Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.
Caracteristica Documente găzduiește fișiere PDF și imagini pe care utilizatorii le pot deschide direct în Event App. Oferiți participanților dvs. un loc unde să acceseze cu ușurință materialele sesiunii, să sponsorizeze foile de vânzare, meniurile zilnice de masă sau copii descărcabile ale programelor sau hărților. Puteți chiar să utilizați legături interne pentru a lega documente individuale din listă la alte locuri din Event App.
Aveți un singur document de încărcat? Funcția Document unic este perfectă pentru asta.
Adăugați funcția Documente
În bara de navigare a evenimentului, sub „Event App”, dați clic pe Funcții , apoi pe Adăugați funcții .
În modalul care apare, căutați caracteristica, faceți clic pe Adăugare , apoi închideți modulul.
Editeaza setarile
Pentru a personaliza numele și pictograma caracteristicii sau pentru a limita vizibilitatea acesteia folosind Grupuri , faceți clic pe caracteristica din bara de navigare, apoi faceți clic pe pictograma Setări (⚙️) de lângă numele caracteristicii.
Când ați terminat de făcut actualizări, faceți clic pe Salvați modificările .
Adăugați documente și imagini
Este timpul să începeți să încărcați documente! În pagina Documente, fie faceți clic pe butonul Element nou pentru a încărca un document, fie faceți clic pe fila Categorii pentru a configura categorii pentru diferite tipuri de documente.
Adăugați categorii
Categoriile clasifică diferite tipuri de documente. Aplicarea unei categorii la un document adaugă numele categoriei sub eticheta sau subtitrarea documentului în lista de caracteristici și le permite participanților să filtreze documentele după categorie. Dacă intenționați să utilizați categorii, cel mai bine este să le configurați înainte de a adăuga documente. Citiți articolul nostru despre utilizarea categoriilor pentru mai multe informații și instrucțiuni.
Adăugați documente
Din fila Elemente, faceți clic pe Element nou pentru a încărca un document.
💡 Rețineți că puteți, de asemenea, să faceți clic pe butonul Încărcare pentru a importa mai multe documente simultan.
În modalul care apare, completați următoarele informații:
Nume (obligatoriu) - Numele documentului afișat în Event App. Păstrați numele scurt și simplu și apoi utilizați câmpul Etichetă/Subtitrare pentru a include orice informații suplimentare.
Etichetă/Subtitrare - explică scopul și conținutul documentului mai detaliat.
💡 Rețineți că este posibil ca unele dispozitive mobile să nu afișeze textul de etichetă/subtitrare dincolo de primele 98 de caractere.
Categorie - Selectați categoria căreia îi aparține documentul, dacă este cazul. Participanții pot folosi categorii pentru a filtra documentele.
Document (obligatoriu) - Pentru a încărca un document, faceți clic pe Încărcare și urmați instrucțiunile din programul de încărcare.
Adăugați linkuri interne - Conectați documentul la alte funcții ale Event App , cum ar fi sesiuni sau profiluri de vorbitori. Citiți articolul Link-uri interne pentru mai multe informații.
💡 Rețineți că elementele conectate intern nu apar în funcția Documente din Event App - ele apar doar pe elementul la care legați un document .
Când ați terminat, faceți clic pe Salvați modificările . Ați adăugat un document în Event App! 🎊 Repetați după cum este necesar. Dacă aveți o mulțime de documente, amintiți-vă că puteți importa mai multe documente simultan.
Gestionați documentele
După ce adăugați categorii și documente, puteți efectua mai multe acțiuni pentru a gestiona fiecare:
Filtrați după categorii (numai articole)
Căutare
Trageți și plasați pentru a reordona
Editați sau ștergeți
Selectare multiplă și:
Atribuiți categoriei (numai articole)
Șterge
Documente în practică
Când participanții dau clic sau ating funcția Documente, documentele apar listate în ordinea pe care ați definit-o în platformă. Eticheta/Subtitrarea și categoria apar sub titlul documentului. Când utilizatorii aplicației web dau clic pe un document, acesta se deschide în Event App.
Utilizatorii aplicației mobile accesează documentul în vizualizatorul PDF implicit al dispozitivului lor.
Cum au folosit alții funcția Documente
Iată câteva moduri în care organizatorii au folosit funcția Documente:
Materiale de sesiune - Adăugați toate prezentările sesiunii în format PDF pentru o revizuire ușoară sau includeți orice resurse sau documente de referință pe care participanții ar trebui să le folosească în timpul sesiunilor. Nu uitați să utilizați legături interne pentru a lega documentele la sesiuni relevante, vorbitori și multe altele.
Lista participanților, hartă sau agendă - Chiar dacă avem funcții dedicate acestora, participanților le poate fi util să aibă o versiune descărcabilă.
Documente VIP - Utilizați caracteristica Documente pentru a furniza informații VIP. Utilizați setarea Vizibil pentru a vă asigura că numai grupurile care au nevoie de aceasta o pot accesa. Aflați mai multe în articolul nostru despre utilizarea Grupurilor pentru experiențe personalizate ale participanților .
Meniuri alimentare - Încarcă meniurile din timp, astfel încât participanții să poată fi entuziasmați de ofertele tale delicioase. 🥦
Regulile evenimentului și logistica - Aceasta este o caracteristică excelentă pentru a oferi informații despre WiFi, cod vestimentar și parcare.
Metrici
După ce participanții au interacționat cu documentele dvs., diagrama de comparare a caracteristicilor din fila Valori arată numărul de clicuri pentru fiecare document.
Consultați secțiunea Export a articolului nostru pentru valorile Event App pentru a explora toate punctele de date suplimentare pe care le puteți accesa atunci când exportați valorile.
Sfaturi pro! 😎
Spuneți-le participanților despre toate documentele din Event App. Creșteți adoptarea aplicației pentru a salva două tipuri de verde! 🌳 💵
Spuneți participanților că pachetele de prezentare vor fi încărcate în aplicație după eveniment. După ce au fost încărcate, trimiteți un anunț .
Pentru o discuție personalizată despre cum ați putea utiliza funcția Documente în Event App, contactați persoana de contact Webex Events .
Acum știi cum să folosești funcția Documente! 👏 Ai doar un document de încărcat? Caracteristica Document unic este soluția perfectă.
Întrebări? Discutați cu noi, trimiteți un e-mail la support@socio.events sau participați la o sesiune Face to Face .