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O gerenciamento de eventos no local de alto nível é essencial para o sucesso de eventos presenciais e híbridos, e um elemento crucial é o check-in e a impressão de crachás. À medida que o cenário de eventos presenciais continua a evoluir, a necessidade de ferramentas que encantem os participantes e reduzam as dores de cabeça no local para os organizadores de eventos permanece inalterada.

Webex Events Onsite é uma solução de software de check-in de eventos, impressão de crachás e check-in de sessões que fornece tudo o que você precisa para proporcionar experiências de check-in de eventos no local seguras, contínuas e envolventes. Continue lendo para saber mais sobre tudo o que o Onsite pode fazer e assista ao vídeo abaixo para uma rápida visão geral de como funciona o check-in de eventos no Onsite !

A experiência de check-in é o primeiro ponto de contato para os participantes de um evento presencial e das sessões dos quais participam. Se o seu processo de check-in impressionar, ele dará o tom para a experiência dos participantes durante todo o evento. O Webex Events Onsite torna isso possível com check-in de eventos e sessões simples e intuitivos e impressão de crachás que são personalizáveis ​​e totalmente integrados aos produtos Webex Events .

O Webex Events Onsite permite que você personalize totalmente o processo de check-in dos participantes para que não seja apenas mais uma ferramenta, mas uma extensão da sua marca. Use as cores, logotipos e palavreado da sua marca em todos os aspectos do evento e da experiência de check-in da sessão.

Diga adeus às longas filas de check-in para eventos e impressão de crachás e diga adeus à limpeza dos dispositivos de check-in após cada uso, ativando o recurso Fast Track do Webex Events Onsite. Assim que um participante faz check-in digitalizando seu código QR, o crachá é recebido instantaneamente!

No check-in do evento, o Webex Events Onsite aproveita todos os dados dos participantes coletados por meio do Webex Events Registration. Se você optar por usar uma plataforma de registro de terceiros, não se preocupe! Carregar dados dos participantes na plataforma Webex Events é fácil.

Dê aos participantes a oportunidade de verificar suas informações de registro antes de imprimir seu crachá. Por exemplo, se o registro do participante incluir uma pergunta sobre alergias alimentares, você poderá permitir que os participantes verifiquem e atualizem suas respostas antes de fazerem o check-in. Eles podem atualizar essas informações e muito mais antes de imprimir, reduzindo custos com reimpressões desnecessárias.

Os crachás de eventos são uma extensão da experiência da marca de um evento e servem como uma fonte de informações verdadeiras para os participantes. A ferramenta de criação de crachás do Webex Events Onsite permite criar crachás exclusivos e de marca bonita que incluem informações essenciais dos participantes. Escolha o tamanho e o tipo do seu crachá e, em seguida, use o designer intuitivo de arrastar e soltar para incorporar seu logotipo, personalizar a localização do texto no crachá e adicionar elementos de design gráfico para realmente destacar seus crachás!

Crie um crachá de tamanho único que todos recebam ou adicione imagens, textos e formas personalizadas e, em seguida, use as regras de visibilidade do Onsite para adaptar cada elemento a grupos de participantes, empresas ou até mesmo pessoas específicas - sem necessidade de codificação!

Por exemplo, personalize designs de crachás com imagens, texto ou ícones que concedam à equipe, à imprensa e aos palestrantes acesso a diferentes áreas do espaço do seu evento. Esta é uma das muitas possibilidades. 🤯

Os locais têm limitações físicas que devem ser consideradas ao receber os participantes em uma sessão. O Webex Events Onsite facilita limitar o check-in apenas à capacidade legal da sala. Porém, o controle vai muito além da capacidade! Atribua sessões a faixas específicas para bloqueá-las apenas às pessoas que pertencem às faixas certas, ou seja ainda mais específico e escolha participantes individuais que são permitidos em determinadas sessões.

Precisa conceder Créditos de Educação Continuada? Exija check-out para saber exatamente quanto tempo cada pessoa compareceu a cada sessão.

Embora você possa comprar seu próprio hardware para check-in do evento, nossos amigos da Choose 2 Rent oferecem convenientes kits de hardware no Onsite para aluguel . Os kits de aluguel vêm com todo o hardware de check-in e impressão de crachás que você precisa – iPads, suportes para iPad, impressoras, roteadores e até crachás. Precisa de crachás pré-impressos personalizados? A Choose 2 Rent também pode ajudar com isso!

Preencha um formulário de solicitação simples e eles enviarão tudo o que você precisa para dar vida ao seu check-in e estação de impressão.

Examine análises de check-in e impressão de crachás em tempo real em um painel com métricas do Webex Events Onsite . Acompanhe o check-in durante e após o evento e descubra os padrões de check-in dos participantes para informar as decisões de pessoal, monitorar reimpressões de crachás e uso da impressora e muito mais! Com as métricas do Webex Events Onsite , você obterá insights valiosos que lhe permitirão melhorar a experiência de check-in dos participantes ano após ano.

No Webex Events, eventos incríveis são possíveis quando você está equipado com tecnologia e serviços flexíveis. Com o Webex Events Onsite, gerencie todo o processo de check-in por conta própria ou entre em contato com nossa equipe experiente se quiser ajuda com o check-in do evento.

Deixe toda a sua coordenação para a equipe de serviços profissionais do Webex Events . Precisa de ajuda para criar seu aplicativo de check-in, projetar crachás, criar regras personalizadas ou solicitar hardware de impressão de crachás e internet para locais? Nós estamos aqui para ajudar.

Saiba mais sobre o que os Serviços Profissionais têm a oferecer!

Eventos presenciais e híbridos precisam de tecnologia que ofereça suporte a uma experiência imersiva de ponta a ponta para os participantes. Integração perfeita de Lead Retrieval , registro personalizado, um Event App rico e exibições ao vivo envolventes são componentes essenciais de eventos presenciais e híbridos verdadeiramente bem-sucedidos.

O Webex Events Onsite torna seus eventos presenciais e híbridos melhores do que nunca. O processo de check-in e impressão de crachás não precisa ser enfadonho, confuso ou complicado, e o check-in da sessão pode ser muito fácil. Com o Webex Events Onsite, você simplificará seu processo e impressionará seus participantes desde os primeiros momentos no local.

Pronto para começar? Comece com nossa visão Onsite e cronograma de check-in no local e impressão de crachás para recomendações de processos específicos, desde o pedido de equipamentos até o check-in dos participantes.

Questões? Converse conosco ou envie um e-mail para support@socio.events