Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.
Evenimentul tău are multe fațete, iar Event App este o piesă crucială a puzzle-ului. Pentru a vă asigura că totul decurge fără probleme, este incredibil de important să examinați și să testați cu atenție toate aspectele Event App.
Acest articol explică cum să testați Event App înainte de a oferi acces participanților, inclusiv crearea și gestionarea utilizatorilor de testare, protocoalele de testare de bază și cele mai bune practici și șabloane de instrucțiuni adaptate pentru diferite tipuri de testeri.
Pregătește-ți Event App pentru testare
În primul rând, trebuie să publicați Event App înainte ca testerii să o poată accesa.
Testarea este eficientă numai dacă caracteristicile și conținutul aplicației dvs. pentru evenimente sunt complet configurate. Adăugați și completați toate funcțiile aplicației dvs. pentru evenimente, astfel încât testatorii dvs. să experimenteze Event App așa cum o vor face participanții dvs.
Când Event App este gata, poate fi necesar să creați grupuri ascunse, astfel încât să puteți ascunde funcțiile în timpul testării. Continuați să citiți pentru a afla mai multe.
Creați un grup ascuns (opțional)
Dacă există deja participanți care folosesc Event App, ascunderea temporară a funcțiilor va asigura că testarea dvs. va trece neobservată. Acest lucru este util mai ales dacă doriți să testați postarea pe perete, trimiterea de chaturi, introducerea codurilor de joc sau începerea streamurilor live. 🙈 Fără participanți? Nici o problemă! Pur și simplu săriți la secțiunea „Adăugați profiluri de participanți la tester” din acest articol.
Pentru a ascunde caracteristici, trebuie mai întâi să creați un grup ascuns:
În bara de navigare a evenimentului, dați clic pe Participanți .
Faceți clic pe Grupuri pentru a deschide pagina Grupuri.
Faceți clic pe butonul Grup nou .
În modalul „Grup nou”, introduceți un nume pentru grupul de testare, alegeți o culoare și selectați Ascuns pentru participanți sub titlul „Vizibilitate”.
Faceți clic pe Salvați modificările pentru a finaliza crearea grupului.
Ascunde caracteristici (opțional)
După ce ați creat un grup de testare ascuns, puteți ascunde funcțiile existente sau puteți adăuga versiuni de testare ale funcțiilor precum Wall, Live Stream și chiar Sessions. Când ați terminat testarea, urmați instrucțiunile din secțiunea „Curățare” a acestui articol.
💡 Rețineți că, dacă participanții folosesc deja funcții în Event App, luați în considerare crearea de funcții de testare separate asociate fiecărui grup de testare, astfel încât numai testerii dvs. să le poată accesa. Este întotdeauna o idee bună să adăugați o funcție Live Stream dedicată exclusiv testării streamingului live cu Webex Events .
Pentru a ascunde funcțiile înainte de testare:
În bara de navigare a evenimentului, sub „Event App”, dați clic pe Funcții .
Dacă este necesar, adăugați funcții dedicate exclusiv testării.
Pe pagina Funcții, plasați cursorul peste caracteristica pe care doriți să o ascundeți și faceți clic pe pictograma Setări (⚙️).
În modulul Setări al funcției, faceți clic pe meniul drop-down Vizibil pentru și selectați grupul dvs. ascuns.
Faceți clic pe Salvați modificările .
Acum, adăugați profiluri de participanți pentru testerii dvs.
Adăugați profiluri de participanți la testare
Cu cât ai mai mulți testeri, cu atât vei avea mai multe șanse de a găsi probleme înainte ca participanții tăi, așa că implică-ți întreaga echipă! Iată cum puteți crea conturi de test pentru fiecare dintre testerii dvs.:
În bara de navigare a evenimentului, dați clic pe Participanți .
Pe pagina Participanți, faceți clic pe Participant nou .
În modalul „Participant nou”, adăugați informații în câmpurile obligatorii. Includem instrucțiuni detaliate pentru adăugarea unui participant în articolul nostru despre adăugarea participanților .
💡 Rețineți că adresa de e-mail pe care o adăugați la profilurile de tester nu trebuie să fie aceeași adresă pe care o vor folosi testerii în timpul evenimentului propriu-zis. Solicitați testerilor dvs. o adresă de e-mail alternativă.
Faceți clic pe meniul drop-down Grup exclusiv și selectați grupul de testare ascuns pe care l-ați creat.
Dacă există mai multe grupuri care restricționează vizibilitatea în moduri diferite, utilizați meniul drop-down Grupuri pentru a aloca doar unul dintre grupuri odată. De exemplu, dacă doriți să testați funcții care sunt vizibile numai pentru participanții virtuali și unele care sunt vizibile doar pentru participanții în persoană, atribuiți grupul în persoană, testați, apoi anulați atribuirea și atribuiți grupul virtual și testați din nou.
Faceți clic pe Salvați modificările când ați terminat.
După ce ați creat profiluri pentru testerii dvs., utilizați șabloanele mai târziu în acest articol pentru a-i invita să testeze!
E timpul să testezi!
Acum sunteți gata să testați! Fiecare eveniment este diferit, așa că cel mai bun sfat al nostru este să te dezlănțui! Mergeți în lista de funcții din aplicația mobilă și aplicația web și faceți clic pe tot. Acordați atenție celor mai mici detalii ale imaginilor și textului. Asigurați-vă că nu este nimic ciudat, rupt sau decentrat. Comportați-vă ca un participant în orice fel la care vă puteți gândi. Dacă lăsați o mizerie, nu vă faceți griji - este ușor să curățați Event App . 🧹
Accesați Event App ca participant
Indiferent dacă ați publicat Event App în Webex Events App sau într-o Branded App, accesați pagina promoțională a Event App și descărcați aplicația mobilă sau deschideți aplicația web pentru a începe testarea.
Sfaturi de testare
Dincolo de a fi conștienți de modul în care aplicația și funcțiile sale vor apărea și se vor comporta pentru participanți, există anumite zone specifice pe care le recomandăm întotdeauna să le testăm. Urmați linkurile pentru detalii despre cum funcționează fiecare dintre acestea:
Trimiterea anunțurilor - Trimiteți câteva anunțuri grupului de testare ascuns și verificați cum se afișează în aplicația web și în aplicația mobilă.
Moderarea întrebărilor și răspunsurilor - Testați moderarea întrebărilor și răspunsurilor în sesiunile de pe agendă și în funcțiile Live Stream, dacă le aveți pe ambele. Încercați să aprobați și să respingeți postările.
Activarea și dezactivarea sondajelor - Testați sondajele în sesiunile de agendă și funcțiile Live Stream, dacă le aveți pe ambele.
Postare pe perete și moderare - Postați text și imagini în funcția Wall și testați moderarea acestor postări.
Rulați un test cu Webex Events Production Studio - Acest articol vă ghidează prin întregul proces de testare cu Webex Events Production Studio. Utilizați acești pași pentru a face o repetiție cu difuzoarele.
Moderarea camerelor video - Acest articol oferă cele mai bune practici și instrucțiuni privind moderarea și eliminarea persoanelor din sălile video.
Ai „ Deschide linkul în browser extern ” debifat pentru orice link? Dacă vreunul dintre linkuri nu afișează conținut încorporat în aplicația web când faceți clic pe el, consultați articolul nostru despre depanarea site-urilor web și videoclipurilor încorporate pentru sfaturi.
Folosiți funcția Transfer date la URL pentru ceva? Verificați pentru a vă asigura că datele din Webex Events circulă corect către site-ul web extern.
Folosind Onsite ? Solicitați expertului și personalului dvs. rezident să vă configureze hardware-ul la Onsite și să testeze insignele de tipărire cu o zi înainte de eveniment și la prima oră în ziua respectivă. Acesta este cel mai bun mod de a asigura o experiență de check-in fără probleme pentru tine și participanții tăi.
Citiți articolul nostru despre testarea Lead Retrieval dacă dvs. sau expozanții dvs. îl utilizați la evenimentul dvs.
Sponsorii, vorbitorii și moderatorii tăi pot fi și ei testeri. Utilizați următoarele șabloane de instrucțiuni de testare pentru a implica pe toată lumea.
Testarea șabloanelor de instrucțiuni
Înainte de a trimite aceste șabloane, înlocuiți textul din ##{{acolade}} cu informațiile corecte din Event App . Iată câteva sfaturi:
Luați în considerare adăugarea de capturi de ecran sau crearea unui scurt Vidcast pentru a ghida oamenii prin procesul de testare.
Dacă utilizați formulare de colaborare pentru vorbitori, sponsori sau expozanți, luați în considerare includerea linkului către formularul lor de colaborare, astfel încât aceștia să poată trimite modificări la profilul lor, dacă este necesar. Pentru a afla cum să găsiți linkul pentru fiecare profil, citiți articolul nostru despre configurarea și utilizarea formularelor de colaborare .
⚠️ Atenție! Aceste șabloane sunt menite să fie un punct de plecare și nu totul din ele se va aplica ție și Event App. Citiți cu atenție șabloanele și eliminați orice nu este relevant înainte de a le trimite.
Șablon sponsor/expozant
Vă mulțumim că faceți parte din ##{{event name}}!
Vrem să vă simțiți confortabil cu Event App înainte de ora spectacolului, așa că v-am creat un cont de utilizator de testare. Pur și simplu urmați adresa URL de mai jos și descărcați aplicația mobilă pe dispozitivul dvs. sau faceți clic pe Acces pe web . Apoi, introduceți ##{{adresa de e-mail de test}} în formularul de conectare și creați o parolă.
##{{ adresa URL a paginii promoționale }}
##{{cod de acces (dacă este cazul)}}
După ce vă conectați, accesați funcția ##{{sponsori/expozanți}} și găsiți profilul dvs. ##{{sponsor/expozant}}. Asigurați-vă că toate imaginile, linkurile, textul și butoanele sunt corecte. Aplicația se afișează diferit, în funcție de faptul că sunteți pe versiunea web sau pe aplicația mobilă, așa că vă rugăm să examinați ambele versiuni. Simțiți-vă liber să explorați și celelalte funcții ale Event App.
Dacă descoperiți că ceva lipsește, este incorect sau nu funcționează, anunțați-ne!
Când ați terminat de examinat Event App, spuneți-ne pentru a vă putea elimina contul de testare. Contul dvs. de utilizator oficial va fi sub ##{{adresa de e-mail}}.
Șablon de difuzor
Vă mulțumim că faceți parte din ##{{event name}}!
Vrem să vă simțiți confortabil cu Event App înainte de ora spectacolului, așa că v-am creat un cont de utilizator de testare. Puteți folosi contul de test pentru a încerca chatul, pentru a face postări pe Wall și pentru a încerca orice altceva ați putea face în timpul evenimentului propriu-zis. Pur și simplu urmați adresa URL de mai jos și descărcați aplicația mobilă pe dispozitivul dvs. sau faceți clic pe Acces pe web . Introduceți ##{{adresa de e-mail de test}} în formularul de conectare și creați o parolă.
##{{ adresa URL a paginii promoționale }}
##{{cod de acces (dacă este cazul)}}
După ce vă conectați, accesați funcția ##{{difuzoare}} și găsiți-vă profilul. Asigurați-vă că toate imaginile, linkurile și butoanele sunt corecte. Aplicația se afișează diferit, în funcție de faptul că sunteți pe versiunea web sau pe aplicația mobilă, așa că vă rugăm să examinați ambele versiuni. Simțiți-vă liber să explorați și celelalte funcții ale Event App - faceți postări, lăsați comentarii și solicitați urmăriri.
Dacă descoperiți că ceva lipsește, este incorect sau nu funcționează, anunțați-ne!
Când ați terminat de examinat Event App, anunțați-ne pentru a vă putea elimina contul de testare. Contul dvs. de utilizator oficial va fi sub ##{{adresa de e-mail}}.
[[Notă: dacă utilizați Studio Webex Events Production și vorbitorul va prezenta într-un flux live, includeți următorul paragraf.]]
Consultați și instrucțiunile pentru difuzor, astfel încât să știți la ce să vă așteptați în timpul unui stream live. Vom programa o sesiune de testare a fluxului live pentru a vă familiariza cu studioul și procesul de streaming.
Șablon de moderator
Vă mulțumim că faceți parte din ##{{event name}}!
Dorim să vă simțiți confortabil cu instrumentele pe care le veți folosi pentru a modera Event App înainte de ora spectacolului. Urmați instrucțiunile din articolul Event App pentru a vă conecta și a vă familiariza cu moderarea unei Event App.
Contul dvs. de administrator este configurat sub ##{{admin email}}.
De asemenea, puteți utiliza acest e-mail pentru a vă conecta la Event App ca participant. Pur și simplu urmați adresa URL de mai jos și descărcați aplicația mobilă pe dispozitivul dvs. sau faceți clic pe Acces pe web . Introduceți ##{{admin email}} în formularul de conectare și creați o parolă.
##{{ adresa URL a paginii promoționale }}
##{{cod de acces (dacă este cazul)}}
Dacă descoperiți că ceva lipsește, este incorect sau nu funcționează sau dacă aveți întrebări despre îndatoririle dvs., anunțați-mă!
Curăță
Participant la testul bloc
Indiferent dacă campați sau testați o Event App, nu lăsați nicio urmă! După ce toată lumea a terminat testarea, este timpul să blocați participanții la test pentru a-și ascunde toate postările, chaturile și alte activități.
În bara de navigare a evenimentului, dați clic pe Participanți .
Dacă toată lumea se află într-un grup de testare ascuns, dați clic pe meniul derulant al filtrului și selectați grupul de testare. Dacă nu ați folosit un grup de testare ascuns, pur și simplu utilizați funcția de căutare pentru a găsi rapid un participant la test.
Acum, faceți clic pe pictograma Setări ( ⋯ ) de lângă un tester.
Selectați Blocare .
💡 Rețineți că Valorile Event App vor include în continuare interacțiunile blocate ale utilizatorilor, minus postările pe perete.
Afișează caracteristicile
Dacă ați ales să ascundeți oricare dintre caracteristicile dvs. în timpul testării, pur și simplu eliminați grupul ascuns din funcție urmând pașii descriși în secțiunea „Ascundeți caracteristicile” din acest articol.
Asta este! Blocarea participanților la test le-a eliminat postările, chaturile și interacțiunile cu jocul din Event App, iar funcțiile dvs. nu mai sunt ascunse.
Acum că v-ați testat Event App, citiți cele mai bune practici pentru lansarea și promovarea Event App pentru participanți. 🚀 Nu uitați să faceți și repetiții live cu difuzoarele dvs. !
Întrebări? Discutați cu noi, trimiteți un e-mail la support@socio.events sau participați la o sesiune Face to Face .