Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Обычно любой участник может без ограничений добавить сеанс в свою личную повестку дня (известную как «Моя повестка дня» в Event App). Однако сеансы позволяют ограничить их емкость или закрыть их с помощью управления посещаемостью. Если вы установите ограничение вместимости, участники смогут добавлять сеанс в свою личную повестку дня до тех пор, пока сеанс не достигнет своего предела. Если вы установите для сеанса значение «Закрытый», только участники, которых вы добавляете в сеанс, смогут иметь его в своей личной повестке дня.
Настройка управления посещаемостью особенно важна, если вы используете Onsite сеансов на месте и хотите ограничить доступ к личным сеансам на основе личных повесток дня посетителей.
Давайте рассмотрим, как работает управление посещаемостью. 🔍
Активировать управление посещаемостью
При добавлении или редактировании сеанса щелкните раздел «Управление посещаемостью» , чтобы развернуть его. По умолчанию для параметра «Управление посещаемостью» установлено значение «Открыто», поэтому каждый может добавить сеанс в свою личную повестку дня.
Нажмите «Статус» раскрывающемся списке и выберите «Закрытая» или «Ограниченная емкость» .
Закрытое означает, что только участники, которых вы добавляете в сеанс, могут иметь его в своей личной повестке дня.
Ограниченная вместимость означает, что любой участник может добавить сеанс в свою личную повестку дня до тех пор, пока сеанс не достигнет установленного вами максимального количества участников.
Установите флажок Настроить сообщение об отказе , если вы хотите изменить сообщение об отказе по умолчанию. Когда участник пытается добавить сеанс в свою личную повестку дня, это сообщение появляется, если сеанс заполнен (скриншот слева внизу) или закрыт, а участника нет в списке участников (скриншот справа внизу).
Если вы выберете «Ограниченная емкость», введите число посещаемости сеанса в поле «Максимальная посещаемость».
💡 Имейте в виду, максимальную посещаемость не следует путать с вместимостью локации. Чтобы узнать о емкости локаций, прочитайте нашу статью о добавлении локаций .
Текущая и максимальная посещаемость указаны под названием сеанса в Event App. Любой участник может добавить сеанс в свою личную повестку дня до тех пор, пока сеанс не достигнет максимального количества мест.
💡 Имейте в виду, что если вы снимите флажок «Показать список участников» в настройках функции «Повестка дня» , количество участников не появится.
Если вы выберете «Закрыто», только те посетители, которых вы добавите в сеанс, будут иметь его в своей личной повестке дня. В Event App» все участники по-прежнему смогут найти сеанс в функции «Повестка дня» и присоединиться к прямой трансляции (если она есть), если вы не ограничите видимость с помощью дорожек и групп .
Завершите любые другие изменения в сеансе, затем нажмите «Сохранить изменения» .
Если вы просто установите ограничение на емкость сеанса, все готово! Пока. 👋
Если вы установили для сеанса значение «Закрытый», чтобы ограничить его только определенными людьми, продолжайте читать, чтобы узнать, как добавлять участников сеанса. 📖
Добавить участников сессии
Прежде чем начать, убедитесь, что на вашем мероприятии присутствуют участники ! Без них это не сработает. 🤷
Если для сеанса установлено значение «Закрыто», он может появиться в личных повестках участников только в том случае, если вы его добавите. Вы можете добавить закрытые сессии в личные повестки одним из трех способов. Выбор зависит от ваших потребностей, поэтому вот краткий обзор каждого из них:
Импортировать предустановленные программы — лучше всего подходит, когда вам нужно добавить много сеансов для большого количества участников.
Вручную добавьте один или несколько сеансов для одного участника . Лучше всего, если вам нужно добавить один или несколько сеансов в личную повестку дня одного посетителя.
Вручную добавьте участников в один сеанс . Лучше всего, если вам нужно добавить много участников в один сеанс.
💡 Имейте в виду, что участники могут удаляться из сеансов, которые вы добавляете в их личную повестку дня.
Теперь давайте подробно рассмотрим каждый из этих вариантов. 🔍
Импортировать предустановленные программы
Самый быстрый способ добавить множество сеансов ко многим личным повесткам — использовать шаблон импорта предустановленных повесток дня.
Перейдите на страницу участников вашего мероприятия.
Нажмите кнопку «Предустановленные повестки дня» .
В появившемся модальном окне нажмите кнопку «Загрузить» , чтобы загрузить шаблон импорта.
Через несколько секунд появится уведомление о том, что шаблон готов к загрузке. Нажмите ссылку «Нажмите здесь, чтобы загрузить », чтобы загрузить файл .xlsx. Если вы пропустили уведомление, просто щелкните значок уведомления рядом с изображением вашего профиля в правом верхнем углу экрана, чтобы найти список прошлых уведомлений.
Прочтите лист «Инструкции», чтобы узнать, как назначить сеансы для каждого участника на листе «Предварительно установленные повестки дня».
Завершив ввод информации на листе «Предустановленные повестки дня», сохраните файл .xls, затем вернитесь в модальное окно «Импортировать предустановленные повестки дня» и загрузите файл.
Чтобы настроить предварительно настроенные персональные повестки дня, просто загрузите шаблон предустановленной повестки еще раз, внесите изменения и повторно импортируйте. Дополнительные сведения о шаблонах импорта см. в нашей статье об экспорте и импорте участников, сеансов и функционального контента .
Вручную добавьте один или несколько сеансов для одного участника.
Перейдите на страницу участников вашего мероприятия.
Найдите имя участника или прокрутите список, чтобы найти его.
Нажмите на участника, чтобы открыть его профиль.
В профиле участника перейдите на вкладку «Личная повестка дня» .
Нажмите «Добавить сеансы» .
В появившемся модальном окне используйте поле поиска, чтобы найти сеансы по имени. При поиске в списке сеансов щелкните каждый сеанс, который вы хотите добавить.
Когда закончите, нажмите «Добавить сеанс(ы)» .
Удаление сеансов одного участника
Чтобы удалить отдельный сеанс из личной повестки участника, щелкните значок «Настройки » ( ⋯ ) рядом с сеансом и нажмите «Удалить из личной повестки дня ».
Чтобы удалить несколько сеансов из личной повестки участника, установите флажки рядом с сеансами, которые вы хотите удалить, щелкните значок с тремя точками ( ⋯ ), затем выберите «Удалить из личной повестки дня» .
Добавление участников в один сеанс вручную
На странице «Сеансы» вашего мероприятия щелкните значок «Настройки» ( ⋯ ) рядом с сеансом.
Нажмите Участники сеанса .
💡 Имейте в виду, что если сеанс открыт или имеет ограниченное количество участников, используйте модальное окно «Участники сеанса», чтобы определить, какие участники добавили сеанс в свою личную повестку дня.
В появившемся модальном окне нажмите кнопку «Добавить участников» , чтобы открыть модальное окно «Добавить участников».
Найдите участников по имени, затем нажмите на имя участника в результатах поиска, чтобы добавить его к сеансу.
Когда закончите, нажмите «Добавить участников» .
Удаление участников из одного сеанса
Чтобы удалить одного участника из списка участников сеанса, щелкните значок «Настройки » ( ⋯ ) рядом с этим участником, затем нажмите «Удалить из сеанса» .
Чтобы удалить нескольких участников из списка участников сеанса, установите флажки рядом с участниками, которых вы хотите удалить, щелкните значок с тремя точками ( ⋯ ), затем выберите «Удалить из сеанса» .
Экспортировать список участников сеанса
Чтобы экспортировать список участников сеанса, установите флажок «Пользователь» в левом верхнем углу списка, нажмите трехточечный значок ( ⋯ ) рядом с полем поиска, затем нажмите «Экспорт» .
Теперь вы знаете все, что вам нужно, чтобы использовать «Управление посещаемостью» и настраивать персональные планы участников!
Участники просто переходят на вкладку «Моя повестка дня» в Event App , чтобы получить доступ к любым сеансам, которые вы или они добавили в свою личную повестку дня. Если вы ограничите доступ к Onsite сеанса на месте для посетителей, у которых это есть в личной повестке дня, они смогут зарегистрироваться на сеанс с помощью регистрации сеанса.
Теперь, когда ваши посетители готовы начать взаимодействовать с вашими сеансами, прочитайте наше руководство по модерации участников .
Вопросы? Поговорите с нами, отправьте электронное письмо по адресу support@socio.events или посетите сеанс лицом к лицу .