Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.
Ao adicionar informações do usuário, imagens, texto ou formas a um crachá no Webex Events Onsite, você pode definir regras de visibilidade que determinam os elementos impressos em crachás de determinados participantes. Por exemplo, você pode adicionar um logotipo de patrocinador em um crachá a ser impresso para os representantes desse patrocinador ou pode colocar um formato ou linha de texto específico em crachás que conceda acesso a áreas restritas a VIPs, funcionários ou palestrantes. Você pode até ter um formato especial impresso nos crachás para os participantes de primeira viagem, para que a equipe possa ser ainda mais receptiva com eles.
Há muitas possibilidades, e as regras de visibilidade do Webex Events Onsite garantem que cada pessoa receba o selo certo. Continue lendo para aprender como as regras são fáceis de usar!
Cenário
Há muito que você pode fazer com regras de visibilidade. Para ajudá-lo a entender como criar regras avançadas, considere o seguinte cenário:
Você está criando crachás para o seu evento de associação empresarial, com a participação de proprietários de empresas privadas, seus gerentes e funcionários seniores. Há uma sessão de mesa redonda não anunciada, somente para convidados, para proprietários de empresas mais novas que estão passando por rápido crescimento, e você deseja usar um formato hexagonal nos crachás para verificar o acesso à sessão.
No Webex Events Registration, você cria um ticket chamado "Proprietários" e um formulário de checkout específico para esse ticket. Todos os outros participantes usarão um ingresso e formulário diferentes.
Você adiciona uma pergunta do tipo 'suspensa' ao formulário de registro perguntando quantos anos sua empresa tem.
Por fim, você usa uma pergunta do tipo Seleção Única para perguntar aproximadamente quantos funcionários existem em sua empresa. As opções são 1-25, 26-99, 100-249 e 250+.
Após o encerramento do registro, você usa os dados de registro para enviar convites privados para a sessão. Agora você precisa criar uma regra de crachá para que a equipe do evento saiba rapidamente quem admitir na mesa redonda.
Ao ler o artigo, tenha esse cenário em mente. No final, amarraremos tudo. 🧵
Para saber como criar formulários de checkout, leia nosso artigo Criar formulários de checkout . Para saber como criar perguntas para formulários de checkout, leia nosso artigo Criar perguntas .
Regras de visibilidade de acesso
Ao adicionar imagens, texto ou elementos de forma a um selo, clique no ícone Configurações ( ⋯ ) próximo a um elemento e clique em Visibilidade para configurar regras que determinam quando o elemento deve ou não ser impresso no selo.
No modal 'Definir visibilidade', você pode basear a regra em grupos exclusivos dos participantes, campos de formulário de checkout , respostas de perguntas personalizadas ou uma combinação destes.
Atribuir a um grupo exclusivo
Se você quiser imprimir um elemento de crachá somente quando os participantes fizerem parte do grupo exclusivo correto, clique no menu suspenso Atribuir ao grupo exclusivo . Caso o grupo exclusivo seja o único critério que determina a visibilidade deste elemento nos emblemas, clique em Salvar alterações para finalizar a regra. Tchau! 👋
Se você precisar basear a visibilidade nas perguntas de grupo exclusivo e de registro ou apenas nas perguntas de registro, clique na seção Condições da regra para expandi-la e adicionar mais critérios de visibilidade à regra.
Condições da regra
A seção Condições da regra permite escolher campos de formulário de checkout ou respostas de perguntas personalizadas como critérios para imprimir um elemento em crachás. Utilize essas informações com grupos exclusivos, ou faça a regra baseada apenas nos campos.
E/OU
Para cada condição de regra, você deve selecionar AND ou OR.
AND faz com que os campos e valores selecionados sejam critérios adicionais aos grupos exclusivos selecionados e condições anteriores.
OU faz com que os campos e valores selecionados sejam critérios alternativos aos grupos exclusivos selecionados e às condições anteriores.
Para sua primeira condição, se você não selecionou nenhum grupo exclusivo, selecionar AND ou OR não terá nenhum efeito.
Campos e valores
Depois de selecionar E ou OU, clique no menu suspenso Campos para acessar uma lista de todos os campos do formulário de checkout do Webex Events Registration e respostas às perguntas. Se você importar dados para o Onsite, os campos disponíveis serão baseados nas colunas do arquivo de importação.
Depois de selecionar um campo, o botão igual (🟰) e o campo ‘Valores’ aparecem.
Clique no botão igual para escolher se a regra será aplicada a respostas iguais ou contidas no valor selecionado.
Em Valores , selecione ou insira a resposta que atende ao requisito da regra.
A maneira como você insere valores depende do que você seleciona como campo. Por exemplo, se o seu campo for uma pergunta do tipo 'Seleção de caixa de seleção', selecione uma ou mais opções no campo 'Valores'. As perguntas de 'seleção única' permitem selecionar apenas um valor por condição. Se você selecionar um campo que seja uma pergunta do tipo texto, digite o valor.
Usando múltiplas condições
Para adicionar outra condição, clique em AND ou OR e clique no botão Adicionar condição . Pense cuidadosamente sobre como a regra pode entrar em conflito ou interagir com outras regras que você criou.
Clique em Salvar alterações quando terminar.
Amarrando o cenário
Veja como você construiria a regra de visibilidade para a forma hexagonal mencionada no cenário descrito no início deste artigo.
Selecione 'Proprietários' na lista 'Atribuir ao grupo exclusivo' porque o formato hexágono só deverá ser impresso se o participante for um Proprietário.
Para a primeira condição, selecione a pergunta ‘Idade da Empresa’, pois você está baseando parcialmente a regra nessa pergunta. Selecione '1' como o valor.
Adicione duas condições 'OR' para 'Idade da Empresa' e selecione os valores '2' e '3', uma vez que a sua mesa redonda é para empresas com até três anos de existência.
Adicione outra condição 'AND' e selecione a opção 'Tamanho da empresa' no menu suspenso do botão 'Adicionar condição'.
Selecione o valor 100-249, adicione uma condição OR para o tamanho da empresa e selecione o valor 250+.
O resultado dessas seleções significa que o hexágono só será impresso nos crachás dos proprietários de empresas cujas empresas cresceram para 100 ou mais funcionários nos primeiros três anos! A captura de tela a seguir mostra como a regra está estruturada na plataforma Webex Events .
Agora você sabe criar regras de visibilidade para personalizar exatamente o que será impresso em cada crachá e para quem! Quando chegar a hora de começar a registrar as pessoas e imprimir seus crachás, consulte nossos artigos de configuração do local para obter instruções e conselhos sobre configuração de hardware.
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