Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.
O Webex Events Onsite não tem como registrar participantes – apenas verifique os existentes. Felizmente, registrar pessoas em seu local é simples quando você usa o Webex Events Registration. Este artigo explica suas opções para registrar participantes presenciais e algumas práticas recomendadas sobre quais informações fornecer aos participantes após a inscrição. 👍
💡 Lembre-se de que se você estiver usando um provedor de registro diferente, as informações deste artigo ainda serão úteis. Continue lendo para aprender mais.
Registrar participantes imediatos
Basta fornecer aos participantes acesso fácil ao URL de Webex Events Registration para que eles possam se inscrever. Existem algumas maneiras de fazer isso e você pode usar uma ou ambas.
💡 Lembre-se de que pode demorar um ou dois minutos para que novos cadastros apareçam no aplicativo Onsite , dependendo da velocidade da internet. Um iPad deve ter conexão com a Internet para baixar os dados dos participantes.
Opção 1: Crie sinalização com um código QR de registro
A opção mais fácil é incluir o URL de inscrição em formato de código QR na sinalização do seu evento. Certifique-se de exibir sinalização para que os participantes possam encontrá-la antes de entrar na fila de check-in e impressão de crachás. Isso irá mitigar a frustração potencial! 😌
Veja como obter um código QR para sua página de registro:
Em qualquer página da sua inscrição no evento, clique no link Promover próximo ao URL da página de inscrição com hiperlink. No modal que aparece, clique no botão Copiar .
Agora, use um gerador de código QR de terceiros, como o Bitly, para gerar um código QR. Depois de ter o código, você pode imprimi-lo na sinalização do seu evento!
Dica profissional! 😎 Crie um ingresso com um formulário de checkout personalizado para os participantes presentes e, em seguida, use o link direto do ingresso para o seu código QR.
Opção 2: fornecer um quiosque de registro, laptop ou iPad
Se você espera muitas visitas, é uma boa ideia ter uma ou duas estações de registro dedicadas para isso. Basta configurar um laptop ou iPad com sua página de inscrição aberta em um navegador e os participantes poderão ir até lá e se registrar. Se você escolher esta opção, considere estes pontos:
Exiba claramente sinalização informando às pessoas que elas podem se inscrever no evento no quiosque.
Designe um membro da equipe para gerenciar o quiosque de registro e certifique-se de que os participantes atualizem a página quando terminarem. Isso evita que as informações do ticket e da confirmação fiquem visíveis para o próximo registrante.
Se você aceitar pagamentos em dinheiro ou cheque, um membro da equipe deverá marcar os participantes como pagos antes que eles recebam o ingresso. Saiba mais em nosso artigo sobre pagamentos por fatura e cheque .
Oriente os participantes após a inscrição
Qualquer que seja a opção escolhida, certifique-se de que os participantes saibam o que fazer após a inscrição. 🧠
No primeiro dia do seu evento, adicione uma mensagem personalizada na página de confirmação de inscrição e/ou no e-mail de confirmação do pedido com os próximos passos claros e simples para os participantes presenciais. Adicione o URL da página promocional do seu aplicativo de evento como um CTA personalizado para que os participantes que digitalizaram um código QR ou se registraram em seu quiosque de registro possam baixar o aplicativo e fazer login.
Exemplo de mensagem de confirmação
Aqui está um exemplo de mensagem de confirmação simples e eficaz:
Próximos passos:
Clique no botão abaixo para baixar o Event App em seu dispositivo móvel.
Abra o aplicativo e toque no evento Renergize Conference.
Faça login usando o e-mail com o qual você se registrou.
Verifique seu e-mail para obter a confirmação, que inclui um tíquete em PDF.
Abra seu tíquete em PDF em seu dispositivo móvel e mostre-o ao atendente de check-in para imprimir seu crachá.
Divirta-se!
Dica profissional! 😎
Já mencionamos isso aqui e vale a pena mencionar novamente: uma sinalização clara é extremamente valiosa para uma experiência fácil e agradável do participante. 🤩
Essa é toda a nossa sabedoria para registrar participantes em seu evento presencial. 🦉
Questões? Converse conosco ou envie um e-mail para support@socio.events