Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.
Evenimentele hibride oferă tot ce este mai bun din ambele lumi — incluziunea, acoperirea sporită și implicarea digitală continuă a unui eveniment virtual, cu conexiunea și imersiunea unică a experienței în persoană.
Ce este un eveniment hibrid?
Evenimentele hibride combină beneficiile unui eveniment virtual cu magia unui eveniment în persoană , creând o experiență incluzivă pentru un public global. Un eveniment hibrid are atât elemente în persoană, cât și digitale, care sunt adaptate fiecărui public. De exemplu, participanții în persoană pot participa la o sesiune live care este transmisă în flux simultan către un public virtual. De asemenea, este posibil să prezentați sesiuni participanților virtuali sub formă de conținut video la cerere sau simultan .
De ce ar trebui evenimentul meu să devină hibrid?
Nutriți inclusivitatea - Going hybrid vă deschide evenimentul către întreaga lume! 🌍 Persoanele care altfel nu ar putea participa din cauza constrângerilor de sănătate, financiare sau de timp pot face parte din evenimentul dvs. de oriunde s-ar afla. Streamingul live nu numai că vă deschide sesiunile în persoană pentru participanții la distanță, ci oferă și subtitrări pentru toată lumea, inclusiv participanții în persoană care se alătură unui flux de pe dispozitivele lor mobile!
Construiți o comunitate mai mare - O experiență hibridă deschide calea pentru implicarea continuă înainte, în timpul și după eveniment. Acest lucru vă permite să capturați informații, să interacționați cu participanții și să prezentați sponsori pe tot parcursul anului.
Extindeți rentabilitatea investiției (ROI) a sponsorizării - Evenimentele hibride permit oportunități de sponsorizare atât digitale, cât și în persoană. Cu o gamă largă de opțiuni, este posibil să atrageți și mai mulți sponsori! Vă vom arăta cum să faceți în articolul nostru Sponsori Showcase .
Extindeți-vă lista de vorbitori — La fel ca participanții, este posibil ca unii vorbitori să nu poată călători la fața locului. Permiterea prezentărilor de la distanță poate introduce talent care altfel nu ar putea participa.
Ce ar trebui să iau în considerare atunci când planific un eveniment hibrid?
Pentru a crea o experiență de eveniment unificată și incluzivă, trebuie să o adaptați nevoilor ambelor audiențe. Adaptarea conținutului și experiențelor la spațiul virtual poate fi mai ușoară și mai simplă decât credeți. Iată câteva considerații care vă vor ajuta să planificați:
Harta călătoria participanților - Hartați toate punctele de contact, din momentul în care participanții dvs. se înregistrează până când primesc sondajul dvs. post-eveniment. Acordați o atenție deosebită ceea ce vă face evenimentul special! Oamenii vin pentru oportunitățile minunate de networking? Ce zici de expozanții curatori, de formarea stelară sau de demonstrațiile de produse cu privire la ceea ce urmează? Asigurați-vă că ambele audiențe beneficiază pe deplin.
Combinați ofertele de sponsorizare virtuală și personală - Creați pachete de sponsorizare ținând cont de ambele audiențe. De exemplu, sponsorii de la nivelurile superioare pot primi Lead Retrieval (pentru în persoană) și, de asemenea, butoane de îndemn la acțiune pentru participanți în profilul lor de sponsor (pentru virtual și în persoană). Oferă sesiuni sponsorizate, reclame bannere , ecrane de deschidere , cadouri, notificări , provocări de joc și multe altele.
Planificați personalul și resursele - Asigurarea evenimentului dvs. disponibil în persoană și, practic, adesea necesită planificare suplimentară, investiții și personal. Este posibil să aveți nevoie de mai mulți moderatori pentru a facilita sesiunile, soluții de conformitate și personal de siguranță, resurse tehnice și o echipă AV.
Prețuri - Unii organizatori de evenimente hibride aleg să-și reducă biletele virtuale, în special atunci când lansează pentru prima dată aspectul virtual al evenimentului lor. Îți cunoști cel mai bine publicul și valoarea ofertelor tale. Luați în considerare menținerea costurilor biletelor virtuale mai mici pentru a rămâne incluzive și încercați să stimulați și participarea în persoană.
Gamificați-vă evenimentul în mod inclusiv - Jocul eveniment este o modalitate excelentă de a implica atât publicul dvs. virtual, cât și publicul personal. Creați un joc cu provocări pe care fiecare public le poate finaliza sau creați un joc diferit pentru fiecare public! Dacă aveți doar unul, asigurați-vă că atât participanții în persoană, cât și cei virtuali pot îndeplini toate provocările pe care le creați.
Repetați și testați - Rugați prezentatorii să efectueze un test de stream live cu cel puțin o zi înainte de eveniment. Asigurați-vă că testează cu aceeași tehnologie în același spațiu pe care îl vor folosi pentru afacerea reală. Acest lucru ajută la minimizarea sughițurilor tehnologice, le asigură că știu cum să se implice și îi aduce pe toți pe aceeași pagină. Rugați personalul să se conecteze la Event App din aplicația mobilă și experiența web din timp pentru a testa în detaliu și pentru a vă asigura că totul funcționează așa cum doriți.
Pregătiți pauze pentru participanții virtuali - Deoarece publicul virtual poate avea mai multe distrageri în jurul lor, vă recomandăm să păstrați conținutul scurt și direcționat și să oferiți pauze suplimentare participanților virtuali.
Angajează o echipă AV de stele - Dacă ai streamuri live, fii foarte pretențios cu echipa ta AV. Acest lucru poate face sau distruge evenimentul tău! Puteți găsi o echipă asociată cu locația dvs. personală sau prin referințe de la alți organizatori. Adunați referințe de la clienții anteriori și verificați dacă companiile au experiență anterioară cu evenimente hibride. Consultați articolul nostru despre pregătirea echipei AV pentru evenimente hibride pentru mai multe sfaturi.
Personalizați experiența — Folosiți Grupuri pentru a arăta participanților conținutul care este relevant pentru ei, în funcție de faptul că sunt participanți în persoană sau virtual. Grupurile vă permit să trimiteți anunțuri personalizate, să afișați sau să ascundeți funcții și sesiuni, să gestionați conținutul bannerului și multe altele.
Utilizați sălile video — Apropiați participanții dvs. virtuali și în persoană cu sălile virtuale de spărgător de gheață, breakout și de rețea la care se poate alătura orice participant. Planificați o oră de cocktail în persoană sau o sesiune de networking? Configurați câteva standuri iPad la locul unde participanții în persoană pot începe pur și simplu să vorbească cu participanții virtuali într-o cameră video ! 👋
Îmbunătățiți cu Live Display — Live Display nu este doar pentru evenimente în persoană! Utilizați-l ca o „reclamă” între sesiuni sau ca o funcție „Bun venit” în experiența web. Live Display vă permite să evidențiați cu ușurință un tablou de lider de conexiune, să țineți un desen, să prezentați postări de pe perete și tabelul de scor al Jocului Eveniment, să acordați sponsorilor o vizibilitate uimitoare și oportunități de branding și multe altele. Citiți articolul nostru introductiv Live Display pentru detalii.
Resurse aditionale
Există multe de luat în considerare cu un eveniment hibrid, așa că iată câteva resurse suplimentare pe care le-am adunat pentru a vă ajuta să începeți:
(Ghid scris) Studiu de caz pentru evenimente hibride - Cum a colaborat Asociația Națională a Speakerilor cu Webex Events pentru a deveni hibrid
Vizitați pagina noastră de prețuri pentru a afla despre planurile noastre gratuite și plătite
Experimentați ceea ce Webex Events are de oferit pentru dvs.:
Încercați evenimentul nostru demonstrativ
Creați un cont gratuit și începeți să explorați platforma Webex Events
Vizitați Webex Events Academy și urmați planul de învățare Webex Events Foundations pentru a afla totul despre utilizarea Webex Events
Întrebări? Discutați cu noi, trimiteți un e-mail la support@socio.events sau participați la o sesiune Face to Face .