Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.
Um mundo remoto, capacitado pela conectividade global, transformou a indústria de eventos, trazendo eventos híbridos e virtuais para o centro das atenções, anteriormente dominados por experiências presenciais. Embora não possamos negar o impacto e o valor dos eventos presenciais, os eventos virtuais ajudam os organizadores de eventos a alcançar um público mais amplo e a envolver os participantes de maneiras inovadoras.
Este artigo fornece uma visão geral de algumas questões e considerações básicas para hospedar um evento virtual com Webex Events.
💡 Lembre-se de que o Webex Events possibilita eventos virtuais, presenciais e híbridos! Para saber como o Webex Events leva os eventos presenciais e híbridos para o próximo nível, siga estes links:
O que é um evento virtual?
Um evento virtual é um evento apenas online e com várias sessões que agrega o valor de um evento presencial em um ambiente virtual. Os participantes interagem entre si e participam de transmissões ao vivo na web, em vez de se reunirem em um local físico.
Por que hospedar um evento virtual?
Aqui estão alguns motivos principais para considerar hospedar um evento virtual:
Expanda seu público - Tornar-se virtual abre seu evento para muito mais pessoas! Os eventos virtuais permitem que você se conecte com públicos de todo o mundo e inclua participantes que de outra forma não poderiam comparecer.
Abrace a sustentabilidade - Salve o ambiente, um evento virtual de cada vez. Os eventos virtuais reduzem o desperdício de alimentos e materiais e as emissões de carbono devido às viagens, e eliminam a necessidade de materiais impressos em papel, como sinalização de eventos e agendas em papel.
Economize dinheiro - Aumente seu orçamento economizando em viagens, locais, fornecedores, sinalização, alimentação, impressão de crachás... Essa é a ideia.
Personalize a experiência do participante : os dados do usuário permitem personalizar perfeitamente a experiência do evento. Use grupos para garantir que os participantes interajam apenas com o conteúdo que é mais relevante para eles, incluindo notificações personalizadas, fóruns de discussão e muito mais. Com o Webex Events, esse é um benefício que todo tipo de evento pode aproveitar!
Fornece retorno sobre o investimento (ROI) de patrocínio - Isso mesmo, você pode ter um patrocínio de evento absolutamente eficaz com um evento virtual.
Torne seu evento à prova de crises - Às vezes, a vida acontece em grande estilo. Tornar-se virtual pode proteger seu evento de impactos devido a eventos mundiais imprevistos. Eventos virtuais são possíveis em qualquer lugar onde haja uma conexão estável com a Internet!
Quais são os componentes de um evento virtual?
É importante pensar na experiência do participante em seu evento virtual da mesma forma que você faria em um evento presencial ou híbrido – do início ao fim. Os principais componentes a considerar são:
Cadastro
Distribuição de conteúdo
Patrocínio
Engajamento e networking dos participantes
Isso provavelmente parece familiar! Não é tão diferente de um evento presencial. A principal diferença é a necessidade crescente de gerenciar a atenção dos participantes ao considerar cada um deles.
Quais recursos o Webex Events oferece para eventos virtuais?
Quase todos os recursos do Webex Events são úteis para eventos virtuais! Nosso artigo de visão geral dos recursos contém detalhes e capturas de tela de cada um. Quer inspiração e começar a construir seu Webex Event? Oferecemos modelos de eventos que você pode preencher com suas próprias informações. Leia mais sobre modelos em nosso artigo Noções básicas de configuração de Event App .
Quais são algumas táticas recomendadas para se tornar virtual?
Contrate um MC — Ter um ótimo MC diante das câmeras durante as transmissões ao vivo mantém a energia elevada, facilita a comunicação e a transição suaves e atua como um ponto de contato.
Aceite ofertas de patrocínio virtual — Ofereça aos seus patrocinadores a oportunidade de patrocinar sessões, banners , telas iniciais , brindes virtuais, notificações , desafios de jogos e muito mais. Leia nosso guia Showcase Sponsors para uma montanha de outras oportunidades e ideias.
Facilite conexões com patrocinadores — Facilite aos participantes a manifestação de interesse em um patrocinador, expositor ou palestrante e a interação com eles usando as frases de chamariz dos participantes nos perfis do patrocinador .
Gerencie as distrações dos participantes — Crie um hub central para todo o conteúdo do evento, eliminando a necessidade de os participantes saírem do Event App . Incorpore transmissões ao vivo, gravações, materiais de sessão e muito mais. Recomendamos sessões mais curtas e direcionadas do que você normalmente realizaria em um evento presencial. Demonstrações, sessões práticas interativas e estudos de caso são ótimas opções.
Ensaie e teste — Faça com que seus apresentadores ensaiem um dia antes do evento com a mesma tecnologia que usarão no dia do evento. Teste seu Event App com antecedência para confirmar se tudo funciona exatamente como você deseja. Essas ações ajudam a minimizar problemas técnicos e a colocar todos na mesma página.
Promova o envolvimento – O envolvimento também ajuda a gerenciar as distrações dos participantes. ☝️Apoie o envolvimento com fóruns de discussão moderados, pesquisas e perguntas e respostas ao vivo e o recurso Jogo . Envie lembretes e anúncios de sessões automatizados para ajudar a aumentar a participação e o envolvimento.
Incentive o networking - ofereça aos participantes diversas opções de networking com recursos de bate-papo, desafios de jogos de networking, Wall e Shake & Connect ( Branded Apps apenas para eventos virtuais). As salas de vídeo também são uma forma fantástica de facilitar encontros informais “Birds of a Feather”, onde as pessoas se conectam e conversam sobre tópicos de interesse. Use pesquisas e recursos de votação para reunir os tópicos.
Próximos passos
Abordamos muitos motivos pelos quais o Webex Events é o melhor companheiro para realizar um evento virtual incrível. Há ainda mais para explorar!
Experimente o que o Webex Events tem a oferecer em nosso evento de demonstração .
Visite a Webex Academy e siga o plano de aprendizagem Webex Events Foundations para aprender tudo sobre como usar o Webex Events.
💡 Lembre-se de que, se você não fez login na Academia desde a fusão com a Webex Academy, leia nosso guia rápido para fazer login .
Questões? Converse conosco, envie um e-mail para support@socio.events ou participe de uma sessão presencial .