Direct la conținutul principal
Toate colecțiileÎntrebări frecvente
Cum le ofer vorbitorilor, sponsorilor și expozanților acces la Event App?
Cum le ofer vorbitorilor, sponsorilor și expozanților acces la Event App?
Daniel Murphey avatar
Scris de Daniel Murphey
Actualizat cu mai mult de 7 luni în urmă

Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.

Funcțiile noastre pentru vorbitori, sponsori și expozanți vă permit să creați profiluri individuale de Event App pentru fiecare dintre acești contribuitori vitali la evenimente. După ce ați colaborat cu colaboratorii la eveniment pentru a-și construi profilurile , s-ar putea să vă întrebați: „Crearea unui profil de caracteristică le oferă și acces la Event App?”

Răspunsul scurt este „Nu”. Trebuie să adăugați un profil de participant pentru fiecare vorbitor și sponsor sau reprezentant al expozanților care ar trebui să aibă acces la Event App, fie permițându-i să se înregistreze pentru un bilet gratuit, fie adăugându-i manual la lista de participanți. Continuați să citiți pentru sfaturi și instrucțiuni specifice atunci când faceți oricare dintre ele.

Psst! Dacă doriți informații despre acordarea accesului difuzorilor la Webex Events Production Studio, trimiteți-le Instrucțiunile noastre pentru difuzoare Webex Events Production Studio .

Alegeți o metodă

Puteți adăuga vorbitori și personal sponsor sau expozanți la evenimentul dvs. într-unul din două moduri.

  • Cel mai simplu - Faceți un bilet gratuit ascuns.

  • Mai greu - Adăugați-le manual sau importați o listă.

Să explorăm fiecare opțiune.

Faceți un bilet ascuns

Dacă utilizați Webex Events Registration, creați un bilet ascuns care este disponibil numai pentru persoanele cu codul de acces corect, apoi trimiteți codul de acces vorbitorilor, sponsorilor și expozanților, astfel încât aceștia să se poată înregistra ca participanți.

Această metodă nu necesită să coordonați sau să culegeți informații suplimentare și vă permite să atribuiți automat profiluri de participanți la vorbitori, sponsori și expozanți unor grupuri speciale din Event App. Citiți articolul nostru despre crearea biletelor pentru instrucțiuni complete.

Adăugați sau importați manual

Dacă nu utilizați Webex Events Registration sau nu aveți multe persoane de adăugat, creați profiluri de participanți manual unul câte unul sau importați o listă.

Aceste metode vă cer să contactați fiecare vorbitor, sponsor și expozant și să aduni numele și e-mailurile fiecărei persoane care ar trebui să aibă acces la Event App. Apoi, trebuie să introduceți informațiile fiecărei persoane în platforma Webex Events sau în șablonul de import al participanților.

Comunicați clar

Indiferent de metoda pe care o alegeți, este adesea important să le spuneți participanților obișnuiți că profilurile participanților vorbitorilor, sponsorilor și expozanților sunt speciale. Distribuiți convenții de imagine și nume, instrucțiuni de descriere și alte îndrumări speciale cu vorbitorii, sponsorii și expozanții dvs., astfel încât aceștia să își poată configura profilurile de participanți cu orice informații necesare. Dacă adăugați singur profiluri de participanți, aveți grijă să le configurați corespunzător.

Modalul pentru participanți noi în platforma Webex Events. Imaginea este sigla Slido, iar câmpul numelui spune (Sponsor) după numele de familie al persoanei.

Gândiți-vă la următoarele întrebări:

  • Doriți ca sponsorii și expozanții să folosească logo-ul organizației lor ca imagine de profil?

  • Doriți ca ei să includă o etichetă precum (Sponsor) după numele de familie?

  • Ar trebui să includă un titlu și o companie sau să le lase necompletate?

Acum vorbitorii, sponsorii și expozanții dvs. pot interacționa cu tot ce pot participanții, inclusiv Wall, chat și camere video. Într-o pagină de vorbitor sau de sponsor, aceștia pot pur și simplu să facă clic pe fila Chat ( dacă este activ ) și să răspundă la chaturile participanților.

Fila de chat într-un profil de sponsor. Un participant a postat un chat, iar un sponsor cu un profil de participant a postat un chat înapoi.

Dacă ați configurat săli video pentru sponsorii, vorbitorii sau expozanții dvs., adăugați profilurile de participanți ca moderatori pentru sălile lor și apoi trimiteți-le Ghidul nostru pentru moderatori . 👍

Acum că știți cum să le oferiți vorbitorilor, sponsorilor și expozanților acces la Event App, citiți articolul nostru privind Rețeaua participanților cu Webex Events pentru a afla cum este experiența participanților.

Întrebări? Discutați cu noi, trimiteți un e-mail la support@socio.events sau participați la o sesiune Face to Face .

Ați primit răspuns la întrebare?