Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.

Najwyższej klasy zarządzanie wydarzeniami na miejscu jest niezbędne do sukcesu wydarzeń stacjonarnych i hybrydowych, a kluczowym elementem jest meldowanie się i drukowanie identyfikatorów. W miarę jak krajobraz wydarzeń stacjonarnych ewoluuje, zapotrzebowanie na narzędzia, które zachwycą uczestników i zmniejszą problemy organizatorów wydarzeń na miejscu, pozostaje niezmienne.

Webex Events Onsite to oprogramowanie do odprawy na wydarzenia, drukowania identyfikatorów i odprawy sesji, które wyposaża Cię we wszystko, czego potrzebujesz, aby zapewnić bezpieczne, płynne i angażujące doświadczenia odprawy na wydarzeniach na miejscu. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o wszystkim, co Onsite może zrobić!

Doświadczenie odprawy jest pierwszym punktem styku dla uczestników na wydarzeniu na żywo i na sesjach, w których uczestniczą. Jeśli Twój proces odprawy robi wrażenie, nadaje ton doświadczeniu uczestników przez całe wydarzenie. Webex Events Onsite umożliwia to dzięki prostemu, intuicyjnemu odprawieniu się na wydarzenie i sesję oraz drukowaniu identyfikatorów, które można dostosować i w pełni zintegrować z produktami Webex Events .

Webex Events Onsite pozwala w pełni dostosować proces meldowania uczestników, dzięki czemu nie jest to tylko kolejne narzędzie — jest to rozszerzenie Twojej marki. Używaj kolorów, logo i słownictwa swojej marki w każdym aspekcie wydarzenia i sesji meldowania się.

Aktywuj funkcję Fast Track w Webex Events Onsite i pożegnaj się z długimi kolejkami do odprawy na wydarzenie i drukowania identyfikatorów oraz wycieraniem urządzeń do odprawy po każdym użyciu. Gdy uczestnik odprawi się, skanując swój kod QR, identyfikator zostanie natychmiast wydrukowany!

Podczas meldowania się na wydarzenie Webex Events Onsite wykorzystuje wszystkie dane uczestników zebrane za pośrednictwem Webex Events Registration. Jeśli zdecydujesz się na korzystanie z zewnętrznej platformy rejestracyjnej, nie martw się! Przesyłanie danych uczestników na platformę Webex Events jest proste.

Daj uczestnikom szansę na sprawdzenie informacji rejestracyjnych przed wydrukowaniem identyfikatora. Na przykład, jeśli rejestracja uczestnika obejmuje pytanie o alergie pokarmowe, możesz pozwolić uczestnikom na sprawdzenie i zaktualizowanie odpowiedzi przed zameldowaniem. Albo może ich imię jest źle napisane. Mogą zaktualizować te informacje i więcej przed wydrukowaniem, zmniejszając koszty niepotrzebnych przedruków.

Odznaki wydarzeń są rozszerzeniem doświadczenia marki wydarzenia i służą jako źródło prawdy dla informacji uczestników. Narzędzie do tworzenia odznak Webex Events Onsite pozwala tworzyć wyjątkowe, pięknie markowe odznaki, które zawierają istotne informacje o uczestnikach. Wybierz rozmiar i typ odznaki, a następnie użyj intuicyjnego projektanta odznak typu „przeciągnij i upuść”, aby włączyć logo, dostosować miejsce umieszczenia tekstu na odznace i dodać elementy graficzne, aby Twoje odznaki były naprawdę wyjątkowe!

Utwórz odznakę uniwersalną, którą otrzyma każdy, lub utwórz wiele odznak i dodaj niestandardowe obrazy, tekst i kształty. Następnie użyj reguł widoczności Onsite, aby dostosować każdy element do konkretnych grup uczestników, firm, a nawet poszczególnych osób — bez konieczności kodowania!

Na przykład dostosuj projekty odznak za pomocą obrazów, tekstu lub ikon, które przyznają personelowi, prasie i mówcom dostęp do różnych obszarów przestrzeni wydarzenia. To jedna z wielu możliwości.

Miejsca mają ograniczenia fizyczne, które należy wziąć pod uwagę, witając uczestników na sesji. Webex Events Onsite ułatwia ograniczenie odprawy tylko do legalnej pojemności pokoju. Kontrola wykracza jednak daleko poza pojemność! Przypisz sesje do określonych ścieżek, aby zablokować je tylko dla osób należących do odpowiednich ścieżek, lub bądź jeszcze bardziej szczegółowy i wybierz poszczególnych uczestników, którzy są dopuszczeni do określonych sesji.

Musisz przyznać punkty Continuing Education? Wymagaj wymeldowania, aby dokładnie wiedzieć, jak długo każda osoba uczestniczyła w każdej sesji.

Chociaż możesz kupić własny sprzęt do odprawy na wydarzenie, nasi doświadczeni przyjaciele z Choose 2 Rent oferują wygodne zestawy sprzętu do wynajęcia na Onsite . Zestawy do wynajęcia zawierają cały sprzęt do odprawy i drukowania identyfikatorów, którego potrzebujesz — iPady, podstawki do iPadów, drukarki, routery, a nawet identyfikatory. Potrzebujesz niestandardowych, wstępnie wydrukowanych identyfikatorów? Choose 2 Rent może pomóc również w tym!

Wypełnij prosty formularz zamówienia, a my wyślemy Ci wszystko, czego potrzebujesz, aby Twoje stanowisko do odprawy i drukowania zaczęło działać.

Przeglądaj analizy odprawy w czasie rzeczywistym i drukowania identyfikatorów na jednym pulpicie dzięki metrykom Webex Events Onsite . Śledź odprawę w trakcie i po wydarzeniu oraz odkrywaj wzorce odprawy uczestników, aby podejmować decyzje dotyczące personelu, monitorować ponowne drukowanie identyfikatorów i korzystanie z drukarki i nie tylko! Dzięki metrykom Webex Events Onsite uzyskasz cenne informacje, które pozwolą Ci ulepszyć doświadczenie odprawy uczestników rok po roku.

Wydarzenia osobiste i hybrydowe wymagają technologii, która obsługuje immersyjne, kompleksowe doświadczenie uczestników. Bezproblemowa integracja Lead Retrieval , spersonalizowana rejestracja , bogata Event App i angażujące wyświetlacze na żywo to niezbędne elementy naprawdę udanych wydarzeń osobistych i hybrydowych.

Webex Events Onsite sprawia, że ​​Twoje wydarzenia osobiste i hybrydowe są lepsze niż kiedykolwiek. Proces meldowania się i drukowania identyfikatorów nie musi być nudny, mylący ani uciążliwy, a meldowanie się na sesję może być dziecinnie proste. Dzięki Webex Events Onsite uprościsz swój proces i zachwycisz uczestników od pierwszych chwil w miejscu wydarzenia.

Gotowy do rozpoczęcia? Zacznij od naszego przeglądu Onsite Check-in i drukowania identyfikatorów oraz harmonogramu, aby uzyskać szczegółowe zalecenia dotyczące procesu, od zamawiania sprzętu po rejestrację uczestników.