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Teste e ensaie com o Webex Events Production Studio
Teste e ensaie com o Webex Events Production Studio

Ensaie com a equipe de palestrantes antes do evento

Daniel Murphey avatar
Escrito por Daniel Murphey
Atualizado há mais de 2 meses

Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.

Este guia mostra como configurar e conduzir um teste de transmissão ao vivo com seus palestrantes, moderadores e legendadores — apenas um aspecto do teste do seu Event App . Use uma transmissão de teste para ensaiar, deixar os palestrantes e a equipe à vontade antes do evento e ajudar a avaliar um provedor de legendas terceirizado específico.

Se você planeja pré-gravar apresentações e usar as gravações como conteúdo Simulive , use este processo para criar um fluxo secreto para gravação. 🤫

Para uma versão em vídeo deste guia, assista ao nosso vídeo Entre ao vivo e teste sua transmissão .

Antes de começar...

Configurar um recurso de teste de transmissão ao vivo

O Webex Events Production Studio permite que você faça transmissões ao vivo várias vezes em um único Studio, para que você possa testar com o mesmo Studio que usará no dia do evento, se quiser. 👍 Isso pode simplificar a coordenação do teste com os palestrantes, já que você não precisa enviar um link de palestrante adicional para o teste. Se quiser testar no seu estúdio principal, pule esta seção do artigo.

Se você preferir não usar a transmissão ao vivo porque os participantes já estão no seu Event App, siga as instruções abaixo para configurar uma transmissão ao vivo de teste.

  1. Na barra de navegação do seu evento, clique em Event App .

  2. Clique em Recursos .

  3. Clique no botão Adicionar recursos .

    Os passos descritos acima.
  4. No modal que aparece, procure o recurso Transmissão ao vivo, clique em Adicionar e feche o modal.

  5. Clique no ícone Configurações (⚙️) no recurso e nomeie-o com algo como "Teste" no final. Se os participantes já estiverem usando seu Event App, considere criar um grupo oculto que seja apenas para palestrantes e equipe para que os participantes não consigam encontrar ou entrar no stream. Basta selecionar seu grupo oculto no campo "Visível para" e os participantes não saberão que ele existe. 🤭

    O modal de configurações de transmissão ao vivo.
  6. Em seguida, clique em Editar no recurso de teste e selecione Production Studio como o provedor de transmissão. Se você usar o chat para sua transmissão, ative-o para poder testá-lo também.

  7. Clique em Salvar alterações para finalizar a seleção do provedor de transmissão e gerar o link do alto-falante e o botão "Iniciar estúdio".

    💡 Lembre-se de que, se você estiver usando o Webex Events Closed Captions & Translations para uma ou mais de suas transmissões ao vivo, ative-o para sua transmissão de teste para ver como ele funciona no aplicativo móvel e na versão web.

Convidar testadores

  1. Edite o recurso Transmissão ao vivo ou a sessão onde você está realizando seu teste.

  2. Clique em Copiar ao lado do link 'Convidar palestrantes'. Distribua o link e nossas instruções para palestrantes para qualquer pessoa que esteja participando da sua sessão de teste.

    💡 Lembre-se, nunca compartilhe o link que abre quando você clica em 'Launch Studio'. Este link é único por usuário e é substituído por um novo link a cada 24 horas para fins de segurança.

  3. Qualquer pessoa que deva ter acesso para controlar transições, banners, sobreposições e layouts no Studio deve ter acesso à plataforma Webex Events para poder clicar no botão "Launch Studio". Convide-os para sua equipe Webex Events e peça para clicarem em Launch Studio na sessão de teste em vez de usar o link do palestrante.

Preparar ativos

Antes de começar seu teste, clique no botão Launch Studio e carregue quaisquer banners, logotipos, sobreposições, apresentações ou vídeos que as sessões reais usarão. Leia nosso guia para o Webex Events Production Studio para obter instruções sobre como adicionar esses ativos.

💡 Lembre-se de que, quando você carrega ativos em qualquer estúdio no seu Event App, esses ativos ficam disponíveis em todos os outros estúdios! ✅

Executando o teste

Quando você e seus palestrantes estiverem prontos para o teste, clique em Launch Studio no modal 'Edit Live Stream' ou 'Edit Session'. Os palestrantes usarão o link do palestrante que você enviou a eles.

💡 Lembre-se de que no máximo 13 pessoas podem estar no Webex Events Production Studio ao mesmo tempo. Se você tiver mais de 12 palestrantes em seu evento, precisará configurar várias sessões de teste para que todos tenham a chance de ensaiar.

O botão Iniciar Estúdio no modal Editar Teste de Transmissão ao Vivo.

Explore o estúdio

Dê a todos bastante tempo para ajustar suas configurações, aprender atalhos de teclado e se acostumar com o espaço do Studio. Demonstre como transições, chats, perguntas e respostas, enquetes, marcas, mídia, banners e chat do Studio funcionam antes de clicar em "Go live".

Se você cometer um erro ou quiser tentar algo diferente, não se preocupe! É por isso que você está testando. Você pode ir ao vivo várias vezes no mesmo Studio, se necessário. 👍

Entre ao vivo!

Quando todos estiverem confortáveis ​​e prontos, clique em Go live e comece o ensaio. Preste atenção especial ao áudio e vídeo de cada apresentador para qualquer eco, atraso ou falhas para que eles possam resolver isso antes da sessão real.

Assistir a transmissão

Abra a versão web do Event App em uma aba diferente do navegador para experimentar a transmissão ao vivo como os participantes. Visualize a transmissão no Mobile App também!

Se você tiver o Chat ativado, adicione algumas mensagens de chat para que os palestrantes entendam como os chats são destacados no stream. O Webex Events Production Studio também permite que você destaque perguntas de perguntas e respostas e resultados de enquetes no stream.

Baixar gravações

Se você estiver usando esse processo para pré-gravar uma sessão para transmissão simultânea mais tarde, tudo o que aconteceu na transmissão depois que você clicou em "Ir ao vivo" será gravado e estará disponível para download. Para acessar o download do vídeo, clique no botão Gravações ao lado do botão 'Go Live'.

💡 Lembre-se de que as gravações do Webex Events Production Studio são adicionadas automaticamente ao Video Center e você pode acessá-las na aba Recordings em até 5 minutos após o término do stream. Para saber mais, leia nosso artigo sobre o Video Center .

O botão Gravações e o modal Baixar gravações.

Agora você sabe como executar um fluxo de teste. Não esqueça de testar seu Event App também!

Dúvidas? Converse conosco ou envie um e-mail para support@socio.events .

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