Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Функция «Документы» содержит PDF-файлы и изображения, которые пользователи могут открывать непосредственно в вашем Event App. Предоставьте своим посетителям место, где они смогут легко получить доступ к материалам сеансов, рекламным листкам спонсоров, ежедневным меню еды или загружаемым копиям расписаний или карт. Вы даже можете использовать внутренние ссылки , чтобы связать отдельные документы из списка с другими местами в Event App.
Вам нужно загрузить только один документ? Функция «Единый документ» идеально подходит для этого.
Добавьте функцию «Документы»
На панели навигации по событию в разделе «Event App» нажмите «Функции» , затем нажмите «Добавить функции» .
В появившемся модальном окне найдите функцию, нажмите «Добавить» , затем закройте модальное окно.
Изменить настройки
Чтобы настроить имя и значок функции или ограничить ее видимость с помощью групп , щелкните функцию на панели навигации, затем щелкните значок «Настройки» (⚙️) рядом с именем функции.
Завершив внесение обновлений, нажмите «Сохранить изменения» .
Добавляйте документы и изображения
Пора начать загружать документы! На странице «Документы» либо нажмите кнопку «Новый элемент» , чтобы загрузить документ, либо перейдите на вкладку « Категории» , чтобы настроить категории для различных типов документов.
Добавить категории
Категории классифицируют различные типы документов. При применении категории к документу имя категории добавляется под меткой или подзаголовком документа в списке функций и позволяет посетителям фильтровать документы по категориям. Если вы планируете использовать категории, лучше всего настроить их перед добавлением документов. Прочтите нашу статью об использовании категорий для получения дополнительной информации и инструкций.
Добавить документы
На вкладке «Элементы» нажмите «Новый элемент» , чтобы загрузить документ.
💡 Имейте в виду, что вы также можете нажать кнопку «Загрузить» , чтобы импортировать несколько документов одновременно.
В появившемся модальном окне введите следующую информацию:
Имя (обязательно) — имя документа, отображаемое в Event App. Имя должно быть коротким и простым, а затем использовать поле «Ярлык/Субтитры», чтобы включить любую дополнительную информацию.
Ярлык/подзаголовок — более подробно объясняет назначение и содержание документа.
💡 Имейте в виду, что на некоторых мобильных устройствах текст меток/субтитров может не отображаться за пределами первых 98 символов.
Категория — выберите категорию, к которой принадлежит документ, если применимо. Участники могут использовать категории для фильтрации документов.
Документ (обязательно) - Чтобы загрузить документ, просто нажмите «Загрузить» и следуйте инструкциям в загрузчике.
Добавить внутренние ссылки . Свяжите документ с другими функциями Event App , такими как сеансы или профили докладчиков. Прочтите нашу статью о внутренних ссылках для получения дополнительной информации.
💡 Имейте в виду, что элементы с внутренними ссылками не отображаются в функции «Документы» в Event App» — они отображаются только в элементе, с которым вы связываете документ.
Когда все будет готово, нажмите «Сохранить изменения» . Вы добавили документ в Event App! 🎊Повторяйте по мере необходимости. Если у вас много документов, помните, что вы можете импортировать несколько документов одновременно.
Управление документами
После добавления категорий и документов вы можете выполнить несколько действий по управлению каждой:
Фильтровать по категориям (только элементы)
Поиск
Перетащите, чтобы изменить порядок
Редактировать или удалить
Множественный выбор и:
Назначить категорию (только элементы)
Удалить
Документы на практике
Когда участники нажимают или касаются функции «Документы», документы отображаются в том порядке, который вы определили на платформе. Метка/подзаголовок и категория отображаются под заголовком документа. Когда пользователи веб-приложения нажимают на документ, документ открывается в вашем Event App.
Пользователи мобильных приложений получают доступ к документу в программе просмотра PDF-файлов по умолчанию на своем устройстве.
Как другие использовали функцию «Документы»
Вот несколько способов, которыми организаторы использовали функцию «Документы»:
Материалы сеанса . Добавьте все презентации сеанса в формате PDF для удобства просмотра или включите любые ресурсы или справочные документы, которые участники должны использовать во время сеансов. Не забудьте использовать внутренние ссылки , чтобы связать документы с соответствующими сессиями, докладчиками и т. д.
Список участников, карта или программа . Несмотря на то, что у нас есть функции, предназначенные для этих целей, участникам может быть полезно иметь загружаемую версию.
VIP-документы . Используйте функцию «Документы», чтобы предоставить VIP-информацию. Используйте параметр «Видимый для », чтобы обеспечить доступ к нему только тем группам, которым он нужен. Узнайте больше в нашей статье об использовании групп для индивидуального обслуживания посетителей .
Меню еды . Загрузите меню заранее, чтобы посетители были в восторге от ваших вкусных предложений. 🥦
Правила и логистика мероприятия . Это отличная функция для предоставления Wi-Fi, дресс-кода и информации о парковке.
Метрики
После того как посетители взаимодействовали с вашими документами, диаграмма сравнения функций на вкладке «Метрики» показывает количество кликов для каждого документа.
Обратитесь к разделу «Экспорт» нашей статьи «Метрики Event App» , чтобы изучить все дополнительные точки данных, к которым вы можете получить доступ при экспорте метрик.
Советы профессионалов! 😎
Расскажите своим участникам обо всех документах в Event App. Повысьте популярность приложений, чтобы сэкономить два вида зелени! 🌳 💵
Сообщите участникам, что колоды презентаций будут загружены в приложение после мероприятия. Как только они будут загружены, отправьте объявление .
Помогите людям найти важные документы, разместив ссылку на функцию «Документы» в объявлении или баннере .
Для индивидуального обсуждения того, как вы можете использовать функцию «Документы» в вашем Event App, обратитесь к своему контактному лицу в Webex Events .
Теперь вы знаете, как использовать функцию «Документы»! 👏 Вам нужно загрузить только один документ? Функция «Единый документ» — идеальное решение.
Вопросы? Поговорите с нами, отправьте электронное письмо по адресу support@socio.events или посетите сеанс лицом к лицу .