Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.

Știm că poate fi nevoie de un sat pentru a organiza un eveniment grozav, așa că echipele Webex Events sunt concepute pentru a simplifica invitarea colaboratorilor și gestionarea accesului acestora la aplicațiile, evenimentele și alte produse Webex Events . Trebuie să transformați acel sat într-un oraș? Echipa ta poate avea oricât de mulți membri vrei tu. 👍 Când cumpărați credite pentru produse Webex Events , acestea sunt asociate și cu echipele.

Acest articol explică cum să invitați și să editați membrii echipei și cum să gestionați setările echipei. Dacă ești administrator al echipei tale, ești în locul potrivit!

Dacă sunteți client Webex Suite Enterprise cu permisiunea „Webex Events Admin” în Control Hub, începeți cu articolul nostru Team Management for Webex Admins .

Când achiziționați primul dvs. produs Webex Events , creăm o echipă pentru dvs. în Webex Events Platform și adăugăm credite pentru produsul pe care l-ați achiziționat.

Când creați un eveniment, trebuie să selectați o echipă. Apoi, când activați un produs Webex Events (Înregistrare, Event App, La Onsite, Branded Apps) sau Webex Events Streaming , creditul corespunzător este dedus de la echipa selectată, iar membrii echipei respective au acces pentru a gestiona produsul sau caracteristica.

Pe scurt, cele două funcții ale echipelor sunt:

Pentru a accesa setările echipei și a gestiona creditele și membrii, faceți clic pe imaginea de profil din colțul din dreapta sus al platformei Webex Events , apoi selectați Setări echipă din meniul derulant. În modalul care apare, apar creditele echipei tale și creditele pentru alte echipe pentru care ești administrator. Continuați să citiți pentru a afla cum să adăugați și să gestionați membrii echipei.

Dacă sunteți client Webex Suite Enterprise cu permisiunea „Webex Events Admin” în Control Hub , modulul Setări echipe apare și se comportă diferit față de ceea ce este afișat mai jos. Aflați mai multe în articolul nostru Managementul echipelor și al creditelor pentru utilizatorii Webex Suite .

Faceți clic pe pictograma Setări ( ⋯ ) de lângă o echipă pe care doriți să o gestionați și faceți clic pe Gestionați membrii .

💡 Rețineți, dacă opțiunea „Vedeți membrii” apare în loc de „Gestionați membrii”, înseamnă că nu sunteți administrator al echipei.

În modalul Gestionare membri, faceți clic pe butonul Adăugați persoane pentru a invita un nou membru în echipa dvs. În modulul Adăugați persoane, introduceți e-mailul membrului echipei pe care îl invitați și un mesaj personal opțional pentru a include cu invitația .

În cele din urmă, selectați un rol de utilizator pentru acel membru al echipei. Există două tipuri de membri ai echipei:

Faceți clic pe Salvați modificările , iar un e-mail de invitare va fi trimis automat la adresa pe care ați introdus-o, unde persoana pe care ați invitat-o ​​poate face clic pe un link pentru a accepta. ✉️

💡 Rețineți că e-mailul de invitație vine de la noreply@platform.socio-mail.com , așa că unii furnizori îl pot sorta într-un dosar Spam sau Junk. Rugați invitații să adauge în mod proactiv această adresă de e-mail la lista lor de permise pentru a se asigura că primesc invitația.

Dacă persoana nu este conectată la platforma Webex Events , i se va solicita să creeze un nou cont pentru platforma Webex Events sau să se conecteze la un cont existent. Odată ce sunt autentificați, fac parte din echipă și pot începe să lucreze!

⚠️ Atenție! Dacă persoana face clic pe link pentru a accepta invitația în timp ce este deja conectată la platforma Webex Events cu un alt e-mail, este posibil ca linkul să nu funcționeze. Utilizatorii trebuie să se deconecteze de pe platformă înainte de a utiliza un link de invitație.

Pentru a edita rolul unui membru existent al echipei sau pentru a-l șterge din echipa dvs. sau pentru a accesa modulul Gestionați membrii așa cum este descris mai devreme , faceți clic pe pictograma Setări ( ⋯ ) de lângă un membru pentru a face o modificare.

⚠️ Atenție! Nu vă recomandăm să creați o nouă echipă sau să transferați credite decât dacă un membru al personalului nostru v-a instruit să faceți acest lucru.

Pentru a redenumi o echipă sau pentru a transfera credite între diferite echipe, dați clic pe pictograma profilului dvs. din colțul din dreapta sus al platformei și selectați Setările echipei din meniul drop-down. În modalul care apare, faceți clic pe pictograma Setări ( ⋯ ) de lângă echipa pe care doriți să o gestionați și faceți clic pe Editați detaliile echipei .

Dacă achiziționați credite pentru produsele Webex Events , aceste credite vor apărea sub numele dvs. în secțiunea „Cumpărător” a modalului Setările echipei. Distribuiți aceste credite echipelor după cum este necesar.

Pentru a adăuga credite unei echipe sau pentru a elimina credite de la o echipă, dați clic pe pictograma Setări ( ⋯ ) de lângă echipă și selectați Editați detaliile echipei .

În modalul care apare, pur și simplu creșteți sau micșorați creditele pentru orice produs, după cum este necesar. Sub fiecare câmp din stânga veți găsi câte din fiecare tip de credit au fost utilizate din totalul alocat. În dreapta, veți găsi câte aveți la dispoziție pentru a le atribui echipei.

Dacă eliminați credite dintr-o echipă, le puteți reatribui unei alte echipe. Faceți clic pe Salvați modificările când ați terminat de ajustat creditele.

Acum știți cum să invitați oameni în echipa dvs. și să gestionați setările echipei în platforma Webex Events ! Dacă membrii echipei sunt noi în Webex Events, indicați-i la cursurile noastre uimitoare Webex Events Academy din Webex Academy pentru a începe să învețe despre produsele noastre. 🎓

Rețineți că, dacă nu v-ați conectat la Academie de când am fuzionat cu Academia Webex, citiți ghidul nostru rapid de conectare .

Întrebări? Discutați cu noi, trimiteți un e-mail la support@socio.events sau participați la o sesiune Face to Face .