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O gerenciamento de eventos no local de alto nível é essencial para o sucesso de eventos presenciais e híbridos, e um elemento crucial é o check-in e a impressão de crachás. À medida que o cenário de eventos presenciais continua a evoluir, a necessidade de ferramentas que encantem os participantes e reduzam as dores de cabeça no local para os organizadores de eventos permanece inalterada.

O Webex Events Onsite é uma solução de software de check-in de eventos, impressão de crachás e check-in de sessão que equipa você com tudo o que precisa para potencializar experiências de check-in de eventos no local seguras, perfeitas e envolventes. Continue lendo para saber mais sobre tudo o que o Onsite pode fazer!

A experiência de check-in é o primeiro ponto de contato para os participantes em um evento presencial e nas sessões em que eles participam. Se o seu processo de check-in impressionar, ele define o tom para a experiência dos seus participantes durante todo o evento. O Webex Events Onsite torna isso possível com check-in de evento e sessão simples e intuitivo e impressão de crachás que é personalizável e totalmente integrado aos produtos Webex Events .

O Webex Events Onsite permite que você personalize completamente o processo de check-in do participante para que ele não seja meramente outra ferramenta — seja uma extensão da sua marca. Use as cores, os logotipos e o vocabulário da sua marca em todos os aspectos da experiência de check-in do evento e da sessão.

Ative o recurso Fast Track do Webex Events Onsite e diga adeus às longas filas de check-in e impressão de crachás e à limpeza dos dispositivos de check-in após cada uso. Assim que um participante faz o check-in escaneando seu código QR, o crachá é impresso instantaneamente!

No check-in do evento, o Webex Events Onsite aproveita todos os dados dos participantes coletados por meio do Webex Events Registration. Se você optar por usar uma plataforma de registro de terceiros, não se preocupe! Carregar dados dos participantes na plataforma Webex Events é fácil.

Dê aos participantes a chance de verificar suas informações de registro antes de imprimir seus crachás. Por exemplo, se o registro do seu participante incluir uma pergunta sobre alergias alimentares, você pode deixar que os participantes verifiquem e atualizem suas respostas antes de fazerem o check-in. Ou talvez o nome deles esteja escrito errado. Eles podem atualizar essas informações e muito mais antes de imprimir, reduzindo custos de reimpressões desnecessárias.

Os crachás de eventos são uma extensão da experiência da marca de um evento e servem como uma fonte de verdade para informações dos participantes. A ferramenta de criação de crachás Webex Events Onsite permite que você crie crachás exclusivos e lindamente personalizados que incluem informações essenciais dos participantes. Escolha o tamanho e o tipo do crachá e use o designer intuitivo de crachás de arrastar e soltar para incorporar seu logotipo, personalizar onde o texto está localizado no crachá e adicionar elementos de design gráfico para realmente tornar seus crachás únicos!

Crie um crachá de tamanho único que todos recebam, ou crie muitos crachás e adicione imagens, texto e formas personalizadas. Em seguida, use as regras de visibilidade do Onsite para adaptar cada elemento a grupos específicos de participantes, empresas ou até mesmo pessoas individuais — sem necessidade de codificação!

Por exemplo, personalize designs de crachás com imagens, texto ou ícones que concedam à equipe, imprensa e palestrantes acesso a diferentes áreas do seu espaço de evento. Esta é uma das muitas possibilidades.

Os locais têm limitações físicas que devem ser consideradas ao receber os participantes em uma sessão. O Webex Events Onsite facilita a limitação do check-in apenas à capacidade legal da sala. No entanto, o controle vai muito além da capacidade! Atribua sessões a trilhas específicas para bloqueá-las apenas para pessoas que pertencem às trilhas certas ou seja ainda mais específico e escolha participantes individuais que são permitidos em determinadas sessões.

Precisa conceder Créditos de Educação Continuada? Exija check-out para que você saiba exatamente quanto tempo cada pessoa compareceu a cada sessão.

Embora você possa comprar seu próprio hardware para check-in de eventos, nossos amigos experientes da Choose 2 Rent oferecem kits de hardware Onsite convenientes para alugar . Os kits de aluguel vêm com todo o hardware de check-in e impressão de crachás de que você precisa — iPads, suportes para iPad, impressoras, roteadores e até crachás. Precisa de crachás pré-impressos personalizados? A Choose 2 Rent pode ajudar com isso também!

Preencha um formulário de solicitação simples e eles lhe enviarão tudo o que você precisa para dar vida à sua estação de check-in e impressão.

Examine as análises de check-in em tempo real e impressão de crachás em um painel com as métricas do Webex Events Onsite . Rastreie o check-in durante e após o evento e descubra os padrões de check-in dos participantes para informar as decisões de equipe, monitorar reimpressões de crachás e uso da impressora e muito mais! Com as métricas do Webex Events Onsite , você obterá insights valiosos que o capacitarão a melhorar a experiência de check-in dos participantes ano após ano.

Eventos presenciais e híbridos precisam de tecnologia que suporte uma experiência imersiva de ponta a ponta para os participantes. Integração perfeita de Lead Retrieval , Registro personalizado, um rico Event App e Live Displays envolventes são todos componentes essenciais de eventos presenciais e híbridos verdadeiramente bem-sucedidos.

O Webex Events Onsite torna seus eventos presenciais e híbridos melhores do que nunca. O processo de check-in e impressão de crachás não precisa ser chato, confuso ou trabalhoso, e o check-in da sessão pode ser rápido. Com o Webex Events Onsite, você simplificará seu processo e impressionará seus participantes desde os primeiros momentos no local.

Pronto para começar? Comece com nossa Visão Geral e Cronograma de Check-in no Onsite e Impressão de Crachás para recomendações específicas de processos, desde o pedido de equipamentos até o check-in dos participantes.