки на функции или элементы, которых нет в вашем мероприятии.
В следующем примере экспортированные данные спонсора включают ссылки Calendly и внутренние ссылки на другой контент. Либо исправьте URL-адреса и имена, либо просто удалите их, чтобы предотвратить ошибки импорта . При необходимости вы можете редактировать и повторно связывать элементы на платформе позже.
Когда вы закончите вносить изменения, сохраните файл.
4. Добавьте новые функции в новое Event App.
В новом событии добавьте объекты того же типа, которые вы хотите воссоздать. Например, если вы хотите импортировать испытания функций игры, добавьте в событие новую функцию игры.
5. Импортируйте контент в новое Event App.
После добавления функции щелкните ее в списке «Функции» на панели навигации по событию. На странице функции нажмите «Импортировать» , затем следуйте инструкциям в нашей статье об экспорте и импорте контента, чтобы импортировать файл.
Импортируйте экспонентов для Lead Retrieval
Если вы хотите пригласить тех же экспонентов использовать Lead Retrieval , что и на вашем старом мероприятии, выполните следующие действия, чтобы импортировать их на новое мероприятие.
Сначала импортируйте экспонентов или спонсоров в новую функцию «Экспоненты или спонсоры» в Event App, выполнив действия, описанные в разделе «Импорт контента в мероприятие». Когда вы закончите, импортируйте спонсоров и экспонентов в Lead Retrieval, выполнив следующие действия.
💡 Имейте в виду, что перед импортом спонсоров и экспонентов убедитесь, что у вас достаточно лицензий на Lead Retrieval в вашем новом мероприятии, иначе после попытки импорта вы получите сообщение об ошибке, и никакие данные из шаблона не будут добавлены в Lead Retrieval. Чтобы приобрести дополнительные лицензии, обратитесь к своему контактному лицу в Webex Events , пообщайтесь с нашей службой поддержки или отправьте электронное письмо по адресу support@socio.events .
1. Экспортируйте участников Lead Retrieval из вашего старого мероприятия.
В ваших старых событиях На панели навигации нажмите «Lead Retrieval» .
Нажмите Экспоненты .
На странице «Экспоненты» установите флажки рядом с экспонентами, которых вы хотите экспортировать, или установите флажок рядом с заголовком столбца «Имя», чтобы выбрать всех экспонентов.
Нажмите значок с тремя точками ( ⋯ ).
Выберите «Экспорт» в раскрывающемся списке.
2. Удалите столбец «Уникальный идентификатор».
После экспорта экспонентов откройте файл экспорта в программе для работы с электронными таблицами и удалите столбец «Уникальный идентификатор».
3. Импортируйте участников в систему Lead Retrieval на вашем новом мероприятии.
В вашем новом событии На панели навигации в разделе «Lead Retrieval» нажмите «Экспоненты» . На странице «Экспоненты» нажмите «Импорт» и воспользуйтесь инструкциями из нашей статьи об экспорте и импорте данных Webex Events, чтобы импортировать файл.
После того как вы опубликуете продукты на своем мероприятии, прочитайте нашу статью «Рекомендации по запуску и продвижению Event App», где вы найдете идеи для продвижения!
Вопросы? Напишите нам в чате или напишите на support@socio.events .