Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.
Webex Events Onsite nu are o modalitate de a înregistra participanții - verificați doar pe cei existenți. Din fericire, înregistrarea persoanelor la locul dvs. este simplă atunci când utilizați Webex Events Registration. Acest articol explică opțiunile dvs. pentru înregistrarea participanților la intrare și câteva bune practici cu privire la informațiile pe care să le oferiți participanților după ce se înregistrează. 👍
💡 Rețineți, dacă utilizați un alt furnizor de înregistrare, informațiile din acest articol sunt în continuare utile. Continuați să citiți pentru a afla mai multe.
Înregistrați participanții
Pur și simplu oferiți participanților acces ușor la adresa URL de Webex Events Registration, astfel încât aceștia să se poată înscrie. Există câteva moduri de a face acest lucru și puteți utiliza una sau ambele.
💡 Rețineți că poate dura un minut sau două până când noile înregistrări să apară în aplicația Onsite , în funcție de viteza internetului. Un iPad trebuie să aibă o conexiune la internet pentru a descărca datele participanților.
Opțiunea 1: creați semnalizare cu un cod QR de înregistrare
Cea mai ușoară opțiune este să includeți adresa URL de înregistrare în formularul de cod QR pe semnele din jurul evenimentului dvs. Asigurați-vă că afișați semne, astfel încât participanții să le poată găsi înainte de a intra în linia de check-in și de imprimare a insignelor. Acest lucru va atenua potențiala frustrare! 😌
Iată cum să obțineți un cod QR pentru pagina dvs. de înregistrare:
Din orice pagină din înregistrarea evenimentului, faceți clic pe linkul Promovare de lângă adresa URL a paginii de înregistrare cu hyperlink. În modalul care apare, faceți clic pe butonul Copiere .
Acum, utilizați un generator de coduri QR terță parte, cum ar fi Bitly , pentru a genera un cod QR. Odată ce ai codul, îl poți tipări pe panoul pentru evenimentul tău!
Sfat pro! 😎 Creați un bilet cu un formular de check-out personalizat pentru participanții de la intrare, apoi utilizați linkul direct către bilet pentru codul dvs. QR.
Opțiunea 2: furnizați un laptop chioșc de înregistrare sau un iPad
Dacă vă așteptați la o mulțime de vizite, este o idee bună să aveți o stație de înregistrare dedicată sau două pentru asta. Pur și simplu configurați un laptop sau iPad cu pagina de înregistrare deschisă într-un browser, iar participanții pot merge acolo și se pot înregistra. Dacă alegeți această opțiune, luați în considerare următoarele puncte:
Afișați clar semne care le spun oamenilor că se pot înscrie la eveniment la chioșc.
Atribuiți un membru al personalului să gestioneze chioșcul de înregistrare și asigurați-vă că participanții reîmprospătează pagina când au terminat. Acest lucru împiedică informațiile despre biletul și confirmarea lor să fie vizibile pentru următorul solicitant.
Dacă acceptați plăți în numerar sau cu cec, un membru al personalului trebuie să marcheze participanții ca plătiți înainte ca participantul să-și primească biletul. Aflați mai multe în articolul nostru despre plățile cu facturi și cecuri .
Ghidați participanții după ce se înregistrează
Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, asigurați-vă că participanții știu ce să facă după ce se înregistrează. 🧠
În prima zi a evenimentului, adăugați un mesaj personalizat pe pagina de confirmare a înregistrării și/sau e-mailul de confirmare a comenzii cu pașii următori clari și simpli pentru participanții în persoană. Adăugați adresa URL a paginii promoționale a aplicației dvs. pentru evenimente ca un CTA personalizat, astfel încât participanții care au scanat un cod QR sau s-au înregistrat la chioșcul dvs. de înregistrare să poată descărca aplicația și să se conecteze.
Exemplu de mesaj de confirmare
Iată un exemplu de mesaj de confirmare simplu și eficient:
Pasii urmatori:
Faceți clic pe butonul de mai jos pentru a descărca Event App pe dispozitivul dvs. mobil.
Deschideți aplicația și atingeți evenimentul Reenergize Conference.
Conectați-vă folosind adresa de e-mail cu care v-ați înregistrat.
Verificați e-mailul pentru confirmarea dvs., care include un bilet PDF.
Deschideți biletul PDF pe dispozitivul dvs. mobil și prezentați-l unui însoțitor de check-in pentru a vă imprima insigna.
Distreaza-te!
Sfat pro! 😎
Am menționat-o deja aici și chiar merită menționat din nou: semnalizarea clară este extrem de valoroasă pentru o experiență ușoară și plăcută a participanților. 🤩
Aceasta este toată înțelepciunea noastră pentru înregistrarea participanților la evenimentul dumneavoastră în persoană. 🦉
Întrebări? Chat-ne sau e-mail support@socio.events