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Teste e ensaie com o Webex Events Production Studio
Teste e ensaie com o Webex Events Production Studio

Ensaie com a equipe dos palestrantes antes do evento

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Escrito por Daniel Murphey
Atualizado há mais de uma semana

Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.

Este guia mostra como configurar e conduzir um teste de transmissão ao vivo com seus palestrantes, moderadores e legendadores – apenas um aspecto do teste de seu Event App . Use um fluxo de teste para ensaiar, deixe os palestrantes e a equipe à vontade antes do evento e ajude a avaliar um determinado provedor de legendas terceirizado .

Se você planeja pré-gravar apresentações e usar as gravações como conteúdo Simulive , use este processo para criar um stream secreto para gravação. 🤫

Para obter uma versão em vídeo deste guia, assista ao vídeo Go Live And Test Your Stream .

Antes de você começar...

Configure um recurso de teste de transmissão ao vivo

O Webex Events Production Studio permite que você transmita ao vivo várias vezes em um único estúdio, para que você possa testar com o mesmo estúdio que usará no dia do evento, se desejar. 👍 Isso pode simplificar a coordenação do teste com os palestrantes, já que você não precisa enviar um link de palestrante adicional para o teste. Se quiser testar no estúdio principal, pule para a próxima seção .

Se você preferir não usar a transmissão ao vivo porque os participantes já estão no seu Event App, siga as instruções abaixo para configurar uma transmissão ao vivo de teste.

  1. Na barra de navegação do evento, em ' Event App', clique em Recursos .

  2. Clique em Adicionar recursos .

    As etapas que acabamos de descrever.
  3. No modal que aparece, procure o recurso Live Stream, clique em Adicionar e feche o modal.

  4. Clique no ícone Configurações (⚙️) no recurso e nomeie-o como “Teste” no final. Se os participantes já estiverem usando seu Event App, considere criar um grupo oculto apenas para palestrantes e funcionários, para que os participantes não possam encontrar ou ingressar na transmissão. Basta selecionar seu grupo oculto no campo “Visível para” e os participantes não saberão que ele existe. 🤭

    O modal Configurações de transmissão ao vivo.
  5. Em seguida, clique em Editar no recurso de teste e selecione Production Studio como provedor de stream. Se você usar o chat em sua transmissão, ative-o para poder testá-lo também.

  6. Clique em Salvar alterações para finalizar a seleção do provedor de streaming e gerar o link do alto-falante e o botão ‘Iniciar estúdio’.

    💡 Lembre-se de que, se você estiver usando Webex Events Closed Captions & Translations para uma ou mais de suas transmissões ao vivo, ative-o para sua transmissão de teste para se familiarizar com como elas funcionam no aplicativo móvel e na versão web.

Convide testadores

  1. Clique em Editar no recurso de teste novamente – o link Convidar palestrantes agora está disponível.

  2. Clique em Copiar ao lado do link 'Convidar palestrantes'. Distribua o link e as instruções do palestrante para qualquer pessoa que participar da sessão de teste.

    💡 Lembre-se de nunca compartilhar o link que abre quando você clica em ‘Iniciar Studio’. Este link é exclusivo por usuário e é substituído por um novo link a cada 24 horas por motivos de segurança.

  3. Qualquer pessoa que deva ter acesso para controlar transições, banners, sobreposições e layouts no Studio deve ter acesso à plataforma Webex Events para poder clicar no botão 'Iniciar Studio'. Convide-os para sua equipe do Webex Events e peça-lhes que cliquem em Iniciar Studio na sessão de teste em vez de usar o link do palestrante.

Preparar ativos

Antes de iniciar o teste, clique no botão Iniciar Studio e carregue quaisquer banners, logotipos, sobreposições, apresentações ou vídeos que as sessões reais usarão. Leia nosso guia do Webex Events Production Studio para obter instruções sobre como adicionar esses ativos.

💡 Lembre-se de que quando você envia ativos para qualquer estúdio em seu Event App, esses ativos ficam disponíveis em todos os outros estúdios! ✅

Executando o teste

Quando você e seus palestrantes estiverem prontos para o teste, clique em Iniciar Studio no modal 'Editar transmissão ao vivo' ou 'Editar sessão'. Os palestrantes usarão o link do palestrante que você enviou.

💡 Lembre-se de que no máximo 13 pessoas podem estar no Webex Events Production Studio ao mesmo tempo.

O botão Iniciar Studio no modal Editar teste de transmissão ao vivo.

Explorar o estúdio

Dê a todos bastante tempo para ajustar suas configurações e se sentirem confortáveis ​​com o espaço do Studio. Demonstre como funcionam transições, chats, perguntas e respostas, enquetes, marcas, mídia, banners e chat de estúdio antes de clicar em 'Entrar ao vivo'.

GIF animado de um usuário adicionando um banner a um stream.

Se você cometer um erro ou quiser tentar algo diferente, não se preocupe! É por isso que você está testando. Você pode transmitir ao vivo várias vezes no mesmo estúdio, se necessário. 👍

Vá ao vivo!

Quando todos estiverem confortáveis ​​e prontos, clique em Transmitir ao vivo e inicie o ensaio. Preste atenção especial ao áudio e vídeo de cada apresentador em busca de eco, atraso ou falhas, para que eles possam resolvê-los antes da sessão real.

Assista à transmissão

Abra a versão web do Event App em uma guia diferente do navegador para experimentar a transmissão ao vivo como os participantes. Visualize a transmissão no aplicativo móvel também!

Se você tiver o Chat ativado, adicione algumas mensagens de bate-papo para que os palestrantes entendam como os bate-papos são destacados no stream. O Webex Events Production Studio também permite destacar perguntas e respostas no stream.

Baixar gravações

Se você estiver usando esse processo para pré-gravar uma sessão, tudo o que aconteceu na transmissão depois que você clicou em "Entrar ao vivo" será gravado e disponível para download. Para acessar o download do vídeo, clique no botão Gravações próximo ao botão ‘Go Live’.

💡 Lembre-se de que as gravações do Webex Events Production Studio são adicionadas automaticamente ao Video Center e você pode acessá-las na guia Gravações dentro de 5 minutos após o término da transmissão. Para saber mais, leia nosso artigo sobre Video Center .

O botão Gravações e o modal Baixar gravações.

Agora você sabe como executar um stream de teste. Não se esqueça de testar seu Event App também!

Questões? Converse conosco, envie um e-mail para support@socio.events ou participe de uma sessão presencial .

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