Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.

Gestionarea de top a evenimentelor la fața locului este esențială pentru succesul evenimentului în persoană și hibrid, iar un element crucial este înregistrarea și imprimarea insignelor. Pe măsură ce peisajul evenimentelor în persoană continuă să evolueze, nevoia de instrumente care să încânte participanții și să reducă durerile de cap la fața locului pentru organizatorii de evenimente rămâne neschimbată.

Webex Events Onsite este o soluție software pentru înregistrarea evenimentelor, imprimarea insignelor și înregistrarea sesiunii, care vă echipează cu tot ce aveți nevoie pentru a asigura experiențe sigure, fără întreruperi și captivante de check-in la fața locului. Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre tot ceea ce poate face Onsite și urmăriți videoclipul de mai jos pentru o privire de ansamblu rapidă a modului în care funcționează Check-in-ul la fața Onsite !

Experiența de check-in este primul punct de contact pentru participanți la un eveniment în persoană și la sesiunile la care participă. Dacă procesul de check-in impresionează, acesta dă tonul experienței participanților pe tot parcursul evenimentului. Webex Events Onsite face acest lucru posibil prin înregistrarea simplă, intuitivă pentru evenimente și sesiuni și prin imprimarea insignelor, care este personalizabilă și complet integrată cu produsele Webex Events .

Webex Events Onsite vă permite să personalizați complet procesul de înregistrare a participanților, astfel încât să nu fie doar un alt instrument, ci să fie o extensie a mărcii dvs. Folosiți culorile, siglele și verbiajul mărcii dvs. în fiecare aspect al experienței de înregistrare a evenimentului și a sesiunii.

Spuneți la revedere de la înregistrările lungi la evenimente și liniile de imprimare a insignelor și luați rămas bun de la ștergerea dispozitivelor de check-in după fiecare utilizare, activând funcția Fast Track a Webex Events Onsite. Odată ce un participant se înregistrează prin scanarea codului QR, insigna instantaneu!

La înregistrarea evenimentului, Webex Events Onsite folosește toate datele participanților colectate prin Webex Events Registration. Dacă optați să utilizați o platformă de înregistrare terță parte, nu vă faceți griji! Încărcarea datelor participanților în platforma Webex Events este ușoară.

Oferiți participanților șansa de a-și verifica informațiile de înregistrare înainte de a-și imprima insigna. De exemplu, dacă înregistrarea participanților dvs. include o întrebare despre alergiile alimentare, le puteți permite participanților să verifice și să actualizeze răspunsurile înainte de a se înregistra. Sau poate că numele lor este scris greșit. Ei pot actualiza aceste informații și multe altele înainte de imprimare, reducând costurile de la retipăriri inutile.

Insignele evenimentului sunt o extensie a experienței de brand a unui eveniment și servesc drept sursă de adevăr pentru informațiile participanților. Instrumentul de creare a insignelor Webex Events Onsite vă permite să creați insigne unice, frumos marcate, care includ informații esențiale despre participanți. Alegeți dimensiunea și tipul insignei, apoi utilizați designerul intuitiv de insignă glisare și plasare pentru a vă încorpora logo-ul, a personaliza locul în care se află textul pe insignă și a adăuga elemente de design grafic pentru a vă face cu adevărat insignele să apară!

Creați o insignă universală pe care o primește toată lumea sau adăugați imagini, text și forme personalizate, apoi utilizați regulile de vizibilitate Onsite pentru a adapta fiecare element la anumite grupuri de participanți, companii sau chiar persoane individuale - nu este necesară codarea!

De exemplu, personalizați designul insignelor cu imagini, text sau pictograme care oferă personalului, presei și vorbitorilor acces la diferite zone ale spațiului dvs. de eveniment. Aceasta este una dintre multele posibilități. 🤯

Locurile au limitări fizice care trebuie luate în considerare atunci când primesc participanții la o sesiune. Webex Events Onsite facilitează limitarea înregistrării doar la capacitatea legală a sălii. Cu toate acestea, controlul depășește cu mult capacitatea! Atribuiți sesiuni anumitor melodii pentru a le bloca numai persoanelor care aparțin celor potrivite sau deveniți și mai specifici și alegeți participanți individuali care au voie în anumite sesiuni.

Trebuie să acordați credite pentru educație continuă? Solicitați check-out pentru a ști exact cât timp a participat fiecare persoană la fiecare sesiune.

În timp ce vă puteți cumpăra propriul hardware pentru înregistrarea la eveniment, prietenii noștri de la Choose 2 Rent oferă kituri de hardware convenabile la Onsite pentru închiriere . Seturile de închiriere vin cu tot hardware-ul de check-in și de imprimare a insignelor de care aveți nevoie - iPad-uri, suporturi iPad, imprimante, routere și chiar insigne. Aveți nevoie de insigne personalizate pre-imprimate? Alegeți 2 Rent vă poate ajuta și cu asta!

Completați un formular simplu de solicitare și vă vor livra tot ce aveți nevoie pentru a vă aduce la viață stația de check-in și de imprimare.

Examinați înregistrarea în timp real și analiza de tipărire a insignelor într-un singur tablou de bord cu valorile Webex Events Onsite . Urmăriți înregistrarea în timpul și după eveniment și descoperiți modelele de check-in ale participanților pentru a informa deciziile privind personalul, pentru a monitoriza retipărirea insignelor și utilizarea imprimantei și multe altele! Cu valorile Webex Events Onsite , veți obține informații valoroase care vă permit să îmbunătățiți experiența de înregistrare a participanților de la an la an.

La Webex Events, evenimente uimitoare sunt posibile atunci când sunteți echipat cu tehnologie și servicii flexibile. Cu Webex Events Onsite, gestionați singur întregul proces de check-in sau accesați echipa noastră cu experiență dacă doriți ajutor cu înregistrarea evenimentului.

Lăsați toată coordonarea dvs. în seama echipei Webex Events Professional Services. Aveți nevoie de ajutor pentru crearea aplicației dvs. de check-in, proiectarea insignelor, crearea unor reguli personalizate sau comandarea hardware-ului pentru imprimarea insignelor și internetul locației? Suntem aici pentru a vă ajuta.

Aflați mai multe despre serviciile profesionale de oferit!

Evenimentele în persoană și hibride au nevoie de tehnologie care să susțină o experiență captivantă a participanților. Integrarea fără întreruperi a Lead Retrieval , înregistrarea personalizată, o Event App și afișajele în direct captivante sunt toate componentele esențiale ale evenimentelor în persoană și hibride cu adevărat de succes.

Webex Events Onsite face ca evenimentele dvs. în persoană și hibride să fie mai bune ca niciodată. Procesul de check-in și de imprimare a insignelor nu trebuie să fie plictisitor, confuz sau greoi, iar înregistrarea sesiunii poate fi rapidă. Cu Webex Events Onsite, vă veți simplifica procesul și vă veți uimi participanții din primele momente în locație.

Ești gata să începi? Începeți cu Prezentare Onsite și cronologie privind înregistrarea la fața locului și imprimarea insignelor pentru recomandări specifice procesului, de la comandarea echipamentelor până la înregistrarea participanților.

Întrebări? Chat-ne sau e-mail support@socio.events