Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.
Webex Events Onsite nie umożliwia rejestracji uczestników — wystarczy zgłosić istniejących. Na szczęście rejestracja osób w Twoim obiekcie jest prosta, jeśli korzystasz z Webex Events Registration. W tym artykule wyjaśniono opcje rejestrowania uczestników bezpośrednich i niektóre najlepsze praktyki dotyczące informacji, jakie należy przekazać uczestnikom po rejestracji. 👍
💡 Pamiętaj, że jeśli korzystasz z usług innego dostawcy rejestracji, informacje zawarte w tym artykule będą nadal przydatne. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.
Zarejestruj uczestników walk-up
Po prostu zapewnij uczestnikom łatwy dostęp do adresu URL Webex Events Registration , aby mogli się zarejestrować. Można to zrobić na kilka sposobów i możesz użyć jednego lub obu.
💡 Pamiętaj, że pojawienie się nowych rejestracji w aplikacji Onsite może zająć minutę lub dwie, w zależności od szybkości Internetu. Aby pobrać dane uczestnika, iPad musi mieć połączenie z Internetem.
Opcja 1: Utwórz oznakowanie za pomocą rejestracyjnego kodu QR
Najłatwiejszą opcją jest umieszczenie adresu URL rejestracji w formie kodu QR na oznakowaniu wokół wydarzenia. Pamiętaj o wywieszeniu oznakowań, aby uczestnicy mogli je znaleźć , zanim staną w kolejce do odprawy i wydruku identyfikatorów. To złagodzi potencjalną frustrację! 😌
Oto jak uzyskać kod QR na stronę rejestracyjną:
Na dowolnej stronie rejestracji na wydarzenie kliknij łącze Promuj obok adresu URL strony rejestracji z hiperłączem. W wyświetlonym oknie modalnym kliknij przycisk Kopiuj .
Teraz użyj generatora kodów QR innej firmy, takiego jak Bitly , aby wygenerować kod QR. Gdy już zdobędziesz kod, możesz wydrukować go na oznakowaniu wydarzenia!
Profesjonalna wskazówka! 😎 Utwórz bilet za pomocą formularza kasy dostosowanego do potrzeb osób przychodzących, a następnie użyj bezpośredniego linku do biletu i wprowadź swój kod QR.
Opcja 2: Zapewnij laptop lub iPad do rejestracji w kiosku
Jeśli spodziewasz się dużej liczby spacerów, dobrze jest mieć do tego dedykowane stanowisko rejestracyjne lub dwa. Po prostu skonfiguruj laptopa lub iPada z otwartą stroną rejestracji w przeglądarce, a uczestnicy będą mogli się tam udać i zarejestrować. Jeśli wybierzesz tę opcję, rozważ następujące punkty:
Wyraźnie umieść oznakowanie informujące ludzi, że mogą zarejestrować się na wydarzenie w kiosku.
Przypisz pracownika do zarządzania kioskiem rejestracyjnym i upewnij się, że uczestnicy odświeżą stronę, gdy skończą. Dzięki temu informacje o bilecie i potwierdzeniu nie będą widoczne dla następnego rejestrującego.
Jeśli akceptujesz płatność gotówką lub czekiem, pracownik musi oznaczyć uczestników jako opłaconych, zanim uczestnik otrzyma bilet. Więcej informacji znajdziesz w naszym artykule na temat płatności za faktury i czeki .
Przewodnik po uczestnikach po zarejestrowaniu się
Niezależnie od tego, którą opcję wybierzesz, upewnij się, że uczestnicy wiedzą, co mają zrobić po zarejestrowaniu się. 🧠
Pierwszego dnia wydarzenia dodaj niestandardową wiadomość na stronie potwierdzenia rejestracji i/lub e-mailu z potwierdzeniem zamówienia, zawierający jasne, proste dalsze kroki dla uczestników osobiście. Dodaj adres URL strony promocyjnej aplikacji wydarzenia jako niestandardowe wezwanie do działania , aby uczestnicy, którzy zeskanowali kod QR lub zarejestrowali się w kiosku rejestracyjnym, mogli pobrać aplikację i zalogować się.
Przykład wiadomości potwierdzającej
Oto przykład prostej i skutecznej wiadomości potwierdzającej:
Następne kroki:
Kliknij poniższy przycisk, aby pobrać Event App na swoje urządzenie mobilne.
Otwórz aplikację i dotknij wydarzenia Konferencja Renergize.
Zaloguj się przy użyciu adresu e-mail, na który się zarejestrowałeś.
Sprawdź swoją pocztę e-mail, aby otrzymać potwierdzenie, które zawiera bilet w formacie PDF.
Otwórz swój bilet w formacie PDF na urządzeniu mobilnym i pokaż go osobie obsługującej odprawę, aby wydrukowała plakietkę.
Baw się dobrze!
Profesjonalna wskazówka! 😎
Wspominaliśmy już o tym tutaj i naprawdę warto o tym wspomnieć jeszcze raz: wyraźne oznakowanie jest niezwykle cenne dla łatwego i przyjemnego doświadczenia uczestnika. 🤩
To wszystkie nasze porady dotyczące rejestrowania osób przychodzących na Twoje wydarzenie osobiste. 🦉
Pytania? Porozmawiaj z nami lub wyślij e-mail na adres support@socio.events