Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.
Evenimentul tău a fost grozav? Doriți să recreați aceleași experiențe grozave de Webex Events pe care participanții le-au iubit fără să o luați de la capăt? Este ușor să vă clonați întregul eveniment sau să importați doar anumite conținuturi într-un eveniment nou. 😌
Acest articol oferă îndrumări pas cu pas pentru clonarea unui eveniment sau copierea câtorva caracteristici ale Event App și expozanți de Lead Retrieval într-un nou eveniment.
Ar trebui să clonez un eveniment vechi sau să creez un eveniment nou?
Înainte de a începe clonarea, decideți care opțiune se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.
Clonarea evenimentului copiează toate produsele active din eveniment în noul eveniment. Aceasta este o opțiune excelentă dacă doriți să utilizați majoritatea sau toate aceleași produse și conținut Webex Events din evenimentul pe care îl clonați. Chiar dacă doriți doar să copiați un anumit conținut sau să utilizați doar anumite produse pentru noul eveniment, este mai simplu să clonați evenimentul, să lăsați nepublicate produsele pe care nu le veți folosi și să ștergeți conținutul de care nu aveți nevoie.
Importarea conținutului într-un eveniment nou este o opțiune mai bună dacă structura de bază și setul de caracteristici ale aplicației pentru evenimente sunt în mare parte diferite.
Ce conținut este clonat din vechiul meu eveniment?
După cum sa menționat mai devreme, clonarea unui eveniment copiază toate produsele dvs. active în noul eveniment. Iată ce este inclus cu fiecare produs:
Event App - Clonarea copiază informații de bază, selecții de culori, grafică personalizată și caracteristici împreună cu articolele lor. Cu toate acestea, unele detalii despre elementele caracteristice, cum ar fi o selecție de furnizor de flux live, nu se copiază în evenimentul clonat. Dacă aveți o altă gamă de vorbitori sau sponsori pentru noul eveniment, este ușor să ștergeți articole și să adăugați altele noi! Consultați ghidurile noastre de caracteristici pentru instrucțiuni.
Înregistrare - Clonarea copiază informații de bază, selecții de culori, grafică personalizată și bilete, inclusiv informațiile contului Stripe conectat. Clonarea copiază, de asemenea, toate formularele de plată și întrebările. Cu toate acestea, trebuie să publicați înregistrarea pentru a accesa formularele și întrebările clonate.
La Onsite - Clonarea copiază informațiile de bază, selecțiile de culori, designul insignelor și setările Onsite App .
Lead Retrieval - Clonarea copiilor informații din formularul de achiziție.
Live Display - Clonarea copiază selecția de culori, configurațiile caracteristicilor și imaginile galeriei.
💡 Rețineți că clonarea unui eveniment nu copiază datele sau conținutul adăugat de participanți, cum ar fi postările de pe perete și chat-urile.
Clonează un eveniment
1. Faceți clic pe butonul Clonare
Pe pagina Evenimentele mele, faceți clic pe pictograma cu trei puncte ( ⋯ ) de pe evenimentul pe care doriți să-l clonați, apoi faceți clic pe Clonează .
2. Introduceți detaliile de bază ale evenimentului
În modalul Clonează evenimentul, introduceți noul Nume eveniment , selectați echipa ale cărei credite le veți folosi pentru acest eveniment și introduceți o dată/ora de începere a evenimentului și o dată/ora de încheiere a evenimentului , apoi faceți clic pe Clonează evenimentul .
Apare o notificare care vă anunță că clonarea este în desfășurare. Când s-a terminat, apare o nouă notificare pentru a vă anunța că procesul de clonare s-a încheiat. Faceți clic pe linkul Faceți clic aici pentru a vedea pentru a deschide evenimentul dvs. clonat.
💡 Rețineți că clonarea unui eveniment poate dura câteva minute.
3. Actualizați locația evenimentului (numai evenimentele în persoană și hibride)
Dacă evenimentul dvs. este în persoană sau hibrid și locul în persoană se află într-un alt fus orar decât evenimentul din care ați clonat, este esențial să actualizați locația evenimentului. Acest lucru asigură că tot conținutul bazat pe timp, cum ar fi Sesiunile, este programat la momentul potrivit.
Pentru a actualiza locația pentru noul eveniment:
În bara de navigare a evenimentului, faceți clic pe numele evenimentului.
În pagina Prezentare generală, faceți clic pe pictograma Setări ( ⋯ ).
Selectați Editați din meniul drop-down.
În pagina Noțiuni de bază, faceți clic pe pasul Detalii din partea de sus a paginii.
Pe pagina Detalii, derulați în jos până la hartă și căutați locația locației dvs. în câmpul de căutare. Locația determină fusul orar pentru întregul eveniment.
În câmpul „Nume locație”, introduceți ceea ce oamenii ar numi de obicei această locație într-o conversație. Exemplu: „Downtown Indianapolis Hyatt”.
În câmpul „Adresa locului”, verificați din nou dacă adresa care a fost extrasă automat de pe hartă este corectă.
Faceți clic pe Publicați modificările în partea de jos a paginii.
4. Examinați și editați conținutul evenimentului clonat
Acum sunteți gata să editați evenimentul clonat. Examinați cu atenție conținutul produsului din Evenimentul dvs. și actualizați sau eliminați orice conținut care nu se aplică evenimentului clonat. ✍️
Să folosim funcția Difuzoare din Event App ca exemplu. Pentru a șterge rapid vorbitorii care nu vor prezenta la evenimentul din acest an:
Faceți clic pe fila Funcții , apoi pe caracteristica Difuzoare.
Bifați casetele de lângă anumite difuzoare pe care doriți să le ștergeți sau bifați caseta de selectare Nume pentru a selecta toate difuzoarele.
Faceți clic pe pictograma cu trei puncte ( ⋯ ).
Selectați Ștergeți din meniul drop-down.
Faceți clic pe Da pentru a confirma că doriți să ștergeți elementele selectate.
Importați conținut într-un eveniment nou
Dacă trebuie să copiați doar conținut din câteva funcții în loc de întregul eveniment, puteți exporta acel conținut din evenimentul vechi și îl puteți importa în cel nou.
Urmați acești pași pentru a exporta conținutul caracteristic din vechiul eveniment și pentru a-l importa în cel nou:
1. Exportați conținutul caracteristicii pe care doriți să-l copiați în noua Event App
Mai întâi, urmați instrucțiunile din articolul nostru despre exportul și importul de conținut pentru a exporta conținutul pe care doriți să-l copiați. Selectați tot sau doar o parte din conținut - alegerea vă aparține!
2. Ștergeți coloana Identificator unic
După ce exportați conținutul, deschideți fișierul de export într-un program de calcul și ștergeți coloana Identificator unic.
Fișierul conține două foi — o foaie de instrucțiuni și o foaie care conține datele caracteristicilor exportate. Dacă este necesar, faceți dublu clic pe foaia care conține datele și schimbați numele pentru a fi același cu numele nou caracteristică în care importați. De exemplu, dacă funcția din noua Event App se numește „Friday Speakers”, denumește foaia „Friday Speakers”.
3. Ștergeți linkurile interne și adresele URL învechite
Dacă importați o funcție care utilizează linkuri interne , asigurați-vă că nu importați linkuri învechite sau linkuri interne către caracteristici sau elemente care nu există în evenimentul dvs.
În exemplul următor, datele exportate ale sponsorului includ link-uri Calendly și link-uri interne către alt conținut. Fie corectați adresele URL și numele, fie pur și simplu ștergeți-le pentru a preveni erorile de import . Puteți edita și reconecta elementele din platformă mai târziu, dacă este necesar.
Când ați terminat de făcut modificări, salvați fișierul.
4. Adăugați noi funcții la noua Event App
În noul Eveniment, adăugați caracteristici de același tip pe care doriți să le recreați. De exemplu, dacă doriți să importați provocări cu caracteristicile jocului, adăugați o nouă funcție de joc la eveniment.
5. Importați conținut în noua Event App
După ce adăugați o caracteristică, faceți clic pe ea în lista Caracteristici din bara de navigare a evenimentului. Pe pagina cu funcții, dați clic pe Import , apoi urmați instrucțiunile din articolul nostru despre exportul și importarea conținutului pentru a importa fișierul.
Importați expozanți pentru a Lead Retrieval
Dacă doriți să invitați aceiași expozanți să folosească Lead Retrieval ca în vechiul dvs. eveniment, urmați acești pași pentru a-i importa în noul dvs. eveniment.
Mai întâi, importați expozanți sau sponsori într-o nouă funcție Expozanți sau Sponsori din Event App, utilizând pașii din secțiunea „Importați conținut într-un eveniment”. Când ați terminat, importați sponsori și expozanți în Lead Retrieval utilizând pașii de mai jos.
💡 Rețineți că asigurați-vă că aveți suficiente licențe de Lead Retrieval în noul eveniment înainte de a importa sponsori și expozanți, altfel veți primi o eroare după ce încercați să importați și nicio dată din șablon nu va fi adăugată la Lead Retrieval. Pentru a achiziționa mai multe licențe, discutați cu persoana de contact Webex Events , discutați cu echipa noastră de asistență sau trimiteți un e-mail la support@socio.events .
1. Exportați expozanți de Lead Retrieval din vechiul eveniment
În vechiul tău eveniment bara de navigare, faceți clic pe Lead Retrieval .
Faceți clic pe Expozanti .
Pe pagina Expozanti, bifați casetele de lângă expozanții pe care doriți să-i exportați sau bifați caseta de lângă antetul coloanei „Nume” pentru a selecta toți expozanții.
Faceți clic pe pictograma cu trei puncte ( ⋯ ).
Selectați Exportați din meniul drop-down.
2. Ștergeți coloana Identificator unic
După ce exportați expozanți, deschideți fișierul de export într-un program de calcul și ștergeți coloana Identificator unic.
3. Importă expozanți în Lead Retrieval în noul tău eveniment
În noul tău eveniment bara de navigare sub „Lead Retrieval”, faceți clic pe Expozanti . Pe pagina Expozanti, faceți clic pe Import și utilizați instrucțiunile din articolul nostru despre exportul și importul datelor Webex Events pentru a importa fișierul.
După ce publicați produsele în evenimentul dvs., citiți articolul nostru Cele mai bune practici pentru lansarea și promovarea unei Event App pentru idei de promovare!
Întrebări? Discutați cu noi sau trimiteți un e-mail la support@socio.events .