Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.
O recurso Documentos hospeda PDFs e imagens que os usuários podem abrir diretamente no seu Event App. Dê aos seus participantes um local para acessar facilmente os materiais da sessão, planilhas de vendas de patrocinadores, menus de refeições diárias ou cópias de programações ou mapas para download. Você pode até usar links internos para vincular documentos individuais da lista a outros locais no Event App.
Tem apenas um documento para carregar? O recurso Documento Único é perfeito para isso.
Adicione o recurso Documentos
Na barra de navegação do evento, em ' Event App', clique em Recursos e em Adicionar recursos .
No modal que aparece, procure o recurso, clique em Adicionar e feche o modal.
Editar Configurações
Para personalizar o nome e o ícone do recurso ou limitar sua visibilidade usando Grupos , clique no recurso na barra de navegação e, em seguida, clique no ícone Configurações (⚙️) próximo ao nome do recurso.
Quando terminar de fazer atualizações, clique em Salvar alterações .
Adicione documentos e imagens
É hora de começar a enviar documentos! Na página Documentos, clique no botão Novo item para carregar um documento ou clique na guia Categorias para configurar categorias para diferentes tipos de documentos.
Adicionar categorias
As categorias classificam diferentes tipos de documentos. Aplicar uma categoria a um documento adiciona o nome da categoria abaixo do rótulo ou subtítulo do documento na lista de recursos e permite que os participantes filtrem os documentos por categoria. Se você planeja usar categorias, é melhor configurá-las antes de adicionar documentos. Leia nosso artigo sobre o uso de categorias para obter mais informações e instruções.
Adicionar documentos
Na guia Itens, clique em Novo item para fazer upload de um documento.
💡 Lembre-se de que você também pode clicar no botão Upload para importar vários documentos de uma vez.
No modal que aparece, preencha as seguintes informações:
Nome (obrigatório) - O nome do documento mostrado no Event App. Mantenha o nome curto e simples e use o campo Etiqueta/Subtítulo para incluir qualquer informação adicional.
Etiqueta/Subtítulo – Explica o propósito e o conteúdo do documento com um pouco mais de detalhes.
💡 Lembre-se de que alguns dispositivos móveis podem não exibir o texto do rótulo/subtítulo além dos primeiros 98 caracteres.
Categoria – Selecione a categoria à qual o documento pertence, se aplicável. Os participantes podem usar categorias para filtrar documentos.
Documento exigido) - Para fazer upload de um documento, basta clicar em Upload e seguir as instruções do uploader.
Adicionar links internos - vincule o documento a outros recursos do Event App , como sessões ou perfis de palestrantes. Leia nosso artigo Links internos para obter mais informações.
💡 Lembre-se de que os itens vinculados internamente não aparecem no recurso Documentos do Event App — eles aparecem apenas no item ao qual você vincula um documento.
Quando terminar, clique em Salvar alterações . Você adicionou um documento ao seu Event App! 🎊 Repita conforme necessário. Se você tiver muitos documentos, lembre-se de que pode importar vários documentos de uma vez.
Gerenciar documentos
Depois de adicionar categorias e documentos, você pode realizar diversas ações para gerenciar cada um:
Filtrar por categorias (somente itens)
Procurar
Arraste e solte para reordenar
Editar ou excluir
Seleção múltipla e:
Atribuir à categoria (somente itens)
Excluir
Documentos na prática
Quando os participantes clicam ou tocam no recurso Documentos, os documentos aparecem listados na ordem que você definiu na plataforma. O rótulo/subtítulo e a categoria aparecem abaixo do título do documento. Quando os usuários do Web App clicam em um documento, o documento é aberto em seu Event App.
Os usuários do aplicativo móvel acessam o documento no visualizador de PDF padrão do dispositivo.
Como outras pessoas usaram o recurso Documentos
Aqui estão algumas maneiras pelas quais os organizadores usaram o recurso Documentos:
Materiais da sessão - Adicione todas as apresentações da sessão em formato PDF para facilitar a revisão ou inclua quaisquer recursos ou documentos de referência que os participantes devam usar durante as sessões. Lembre-se de usar links internos para vincular documentos a sessões relevantes, palestrantes e muito mais.
Lista de participantes, mapa ou agenda - Embora tenhamos recursos dedicados a eles, os participantes podem achar útil ter uma versão para download.
Documentos VIP - Use o recurso Documentos para fornecer informações VIP. Use a configuração Visível para para garantir que apenas os grupos que precisam dela possam acessá-la. Saiba mais em nosso artigo sobre como usar Grupos para experiências personalizadas dos participantes .
Menus de comida - Envie menus com antecedência para que os participantes possam ficar entusiasmados com suas deliciosas ofertas. 🥦
Regras e logística do evento - Este é um ótimo recurso para fornecer informações sobre WiFi, código de vestimenta e estacionamento.
Métricas
Depois que os participantes interagirem com seus documentos, o gráfico Comparação de recursos na guia Métricas mostra o número de cliques para cada documento.
Consulte a seção Exportar de nosso artigo Métricas de Event App para explorar todos os pontos de dados adicionais que você pode acessar ao exportar as métricas.
Dicas profissionais! 😎
Informe aos seus participantes todos os documentos do Event App. Aumente a adoção de aplicativos para economizar dois tipos de verde! 🌳 💵
Informe aos participantes que as apresentações serão carregadas no aplicativo após o evento. Depois de carregados, envie um anúncio .
Ajude as pessoas a descobrirem documentos importantes vinculando o recurso Documentos a partir de um anúncio ou banner .
Para uma discussão personalizada sobre como você pode usar o recurso Documentos em seu Event App, entre em contato com seu contato do Webex Events .
Agora você já sabe como usar o recurso Documentos! 👏 Tem apenas um documento para enviar? O recurso Documento Único é a solução perfeita.
Questões? Converse conosco, envie um e-mail para support@socio.events ou participe de uma sessão presencial .