Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.
O lume de la distanță mai întâi împuternicită de conectivitatea globală a transformat industria evenimentelor, aducând evenimente hibride și virtuale în centrul atenției, dominate anterior de experiențele în persoană. Deși nu putem nega impactul și valoarea evenimentelor în persoană, evenimentele virtuale îi ajută pe organizatorii de evenimente să ajungă la un public mai larg și să implice participanții în moduri inovatoare.
Acest articol oferă o prezentare generală a unor întrebări și considerații de bază pentru găzduirea unui eveniment virtual cu Webex Events.
💡 Rețineți, Webex Events oferă evenimente virtuale, în persoană și hibride! Pentru a afla cum Webex Events duce evenimentele în persoană și hibride la nivelul următor, urmați aceste linkuri:
Ce este un eveniment virtual?
Un eveniment virtual este un eveniment online, cu mai multe sesiuni, care oferă valoarea unui eveniment în persoană într-un mediu virtual. Participanții interacționează între ei și se alătură streamurilor live pe web, în loc să se întâlnească într-o locație fizică.
De ce să găzduiești un eveniment virtual?
Iată câteva motive cheie pentru a lua în considerare găzduirea unui eveniment virtual:
Extindeți-vă publicul - Devenirea virtuală vă deschide evenimentul pentru mult mai mulți oameni! Evenimentele virtuale vă permit să vă conectați cu publicul din întreaga lume și să includeți participanți care altfel nu ar putea participa.
Îmbrățișează sustenabilitatea - Salvați mediul, câte un eveniment virtual. Evenimentele virtuale reduc risipa de alimente și materiale și emisiile de carbon din cauza călătoriilor și elimină nevoia de materiale de hârtie tipărite, cum ar fi semnalizarea evenimentelor și agendele de hârtie.
Economisiți bani - Faceți-vă bugetul să meargă mai departe, economisind la călătorii, locații, vânzători, semnalizare, mâncare, imprimare insigne... Ați înțeles ideea.
Personalizați experiența participanților - Datele utilizatorului vă permit să personalizați fără probleme experiența evenimentului. Folosiți grupuri pentru a vă asigura că participanții interacționează numai cu conținutul care este cel mai relevant pentru ei, inclusiv notificări personalizate, forumuri de discuții și multe altele. Cu Webex Events, acesta este un beneficiu de care poate profita orice tip de eveniment!
Oferiți rentabilitate a investiției prin sponsorizare (ROI) - Așa este, puteți avea absolut o sponsorizare eficientă a unui eveniment cu un eveniment virtual.
Protejați-vă evenimentul împotriva crizelor - Viața se întâmplă uneori în mare măsură. Trecerea virtuală vă poate proteja evenimentul de impacturile cauzate de evenimente mondiale neprevăzute. Evenimentele virtuale sunt posibile oriunde există o conexiune stabilă la internet!
Care sunt componentele unui eveniment virtual?
Este important să vă gândiți la experiența participanților pentru evenimentul dvs. virtual în același mod în care ați face-o pentru un eveniment în persoană sau hibrid - de la început până la sfârșit. Principalele componente de luat în considerare sunt:
Înregistrare
Distribuție de conținut
Sponsorizare
Implicarea participanților și crearea de rețele
Probabil sună cunoscut! Nu este deloc diferit de un eveniment în persoană. Principala diferență este nevoia crescută de a gestiona atenția participanților, luând în considerare fiecare dintre acestea.
Ce caracteristici oferă Webex Events pentru evenimente virtuale?
Aproape toate caracteristicile Webex Events sunt utile pentru evenimente virtuale! Articolul nostru de prezentare generală a caracteristicilor conține detalii și capturi de ecran pentru fiecare. Vrei puțină inspirație și un avans în construirea Webex Event? Oferim șabloane de evenimente pe care le puteți completa cu propriile informații. Citiți mai multe despre șabloane în articolul nostru de noțiuni de bază privind configurarea Event App .
Care sunt câteva tactici recomandate pentru a deveni virtual?
Angajați un ecee — Dacă aveți un prezentator excelent pe cameră în timpul streamurilor live, menține energia ridicată, facilitează comunicarea și tranziția fără probleme și acționează ca un punct de contact.
Îmbrățișați ofertele de sponsorizare virtuală — Oferiți-le sponsorilor oportunitatea de a sponsoriza sesiuni, anunțuri bannere , ecrane de deschidere , cadouri virtuale, notificări , provocări de joc și multe altele. Citiți ghidul Sponsorilor Showcase pentru un munte de alte oportunități și idei.
Facilitați conexiunile cu sponsorii — Facilitați participanților să își indice interesul față de un sponsor, expozant sau vorbitor și să interacționeze cu aceștia folosind apelurile la acțiune pentru participanți din profilurile sponsorului .
Gestionați distragerile participanților — Creați un centru central pentru tot conținutul evenimentului, eliminând nevoia participanților de a părăsi Event App . Încorporați fluxuri live, înregistrări, colaterale pentru sesiune și multe altele. Vă recomandăm sesiuni mai scurte și mai direcționate decât le-ați organiza de obicei pentru un eveniment în persoană. Demonstrațiile, sesiunile interactive „practice” și studiile de caz sunt toate opțiuni excelente.
Repetați și testați — Rugați prezentatorii să facă o repetiție cu o zi înainte de eveniment, cu aceeași tehnologie pe care o vor folosi în ziua evenimentului. Testați Event App în prealabil pentru a confirma că totul funcționează exact așa cum doriți. Aceste acțiuni ajută la minimizarea problemelor tehnice și îi aduce pe toți pe aceeași pagină.
Încurajează implicarea — Implicarea ajută, de asemenea, să gestioneze distragerile participanților. ☝️Sprijiniți implicarea cu forumuri de discuții moderate, sondaje live și întrebări și răspunsuri și funcția Joc . Trimiteți mementouri automate de sesiune și anunțuri pentru a crește participarea și implicarea.
Încurajează crearea de rețele — Oferă participanților mai multe opțiuni de rețea cu funcții de chat, provocări pentru jocuri de rețea, Wall și Shake & Connect ( Branded Apps numai pentru evenimente virtuale). Camerele video sunt, de asemenea, o modalitate fantastică de a facilita întâlniri informale „Birds of a Feather”, în care oamenii se conectează și vorbesc despre subiecte de interes. Folosiți sondaje și funcții de sondare pentru a participa subiectele.
Pasii urmatori
Am explicat multe motive pentru care Webex Events este cel mai bun partener pentru organizarea unui eveniment virtual uimitor. Mai sunt și mai multe de explorat!
Experimentați ceea ce Webex Events are de oferit pentru dvs. în cadrul evenimentului nostru demonstrativ .
Vizitați Academia Webex și urmați planul de învățare Webex Events Foundations pentru a afla totul despre utilizarea Webex Events.
💡 Rețineți că, dacă nu v-ați conectat la Academie de când am fuzionat cu Academia Webex, citiți ghidul nostru rapid pentru a vă conecta .
Întrebări? Discutați cu noi, trimiteți un e-mail la support@socio.events sau participați la o sesiune Face to Face .