Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.
Seu evento foi ótimo? Quer recriar as mesmas experiências incríveis do Webex Events que os participantes adoraram sem começar tudo de novo? É fácil clonar todo o seu evento ou importar apenas determinado conteúdo para um novo evento. 😌
Este artigo fornece orientação passo a passo para clonar um evento ou copiar alguns recursos do Event App e expositores de Lead Retrieval para um novo evento.
Devo clonar um evento antigo ou criar um novo?
Antes de iniciar a clonagem, decida qual opção melhor atende às suas necessidades.
Clonar seu Evento copia todos os produtos ativos no Evento para o novo Evento. Esta é uma ótima opção se você quiser usar a maioria ou todos os mesmos produtos e conteúdos Webex Events do evento que você está clonando. Mesmo que você queira apenas copiar algum conteúdo ou usar apenas determinados produtos para o seu novo Evento, é mais simples clonar o Evento, deixar inéditos os produtos que você não usará e excluir o conteúdo desnecessário.
Importar conteúdo para um novo evento é uma opção melhor se a estrutura básica e o conjunto de recursos do seu aplicativo de evento forem muito diferentes.
Qual conteúdo é clonado do meu evento antigo?
Conforme observado anteriormente, clonar um Evento copia todos os seus produtos ativos para o novo Evento. Aqui está o que está incluído em cada produto:
Event App - a clonagem copia informações básicas, seleções de cores, gráficos personalizados e recursos junto com seus itens. No entanto, alguns detalhes do item de recurso, como a seleção de um provedor de transmissão ao vivo, não são copiados para o evento clonado. Se você tiver uma lista diferente de palestrantes ou patrocinadores para o novo evento, será fácil excluir itens e adicionar novos! Consulte nossos guias de recursos para obter instruções.
Registro - a clonagem copia informações básicas, seleções de cores, gráficos personalizados e tickets, incluindo informações da conta Stripe conectada. A clonagem também copia todos os formulários e perguntas de checkout. Porém, é necessário publicar o Cadastro para ter acesso aos formulários e dúvidas clonados.
No Onsite - a clonagem copia informações básicas, seleções de cores, designs de crachás e configurações do Onsite App .
Lead Retrieval - clonagem de cópias de informações do formulário de compra.
Live Display - a clonagem copia seleção de cores, configurações de recursos e imagens de galeria.
💡 Lembre-se de que clonar um evento não copia nenhum dado ou conteúdo adicionado pelos participantes, como postagens no mural e bate-papos.
Clonar um evento
1. Clique no botão Clonar
Na página Meus eventos, clique no ícone de três pontos ( ⋯ ) no evento que deseja clonar e clique em Clonar .
2. Insira os detalhes básicos do evento
No modal Clonar Evento, insira o novo Nome do Evento , selecione a Equipe cujos créditos você usará para este Evento e insira uma Data/Hora de Início do Evento e Data/Hora de Término do Evento e clique em Clonar Evento .
Uma notificação aparece informando que o clone está em andamento. Quando terminar, uma nova notificação aparecerá informando que o processo de clonagem foi concluído. Clique no link Clique aqui para visualizar para abrir seu evento clonado.
💡 Lembre-se de que a clonagem de um evento pode levar alguns minutos para ser concluída.
3. Atualizar local do evento (somente eventos presenciais e híbridos)
Se o seu evento for presencial ou híbrido e o local presencial estiver em um fuso horário diferente daquele do qual você clonou, é crucial atualizar o local do evento. Isso garante que todo o conteúdo baseado em tempo, como sessões, seja agendado para o horário certo.
Para atualizar o local no novo Evento:
Na barra de navegação do evento, clique no nome do seu evento.
Na página Visão geral, clique no ícone Configurações ( ⋯ ).
Selecione Editar no menu suspenso.
Na página Básico, clique na etapa Detalhes na parte superior da página.
Na página Detalhes, role para baixo até o mapa e pesquise a localização do seu local no campo de pesquisa. A localização determina o fuso horário de todo o Evento.
No campo ‘Nome do local’, insira como as pessoas normalmente chamariam esse local em uma conversa. Exemplo: "Downtown Indianapolis Hyatt."
No campo 'Endereço do local', verifique novamente se o endereço que foi retirado automaticamente do mapa está correto.
Clique em Publicar alterações na parte inferior da página.
4. Revise e edite o conteúdo do evento clonado
Agora você está pronto para editar seu evento clonado. Revise cuidadosamente o conteúdo do produto em seu Evento e atualize ou remova qualquer conteúdo que não se aplique ao Evento clonado. ✍️
Vamos usar o recurso Alto-falantes no Event App como exemplo. Para excluir rapidamente os palestrantes que não farão apresentações no evento deste ano:
Clique na guia Recursos e, em seguida, clique no recurso Alto-falantes.
Marque as caixas ao lado dos alto-falantes específicos que você deseja excluir ou marque a caixa de seleção Nome para selecionar todos os alto-falantes.
Clique no ícone de três pontos ( ⋯ ).
Selecione Excluir no menu suspenso.
Clique em Sim para confirmar que deseja excluir os itens selecionados.
Importe conteúdo para um novo evento
Se você precisar copiar apenas o conteúdo de alguns recursos em vez de todo o Evento, poderá exportar esse conteúdo do Evento antigo e importá-lo para o novo.
Siga estas etapas para exportar conteúdo de recursos do seu evento antigo e importá-lo para o novo:
1. Exporte o conteúdo do recurso que deseja copiar para o novo Event App
Primeiro, siga as instruções do nosso artigo sobre exportação e importação de conteúdo para exportar o conteúdo que deseja copiar. Selecione todo ou apenas parte do conteúdo – a escolha é sua!
2. Exclua a coluna Identificador Único
Depois de exportar o conteúdo, abra o arquivo de exportação em um programa de planilha e exclua a coluna Identificador Único.
O arquivo contém duas folhas — uma folha de instruções e uma folha que contém os dados do recurso exportado. Se necessário, clique duas vezes na planilha que contém os dados e altere o nome para ser igual ao nome do novo recurso para o qual você está importando. Por exemplo, se o recurso em seu novo Event App se chamar 'Friday Speakers', nomeie a planilha como 'Friday Speakers'.
3. Exclua links internos e URLs desatualizados
Se você estiver importando um recurso que usa Links Internos , certifique-se de não importar links desatualizados ou internos para recursos ou itens que não existem em seu Evento.
No exemplo a seguir, os dados do patrocinador exportados incluem links do Calendly e links internos para outros conteúdos. Corrija URLs e nomes ou simplesmente exclua-os para evitar erros de importação . Você pode editar e vincular novamente itens na plataforma posteriormente, se necessário.
Quando terminar de fazer alterações, salve o arquivo.
4. Adicione novos recursos ao novo Event App
No novo Evento, adicione recursos do mesmo tipo que deseja recriar. Por exemplo, se você quiser importar desafios de recursos de Jogo, adicione um novo recurso de Jogo ao Evento.
5. Importe conteúdo para o novo Event App
Após adicionar um recurso, clique nele na lista Recursos na barra de navegação do Evento. Na página do recurso, clique em Importar e siga as instruções em nosso artigo sobre exportação e importação de conteúdo para importar o arquivo.
Importar expositores para Lead Retrieval
Se você deseja convidar os mesmos expositores para usar o Lead Retrieval do seu evento antigo, siga estas etapas para importá-los para o seu novo evento.
Primeiro, importe expositores ou patrocinadores para um novo recurso Expositores ou Patrocinadores no Event App seguindo as etapas da seção 'Importar conteúdo para um Evento'. Quando terminar, importe patrocinadores e expositores para o Lead Retrieval usando as etapas abaixo.
💡 Lembre-se: certifique-se de ter licenças de Lead Retrieval suficientes em seu novo evento antes de importar patrocinadores e expositores, caso contrário você receberá um erro após tentar importar e nenhum dado do modelo será adicionado ao Lead Retrieval. Para adquirir mais licenças, fale com seu contato do Webex Events , converse com nossa equipe de suporte ou envie um e-mail para support@socio.events .
1. Exporte expositores de Lead Retrieval de seu antigo evento
Em seus antigos eventos barra de navegação, clique em Lead Retrieval .
Clique em Expositores .
Na página Expositores, marque as caixas ao lado dos expositores que deseja exportar ou marque a caixa ao lado do cabeçalho da coluna 'Nome' para selecionar todos os expositores.
Clique no ícone de três pontos ( ⋯ ).
Selecione Exportar no menu suspenso.
2. Exclua a coluna Identificador Único
Depois de exportar os expositores, abra o arquivo de exportação em um programa de planilha e exclua a coluna Identificador Único.
3. Importe expositores para Lead Retrieval em seu novo evento
Em seu novo evento barra de navegação em ' Lead Retrieval', clique em Expositores . Na página Expositores, clique em Importar e use as instruções em nosso artigo sobre exportação e importação de dados do Webex Events para importar o arquivo.
Depois de publicar os produtos em seu evento, leia nosso artigo Práticas recomendadas para lançar e promover um Event App para obter ideias de promoção!
Dúvidas? Converse conosco ou envie um e-mail para support@socio.events .