Promova a inclusão - Tornar-se híbrido abre seu evento para o mundo inteiro! 🌍 Pessoas que de outra forma não poderiam comparecer por motivos de saúde, financeiros ou de tempo podem participar do seu evento de onde quer que estejam. A transmissão ao vivo não apenas abre suas sessões presenciais para participantes remotos, mas também fornece legendas ocultas para todos, incluindo participantes presenciais que participam de uma transmissão em seus dispositivos móveis!

Construa uma comunidade maior – Uma experiência híbrida abre caminho para um envolvimento contínuo antes, durante e depois do evento. Isso permite que você capture insights, interaja com os participantes e mostre patrocinadores durante todo o ano.

Expandir o retorno do investimento (ROI) do patrocínio - Os eventos híbridos permitem oportunidades de patrocínio digital e presencial. Com a ampla gama de opções, é provável que você atraia ainda mais patrocinadores! Mostraremos como em nosso artigo Patrocinadores de demonstração .

Expanda sua lista de palestrantes – assim como os participantes, alguns palestrantes podem não poder viajar para o local. Permitir apresentações remotas pode trazer talentos que de outra forma não poderiam participar.

Mapeie a jornada do participante - Mapeie todos os pontos de contato, desde o momento em que o participante se inscreve até receber a pesquisa pós-evento. Preste atenção especial ao que torna seu evento especial! As pessoas vêm em busca de oportunidades incríveis de networking? E quanto aos expositores selecionados, ao treinamento excelente ou às demonstrações de produtos do que está por vir? Certifique-se de que ambos os públicos obtenham todos os benefícios.

Combine ofertas de patrocínio virtuais e presenciais - Crie pacotes de patrocínio tendo em mente ambos os públicos. Por exemplo, patrocinadores em níveis mais altos podem receber Lead Retrieval (para pessoalmente) e também botões de call to action dos participantes em seu perfil de patrocinador (para virtual e presencial). Ofereça sessões patrocinadas, banners , telas iniciais , brindes, notificações , desafios de jogos e muito mais.

Planeje pessoal e recursos - Disponibilizar seu evento presencialmente e virtualmente requer planejamento, investimento e pessoal adicionais. Você pode precisar de mais moderadores para facilitar as sessões, soluções e pessoal de conformidade de segurança, recursos técnicos e uma equipe AV.

Preços - Alguns organizadores de eventos híbridos optam por descontar seus ingressos virtuais, principalmente quando lançam pela primeira vez o aspecto virtual de seu evento. Você conhece melhor seu público e o valor de suas ofertas. Considere manter os custos dos ingressos virtuais mais baixos para permanecer inclusivo e tente incentivar também a participação presencial.

Gamifique seu evento de forma inclusiva - O Event Game é uma ótima maneira de envolver seu público virtual e presencial. Crie um jogo com desafios que qualquer público possa completar ou crie um jogo diferente para cada público! Se você tiver apenas um, certifique-se de que os participantes presenciais e virtuais possam completar todos os desafios que você criar.

Ensaie e teste - Faça com que seus apresentadores façam um teste de transmissão ao vivo pelo menos um dia antes do evento. Certifique-se de que eles testem a mesma tecnologia no mesmo espaço que usarão para o negócio real. Isso ajuda a minimizar problemas tecnológicos, garante que eles saibam como interagir e coloca todos na mesma página. Faça com que a equipe faça login no Event App no aplicativo móvel e na experiência da web com antecedência para testar minuciosamente e garantir que tudo esteja funcionando da maneira que você deseja.

Crie intervalos para participantes virtuais - Como o público virtual pode ter mais distrações ao seu redor, recomendamos que você mantenha o conteúdo curto e direcionado e forneça intervalos extras para participantes virtuais.

Contrate uma equipe AV renomada - Se você tiver transmissões ao vivo, seja muito exigente com sua equipe AV. Isso pode fazer ou quebrar seu evento! Você pode encontrar uma equipe associada ao seu local presencial ou por meio de referências de outros organizadores. Reúna referências de clientes anteriores e verifique se as empresas têm experiência anterior com eventos híbridos. Consulte nosso artigo sobre como preparar sua equipe AV de eventos híbridos para obter mais dicas.
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Personalize a experiência : use Grupos para mostrar aos participantes o conteúdo que é relevante para eles, com base no fato de serem participantes presenciais ou virtuais. Os grupos permitem enviar anúncios personalizados, mostrar ou ocultar recursos e sessões, selecionar conteúdo de banner e muito mais.

Use salas de vídeo – aproxime seus participantes virtuais e presenciais com salas virtuais para quebrar o gelo, sessões de grupo e salas de networking nas quais qualquer participante pode participar. Planejando um coquetel presencial ou uma sessão de networking? Configure alguns suportes para iPad no local onde os participantes presenciais possam simplesmente começar a conversar com os participantes virtuais em uma sala de vídeo ! 👋

Aprimore com a Live Display — a Live Display não é apenas para eventos presenciais! Use-o como um “comercial” entre sessões ou como um recurso de “boas-vindas” na experiência web. A Live Display permite destacar facilmente um quadro de líderes de conexão, realizar um sorteio, exibir postagens no mural e o placar do jogo do evento, conceder aos patrocinadores visibilidade incrível e oportunidades de branding e muito mais. Leia nosso artigo de introdução ao Live Display para obter detalhes.

(Guia escrito) Estudo de caso de evento híbrido - Como a National Speakers Association fez parceria com o Webex Events para se tornar híbrido

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Experimente o que o Webex Events tem a oferecer:

🎓 Curso Webex Events Academy : como realizar um evento híbrido de sucesso

(Vídeo) Visão geral dos bastidores do AV

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