Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.

Nasze funkcje prelegentów, sponsorów i wystawców umożliwiają tworzenie indywidualnych profili Event App dla każdego z tych ważnych uczestników wydarzenia. Po nawiązaniu współpracy z autorami wydarzeń przy tworzeniu ich profili możesz się zastanawiać: „Czy utworzenie profilu funkcji zapewnia im również dostęp do Event App?”

Krótka odpowiedź brzmi: „Nie”. Musisz dodać profil uczestnika dla każdego prelegenta oraz sponsora lub przedstawiciela wystawcy, który powinien mieć dostęp do Event App, umożliwiając im zarejestrowanie się w celu uzyskania bezpłatnego biletu lub ręcznie dodając ich do listy uczestników. Czytaj dalej, aby uzyskać szczegółowe wskazówki i instrukcje dotyczące wykonywania obu tych czynności.

Psst! Jeśli chcesz uzyskać informacje na temat zapewniania prelegentom dostępu do Webex Events Production Studio, wyślij im nasze Instrukcje dla prelegentów Webex Events Production Studio .

Możesz dodać prelegentów oraz personel sponsora lub wystawcy do swojego Wydarzenia na jeden z dwóch sposobów.

Przeanalizujmy każdą opcję.

Jeśli korzystasz z Webex Events Registration, utwórz ukryty bilet, który będzie dostępny tylko dla osób posiadających prawidłowy kod dostępu, a następnie wyślij kod dostępu do prelegentów, sponsorów i wystawców, aby mogli zarejestrować się jako uczestnicy.

Ta metoda nie wymaga koordynacji ani gromadzenia żadnych dodatkowych informacji i umożliwia automatyczne przypisywanie profili prelegentów, sponsorów i uczestników wystawców do specjalnych grup w Event App. Przeczytaj nasz artykuł na temat tworzenia biletów, aby uzyskać pełne instrukcje.

Jeśli nie korzystasz z Webex Events Registration lub nie masz wielu osób do dodania, utwórz profile uczestników ręcznie, jeden po drugim lub zaimportuj listę.

Metody te wymagają skontaktowania się z każdym prelegentem, sponsorem i wystawcą oraz zebrania nazwisk i adresów e-mail każdej osoby, która powinna mieć dostęp do Event App. Następnie należy wprowadzić dane każdej osoby na platformie Webex Events lub w szablonie importu uczestników.

Przeczytaj nasz przewodnik dotyczący dodawania i importowania uczestników, aby uzyskać pełne instrukcje!

Niezależnie od wybranej metody często ważne jest, aby poinformować stałych uczestników, że profile prelegentów, sponsorów i wystawców są wyjątkowe. Udostępnij konwencje dotyczące obrazów i nazw, wytyczne dotyczące opisów i inne specjalne wskazówki swoim prelegentom, sponsorom i wystawcom, aby mogli skonfigurować swoje profile uczestników z wszelkimi niezbędnymi informacjami. Jeśli samodzielnie dodajesz profile uczestników, pamiętaj o ich odpowiedniej konfiguracji.

Zastanów się nad następującymi pytaniami:

Teraz Twoi prelegenci, sponsorzy i wystawcy mogą wchodzić w interakcję ze wszystkim, co mogą uczestnicy, w tym ze ścianą, czatem i pokojami wideo. Na stronie mówcy lub sponsora mogą po prostu kliknąć kartę Czat ( jeśli jest aktywna ) i odpowiadać na czaty uczestników.

Jeśli skonfigurowałeś pokoje wideo dla swoich sponsorów, prelegentów lub wystawców, dodaj ich profile uczestników jako moderatorów ich pokojów, a następnie wyślij im nasz Przewodnik moderatora . 👍

Skoro już wiesz, jak zapewnić prelegentom, sponsorom i wystawcom dostęp do Event App, przeczytaj nasz artykuł dotyczący tworzenia sieci uczestników za pomocą Webex Events, aby dowiedzieć się, jakie są doświadczenia uczestników.

Pytania? Porozmawiaj z nami, wyślij e-mail na adres support@socio.events lub weź udział w sesji twarzą w twarz .