Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.

Najwyższej klasy zarządzanie wydarzeniami na miejscu jest niezbędne do powodzenia wydarzeń stacjonarnych i hybrydowych, a kluczowym elementem jest odprawa i wydruk identyfikatorów. Ponieważ krajobraz wydarzeń odbywających się osobiście stale ewoluuje, zapotrzebowanie na narzędzia, które zachwycą uczestników i zmniejszą problemy organizatorów wydarzeń na miejscu, pozostaje niezmienione.

Webex Events Onsite to rozwiązanie w zakresie oprogramowania do meldowania się na wydarzeniach, drukowania identyfikatorów i meldowania się na sesje, które zapewnia wszystko, czego potrzebujesz, aby zapewnić bezpieczne, płynne i wciągające doświadczenie meldowania się na miejscu. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o wszystkich możliwościach dostępnych na Onsite , i obejrzyj poniższy film, aby szybko zapoznać się z działaniem funkcji odprawy na Onsite !

Odprawa jest pierwszym punktem kontaktu uczestników wydarzenia osobistego i sesji, w których biorą udział. Jeśli proces meldowania robi wrażenie, nadaje ton doświadczeniu uczestników przez całe wydarzenie. Webex Events Onsite umożliwia to dzięki prostemu, intuicyjnemu meldowaniu się na wydarzeniu i sesji oraz drukowaniu identyfikatorów, które można dostosować i w pełni zintegrować z produktami Webex Events .

Webex Events Onsite pozwala w pełni dostosować proces meldowania się uczestników, dzięki czemu nie będzie to tylko kolejne narzędzie – to rozszerzenie Twojej marki. Używaj kolorów, logo i sformułowań swojej marki w każdym aspekcie wydarzenia i odprawy na sesji.

Pożegnaj długie kolejki do rejestracji na wydarzenia i drukowania identyfikatorów oraz pożegnaj się z czyszczeniem urządzeń do meldowania się po każdym użyciu, aktywując funkcję Fast Track w Webex Events Onsite. Gdy uczestnik zarejestruje się, skanując swój kod QR, plakietka natychmiast się pojawi!

Podczas meldowania się na wydarzeniu Webex Events Onsite wykorzystuje wszystkie dane uczestników zebrane w ramach Webex Events Registration. Jeśli zdecydujesz się skorzystać z platformy rejestracyjnej innej firmy, nie martw się! Przesyłanie danych uczestników na platformę Webex Events jest łatwe.

Daj uczestnikom szansę sprawdzenia swoich danych rejestracyjnych przed wydrukowaniem plakietki. Na przykład, jeśli rejestracja uczestnika zawiera pytanie dotyczące alergii pokarmowych, możesz pozwolić uczestnikom na weryfikację i aktualizację ich odpowiedzi przed zameldowaniem. Być może ich imię i nazwisko jest błędnie napisane. Mogą zaktualizować te i inne informacje przed drukowaniem, redukując koszty wynikające z niepotrzebnych ponownych wydruków.

Plakietki wydarzenia stanowią rozszerzenie doświadczenia marki wydarzenia i służą jako źródło prawdziwych informacji dla uczestników. Narzędzie do tworzenia plakietek Webex Events Onsite umożliwia tworzenie unikalnych, pięknie oznakowanych plakietek zawierających istotne informacje o uczestnikach. Wybierz rozmiar i typ plakietki, a następnie użyj intuicyjnego projektanta plakietek typu „przeciągnij i upuść”, aby umieścić swoje logo, dostosować miejsce umieszczenia tekstu na plakietce i dodać elementy projektu graficznego, aby Twoje plakietki naprawdę się wyróżniały!

Utwórz plakietkę o uniwersalnym rozmiarze, którą otrzyma każdy, lub dodaj niestandardowe obrazy, tekst i kształty, a następnie skorzystaj z reguł widoczności dostępnych na miejscu, aby dostosować każdy element do określonych grup uczestników, firm, a nawet pojedynczych osób — bez konieczności kodowania!

Na przykład dostosuj projekty plakietek za pomocą obrazów, tekstu lub ikon, które zapewnią pracownikom, prasie i prelegentom dostęp do różnych obszarów przestrzeni wydarzenia. To jedna z wielu możliwości. 🤯

Miejsca mają ograniczenia fizyczne, które należy wziąć pod uwagę, witając uczestników na sesji. Webex Events Onsite ułatwia ograniczenie zameldowania wyłącznie do zgodnej z prawem pojemności pokoju. Jednak kontrola wykracza daleko poza możliwości! Przypisz sesje do konkretnych ścieżek, aby zablokować je tylko dla osób należących do właściwych, lub przejdź jeszcze bardziej szczegółowo i wybierz poszczególnych uczestników, którzy mogą brać udział w określonych sesjach.

Chcesz przyznać punkty za kontynuację edukacji? Wymagaj wymeldowania, aby dokładnie wiedzieć, jak długo każda osoba uczestniczyła w każdej sesji.

Możesz kupić własny sprzęt do odprawy na wydarzenie, nasi przyjaciele z Choose 2 Rent oferują wygodne zestawy sprzętu do wynajęcia na Onsite . Zestawy do wypożyczenia zawierają cały potrzebny sprzęt do odprawy i drukowania identyfikatorów — iPady, stojaki na iPady, drukarki, routery, a nawet identyfikatory. Potrzebujesz niestandardowych, wstępnie wydrukowanych plakietek? Wybierz 2 Rent też może w tym pomóc!

Wypełnij prosty formularz zapytania, a wyślą Ci wszystko, czego potrzebujesz, aby ożywić stanowisko odprawy i drukowania.

Przeglądaj w czasie rzeczywistym analizy dotyczące odpraw i drukowania identyfikatorów w jednym panelu dzięki metrykom Webex Events Onsite . Śledź meldowanie się w trakcie wydarzenia i po nim oraz odkryj wzorce meldowania się uczestników, aby informować o decyzjach kadrowych, monitorować ponowne wydruki identyfikatorów i użycie drukarki i nie tylko! Dzięki metrykom Webex Events Onsite zyskasz cenne informacje, które pozwolą Ci z roku na rok poprawiać jakość odprawy uczestników.

W Webex Events niesamowite wydarzenia są możliwe, jeśli dysponujesz elastycznymi technologiami i usługami. Dzięki Webex Events Onsite możesz samodzielnie zarządzać całym procesem meldowania się lub zwrócić się do naszego doświadczonego zespołu, jeśli potrzebujesz pomocy przy meldowaniu się na wydarzenie.

Zostaw całą koordynację zespołowi usług profesjonalnych Webex Events . Potrzebujesz pomocy w tworzeniu aplikacji do odprawy, projektowaniu identyfikatorów, tworzeniu niestandardowych reguł lub zamawianiu sprzętu do drukowania identyfikatorów i Internetu w obiekcie? Jesteśmy tutaj, aby pomóc.

Dowiedz się więcej o ofercie usług profesjonalnych !

Wydarzenia stacjonarne i hybrydowe wymagają technologii, która zapewni uczestnikom wciągające i kompleksowe wrażenia. Bezproblemowa integracja z Lead Retrieval , dostosowana rejestracja , bogata Event App i wciągające pokazy na żywo to niezbędne elementy naprawdę udanych wydarzeń osobistych i hybrydowych.

Webex Events Onsite Twoje wydarzenia osobiste i hybrydowe będą lepsze niż kiedykolwiek. Proces meldowania się i drukowania identyfikatorów nie musi być nudny, zagmatwany ani uciążliwy, a rejestracja w sesji może przebiegać błyskawicznie. Dzięki Webex Events Onsite uprościsz proces i zachwycisz uczestników od pierwszych chwil w obiekcie.

Gotowy do rozpoczęcia? Zacznij od naszego przeglądu i harmonogramu odprawy na Onsite oraz drukowania identyfikatorów, aby zapoznać się z zaleceniami dotyczącymi konkretnych procesów, od zamawiania sprzętu po odprawę uczestników.

Pytania? Porozmawiaj z nami lub wyślij e-mail na adres support@socio.events