Cultive a inclusão - Tornar-se híbrido abre seu evento para o mundo inteiro! 🌍 Pessoas que de outra forma não poderiam comparecer por questões de saúde, financeiras ou de tempo podem fazer parte do seu evento de onde quer que estejam. A transmissão ao vivo não só abre suas sessões presenciais para participantes remotos — ela também fornece legendas ocultas para todos, incluindo participantes presenciais que se juntam a uma transmissão de seus dispositivos móveis!

Crie uma comunidade maior - Uma experiência híbrida abre caminho para engajamento contínuo antes, durante e depois do evento. Isso permite que você capture insights, interaja com os participantes e mostre patrocinadores o ano todo.

Expanda o patrocínio Retorno sobre o Investimento (ROI) - Eventos híbridos permitem oportunidades de patrocínio tanto digitais quanto presenciais. Com uma ampla gama de opções, você provavelmente atrairá ainda mais patrocinadores! Mostraremos como em nosso artigo Showcase Sponsors .

Expanda sua lista de palestrantes — Assim como os participantes, alguns palestrantes podem não conseguir viajar para o local. Permitir apresentações remotas pode trazer talentos que, de outra forma, não conseguiriam participar.

Mapeie a jornada do seu participante - Mapeie todos os pontos de contato, desde o momento em que seu participante se registra até receber sua pesquisa pós-evento. Preste bastante atenção ao que torna seu evento especial! As pessoas vêm pelas incríveis oportunidades de networking? E quanto aos expositores selecionados, ao treinamento estelar ou às demonstrações de produtos do que está por vir? Certifique-se de que ambos os públicos obtenham o benefício total.

Misture ofertas de patrocínio virtual e presencial - Crie pacotes de patrocínio com ambos os públicos em mente. Por exemplo, patrocinadores em níveis mais altos podem receber Lead Retrieval (para presencial) e também botões de call-to-action do participante em seu perfil de patrocinador (para virtual e presencial). Ofereça sessões patrocinadas, banners , splash screens , brindes, notificações , desafios de jogos e muito mais.

Planeje pessoal e recursos - Tornar seu evento disponível pessoalmente e virtualmente geralmente requer planejamento, investimento e pessoal adicionais. Você pode precisar de mais moderadores para facilitar as sessões, soluções de conformidade de segurança e pessoal, recursos técnicos e uma equipe de AV.

Preço - Alguns organizadores de eventos híbridos optam por dar desconto em seus ingressos virtuais, principalmente quando estão lançando o aspecto virtual do evento. Você conhece melhor seu público e o valor de suas ofertas. Considere manter os custos dos ingressos virtuais mais baixos para permanecer inclusivo e tente incentivar a participação presencial também.

Gamifique seu evento de forma inclusiva - O Event Game é uma ótima maneira de envolver tanto seu público virtual quanto presencial. Crie um jogo com desafios que qualquer público possa completar, ou crie um jogo diferente para cada público! Se você tiver apenas um, certifique-se de que tanto os participantes presenciais quanto os virtuais possam completar todos os desafios que você criar.

Ensaie e teste - Faça com que seus apresentadores realizem um teste de transmissão ao vivo pelo menos um dia antes do evento. Certifique-se de que eles testem com a mesma tecnologia no mesmo espaço que usarão para o evento real. Isso ajuda a minimizar problemas técnicos, garante que eles saibam como se envolver e coloca todos na mesma página. Faça com que a equipe faça login no Event App no ​​Mobile App e na experiência na web com antecedência para testar completamente e certificar-se de que tudo está funcionando da maneira que você deseja.

Crie intervalos para os participantes virtuais - Como o público virtual pode ter mais distrações ao seu redor, recomendamos que você mantenha o conteúdo curto e direcionado e ofereça intervalos extras para os participantes virtuais.

Contrate uma equipe AV de estrelas - Se você tem transmissões ao vivo, seja muito exigente com sua equipe AV. Isso pode fazer ou quebrar seu evento! Você pode encontrar uma equipe associada ao seu local presencial ou por meio de referências de outros organizadores. Reúna referências de clientes anteriores e verifique se as empresas têm experiência anterior com eventos híbridos. Consulte nosso artigo sobre como preparar sua equipe AV de evento híbrido para obter muito mais dicas.
​

Personalize a experiência — Use grupos para mostrar aos participantes conteúdo com base em se eles são participantes presenciais ou virtuais. Os grupos permitem que você envie anúncios personalizados, mostre ou oculte recursos e Sessões, selecione conteúdo de banner e muito mais.

Use Salas de Vídeo — Aproxime seus participantes virtuais e presenciais com salas virtuais de quebra-gelo, breakout e networking, das quais qualquer participante pode participar. Planejando um coquetel presencial ou uma sessão de networking? Configure alguns suportes para iPad no local onde os participantes presenciais podem simplesmente começar a falar com os participantes virtuais em uma Sala de Vídeo ! 👋

Melhore com o Live Display — O Live Display não é apenas para eventos presenciais! Use-o como um "comercial" entre sessões ou como um recurso de "Boas-vindas" no Web App. O Live Display permite que você destaque facilmente uma tabela de classificação de conexão, faça um sorteio, exiba postagens do Wall e o placar do Event Game, conceda aos patrocinadores visibilidade e oportunidades de branding incríveis e muito mais. Leia nosso artigo Introdução ao Live Display para obter detalhes.

Experimente o que o Webex Events tem a oferecer em nosso evento de demonstração .

🎓 Curso da Webex Academy: Como executar um evento híbrido de sucesso

Visite a Webex Academy e siga o plano de aprendizagem Webex Events Foundations para aprender tudo sobre como usar o Webex Events.