Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.

De obicei, orice participant poate adăuga o Sesiune la agenda personală (cunoscută sub numele de „Agenda mea” într-o Event App) fără restricții. Cu toate acestea, sesiunile vă permit să le limitați capacitatea sau să le închideți folosind Gestionarea prezenței. Dacă setați o limită de capacitate, participanții pot adăuga Sesiunea la agenda lor personală până când Sesiunea își atinge limita. Dacă setați o Sesiune la „Închisă”, numai participanții pe care îi adăugați la Sesiune o pot avea în agenda lor personală.

Configurarea gestionării prezenței este deosebit de importantă dacă utilizați înregistrarea sesiunii la Onsite și doriți să limitați accesul la sesiunile în persoană pe baza agendelor personale ale participanților.

Să explorăm cum funcționează gestionarea prezenței. 🔍

Când adăugați sau editați o sesiune , faceți clic pe secțiunea Gestionarea prezenței pentru a o extinde. Setarea implicită de gestionare a prezenței este „Deschis”, astfel încât oricine poate adăuga Sesiunea la agenda personală.

Faceți clic pe „Stare” meniul drop-down și selectați fie Închis , fie Capacitate limitată .

Bifați caseta Personalizați mesajul de refuz dacă doriți să editați mesajul implicit de refuzare. Când un participant încearcă să adauge Sesiunea la agenda personală, acest mesaj apare dacă Sesiunea este plină (captura de ecran din stânga, mai jos) sau este închisă și nu se află în lista de participanți (captura de ecran din dreapta, mai jos).

Dacă selectați „Capacitate limitată”, introduceți un număr pentru capacitatea de participare la sesiune în câmpul „Prezență maximă”.

💡 Ține minte, prezența maximă nu trebuie confundată cu capacitatea locației. Pentru a afla despre capacitatea locației, citiți articolul nostru despre adăugarea locațiilor .

Prezența curentă și cea maximă sunt listate sub titlul sesiunii din Event App. Orice participant poate adăuga Sesiunea la agenda personală până când o Sesiune atinge capacitatea maximă.

💡 Rețineți că, dacă debifați caseta „Afișați lista de participanți” din setările funcției Agenda , numărul de participanți nu va apărea.

Dacă selectați „Închis”, numai participanții pe care îi adăugați la Sesiune îl vor avea în agenda lor personală. În Event App, toți participanții pot găsi în continuare Sesiunea în funcția Agenda și se pot alătura fluxului live (dacă există), cu excepția cazului în care restricționați vizibilitatea folosind melodii și grupuri .

Finalizați orice alte modificări ale sesiunii, apoi faceți clic pe Salvați modificările .

Dacă pur și simplu stabiliți o limită a capacității Sesiunii, ați terminat! Pa. 👋

Dacă setați Sesiunea la „Închisă” pentru a o limita doar la anumite persoane, continuați să citiți pentru a afla cum să adăugați participanți la Sesiune. 📖

Înainte de a începe, asigurați-vă că există participanți la evenimentul dvs. ! Acest lucru nu va funcționa fără ele. 🤷

Când setați o sesiune la „Închisă”, aceasta poate apărea în agendele personale ale participanților numai dacă o adăugați. Puteți adăuga sesiuni închise la agendele personale folosind una dintre cele trei metode. Cel pe care îl alegeți depinde de nevoile dvs., așa că iată o scurtă prezentare generală a fiecăruia:

💡 Rețineți că participanții se pot elimina din Sesiunile pe care le adăugați la agenda lor personală.

Acum haideți să explorăm fiecare dintre aceste opțiuni în detaliu. 🔍

Cea mai rapidă modalitate de a adăuga multe sesiuni la multe agende personale este să utilizați șablonul de import agendă presetat.

Pentru a ajusta agendele personale pe care le-ați presetat, pur și simplu descărcați din nou șablonul de agendă prestabilită, faceți modificări și reimportați. Pentru mai multe informații despre importarea șabloanelor, citiți articolul nostru privind exportul și importul participanților, sesiunilor și conținutul caracteristicilor .

Pentru a elimina o singură Sesiune din agenda personală a unui participant, faceți clic pe pictograma Setări ( ⋯ ) de lângă o Sesiune și faceți clic pe Eliminare din agenda personală .

Pentru a elimina mai multe sesiuni din agenda personală a unui participant, faceți clic pe casetele de selectare de lângă Sesiunile pe care doriți să le eliminați, faceți clic pe pictograma cu trei puncte ( ⋯ ), apoi selectați Eliminați din agenda personală .

Pentru a elimina un singur participant din lista de participanți la o sesiune, faceți clic pe pictograma Setări ( ⋯ ) de lângă acel participant, apoi faceți clic pe Eliminare din sesiune .

Pentru a elimina mai mulți participanți din lista de participanți la o sesiune, bifați casetele de lângă participanții pe care doriți să îi eliminați, faceți clic pe pictograma cu trei puncte ( ⋯ ), apoi selectați Eliminați din sesiune .

Pentru a exporta lista de participanți la sesiune, bifați caseta „Utilizator” din colțul din stânga sus al listei, faceți clic pe pictograma cu trei puncte ( ⋯ ) de lângă caseta de căutare, apoi faceți clic pe Export .

Acum știți tot ce aveți nevoie pentru a utiliza Gestionarea prezenței și agendele personale ale participanților la presetate!

Participanții merg pur și simplu la fila „Agenda mea” din Event App pentru a accesa toate sesiunile pe care dvs. sau pe care le-au adăugat la agenda lor personală. Dacă restricționați accesul la Înregistrarea sesiunii la Onsite la participanții care îl au în agenda lor personală, aceștia se pot înscrie în sesiune folosind Înregistrarea sesiunii.

Acum că participanții dvs. sunt gata să înceapă să interacționeze cu sesiunile dvs., citiți ghidul nostru pentru moderarea participanților .

Întrebări? Discutați cu noi, trimiteți un e-mail la support@socio.events sau participați la o sesiune Face to Face .