Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Ваше мероприятие завершилось, и вашим посетителям оно понравилось! Если вы хотите воссоздать такие же великолепные впечатления от Webex Events , которые так понравились посетителям, не начиная заново, вы можете легко клонировать все мероприятие или импортировать только определенный контент в новое мероприятие. 😌
В этой статье представлены пошаговые инструкции по клонированию мероприятия или копированию некоторых функций Event App и Lead Retrieval участников на новое мероприятие.
Должен ли я клонировать старое событие или создать новое?
Прежде чем приступить к клонированию, решите, какой вариант лучше всего соответствует вашим потребностям.
При клонировании вашего Мероприятия все активные продукты из Мероприятия копируются в новое Мероприятие. Это отличный вариант, если вы хотите использовать большинство или все продукты и контент Webex Events из клонируемого вами мероприятия. Даже если вы хотите скопировать только часть контента или использовать только определенные продукты для своего нового мероприятия, проще клонировать событие, оставить продукты, которые вы не будете использовать, неопубликованными и удалить ненужный контент.
Импорт контента в новое мероприятие — лучший вариант, если базовая структура и набор функций вашего приложения для мероприятий в основном отличаются.
Какой контент клонируется из моего старого мероприятия?
Как отмечалось ранее, клонирование события копирует все ваши активные продукты в новое событие. Вот что входит в состав каждого продукта:
Event App — клонирование копирует основную информацию, выбранные цвета, пользовательскую графику и функции вместе с их элементами. Однако некоторые детали элемента функции, такие как выбор поставщика прямой трансляции, не копируются в клонированное событие. Если у вас есть другой спикер или состав спонсоров для нового мероприятия, вы можете легко удалить элементы и добавить новые! Инструкции см. в наших руководствах по функциям .
Регистрация . При клонировании копируется основная информация, выбранные цвета, пользовательская графика и билеты, включая информацию подключенной учетной записи Stripe. Клонирование также копирует все формы и вопросы оформления заказа. Однако вам необходимо опубликовать регистрацию , чтобы получить доступ к клонированным формам и вопросам.
На Onsite . При клонировании копируются основная информация, выбранные цвета, дизайн значков и настройки Onsite App .
Lead Retrieval — клонирование копий информации о форме покупки.
Live Display — клонирование копирует выбранные цвета, конфигурации функций и изображения галереи.
💡 Имейте в виду, что клонирование мероприятия не копирует никакие данные участников или контент, добавленный участниками, например записи на стене и чаты.
Клонировать событие
1. Нажмите кнопку «Клонировать».
На странице «Мои события» нажмите трехточечный значок ( ⋯ ) на событии, которое вы хотите клонировать, затем нажмите «Клонировать» .
2. Введите основные сведения о мероприятии.
В модальном окне «Клонировать событие» введите новое имя события , выберите команду , кредиты которой вы будете использовать для этого события, и введите дату/время начала события и дату/время окончания события , затем нажмите «Клонировать событие» .
Появится уведомление, сообщающее, что клонирование выполняется. Как только это будет сделано, появится новое уведомление, сообщающее, что процесс клонирования завершен. Нажмите ссылку «Нажмите здесь, чтобы просмотреть », чтобы открыть клонированное мероприятие.
💡 Имейте в виду, что клонирование события может занять несколько минут.
3. Просмотрите и отредактируйте клонированное содержимое мероприятия.
Вы готовы редактировать клонированное событие. ✍️ Внимательно просмотрите содержимое продукта в вашем Мероприятии и обновите или удалите любой контент, который не относится к клонированному Мероприятию.
⚠️Осторожно! Обновите место проведения мероприятия (при необходимости), прежде чем менять дату/время сеанса.
Давайте воспользуемся функцией «Динамики» в Event App» в качестве примера. Чтобы быстро удалить спикеров, которые не будут выступать на мероприятии в этом году:
Откройте вкладку «Функции» , затем нажмите «Динамики».
Установите флажки рядом с конкретными выступающими, которых хотите удалить, или установите флажок «Имя» , чтобы выбрать всех выступающих.
Нажмите значок с тремя точками ( ⋯ ).
Выберите Удалить из раскрывающегося списка.
Нажмите Да , чтобы подтвердить, что вы хотите удалить выбранные элементы.
Импортируйте контент в новое событие
Если вы хотите скопировать в Lead Retrieval клиентов только участников вашего нового мероприятия или контент только из нескольких функций, вы можете экспортировать этот контент из старого мероприятия и импортировать его в новое.
Выполните следующие действия, чтобы экспортировать содержимое функций из старого Event App и импортировать его в новое Event App.
1. Экспортируйте содержимое функции, которое вы хотите скопировать, в новое Event App.
Сначала следуйте инструкциям в нашей статье об экспорте и импорте контента , чтобы экспортировать контент, который вы хотите скопировать. Выберите весь контент или только часть — выбор за вами!
2. Удалите столбец «Уникальный идентификатор».
После экспорта содержимого откройте файл экспорта в программе для работы с электронными таблицами и удалите столбец «Уникальный идентификатор».
Файл содержит два листа — лист с инструкциями и лист, содержащий экспортированные данные объектов. При необходимости дважды щелкните лист, содержащий данные, и измените имя, чтобы оно совпадало с именем нового объекта, в который вы импортируете. Например, если функция в вашем Event App называется «Выступающие в пятницу», назовите лист «Выступающие в пятницу».
3. Удалите внутренние ссылки и устаревшие URL-адреса.
Если вы импортируете функцию, использующую внутренние ссылки , убедитесь, что вы не импортируете устаревшие ссылки или внутренние ссылки на функции или элементы, которых нет в вашем мероприятии.
В следующем примере экспортированные данные спонсора включают ссылки Calendly и внутренние ссылки на другой контент. Либо исправьте URL-адреса и имена, либо просто удалите их, чтобы предотвратить ошибки импорта . При необходимости вы можете редактировать и повторно связывать элементы на платформе позже.
Когда вы закончите вносить изменения, сохраните файл.
4. Добавьте новую функцию в новое Event App.
В новом событии добавьте объект того же типа, который вы хотите воссоздать, а затем отредактируйте его. Например, если вы хотите импортировать испытания функций игры, добавьте в событие новую функцию игры.
5. Импортируйте контент в новое Event App.
После добавления функции щелкните ее в списке «Функции» на панели навигации по событию. На странице функции нажмите «Импортировать» , затем следуйте инструкциям в нашей статье об экспорте и импорте контента , чтобы импортировать файл.
Импортируйте экспонентов для Lead Retrieval
Сначала импортируйте экспонентов или спонсоров в новую функцию «Экспоненты или спонсоры» в Event App, выполнив действия, описанные выше . Закончив, вы можете импортировать спонсоров и экспонентов в Lead Retrieval , выполнив действия, описанные в этом разделе.
💡 Имейте в виду, что перед импортом спонсоров и экспонентов убедитесь, что у вас достаточно лицензий на Lead Retrieval в вашем новом мероприятии, иначе после попытки импорта вы получите сообщение об ошибке, и никакие данные из шаблона не будут добавлены в Lead Retrieval. Чтобы приобрести дополнительные лицензии, обратитесь к своему контактному лицу в Webex Events , поговорите с нашей службой поддержки через чат или отправьте электронное письмо по адресу support@socio.events .
1. Экспортируйте участников Lead Retrieval клиентов из вашего старого мероприятия.
На панели навигации старого мероприятия нажмите «Lead Retrieval» .
Нажмите Экспоненты .
На странице «Экспоненты» установите флажки рядом с экспонентами, которых вы хотите экспортировать, или установите флажок рядом с заголовком столбца «Имя», чтобы выбрать всех экспонентов.
Нажмите значок с тремя точками ( ⋯ ).
Выберите «Экспорт» в раскрывающемся списке.
2. Удалите столбец «Уникальный идентификатор».
После экспорта экспонентов откройте файл экспорта в программе для работы с электронными таблицами и удалите столбец «Уникальный идентификатор».
3. Импортируйте участников в Lead Retrieval на вашем новом мероприятии.
На панели навигации вашего нового мероприятия в разделе «Lead Retrieval» нажмите «Экспоненты» . На странице «Экспоненты» нажмите «Импорт» и воспользуйтесь инструкциями из нашей статьи об экспорте и импорте данных Webex Events , чтобы импортировать файл.
После того как вы опубликуете продукты на своем мероприятии, прочитайте нашу статью «Рекомендации по запуску и продвижению Event App» , где вы найдете идеи для продвижения!
Вопросы? Поговорите с нами, отправьте электронное письмо по адресу support@socio.events или посетите сеанс лицом к лицу .