Przejdź do głównej zawartości
Wszystkie kolekcjeCzęsto zadawane pytania
Uczyń swoje Webex Event dostępnym i inkluzywnym
Uczyń swoje Webex Event dostępnym i inkluzywnym

Narzędzia i wskazówki, dzięki którym Twoje Webex Event będzie inkluzywne i dostępne dla odbiorców

Emily van der Harten avatar
Napisane przez Emily van der Harten
Zaktualizowano ponad tydzień temu

Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.

Jesteśmy głęboko przekonani, że internet powinien być dostępny dla każdego, niezależnie od okoliczności i umiejętności. Jesteśmy zobowiązani do ciągłego ulepszania wbudowanej dostępności naszych produktów, aby zapewnić wspaniałe doświadczenie jak najszerszej publiczności. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj nasze pełne Oświadczenie o dostępności .

Webex Events ma również narzędzia i ustawienia, które możesz wykorzystać, aby uczynić swoje wydarzenie jeszcze bardziej dostępnym. Ten artykuł podkreśla funkcje ułatwień dostępu w Webex Events i opisuje dodatkowe środki, które możesz podjąć, aby pomóc Ci osiągnąć bardziej dostępne i inkluzywne doświadczenie dla uczestników i wszystkich zaangażowanych w Twoje wydarzenie.

Tekst alternatywny

Pamiętaj, aby dodać tekst alternatywny podczas przesyłania obrazów do różnych miejsc w trakcie wydarzenia. Technologie wspomagające, takie jak czytniki ekranu, używają tekstu alternatywnego do opisywania obrazów osobom niewidomym lub słabowidzącym, a tekst alternatywny pojawia się, gdy obrazy się nie ładują. Zachęcaj uczestników, aby dodawali tekst alternatywny również do obrazów, które przesyłają do funkcji Wall!

Przycisk „Dodaj tekst alternatywny” w kroku Podgląd, a następnie krok „Dodaj tekst alternatywny” kreatora przesyłania obrazu.

Kontrast kolorów

Platforma Webex Events jest niesamowicie konfigurowalna i istnieje wiele możliwości dopasowania produktów Webex Events, których używasz, do marki swojego wydarzenia. Upewnij się, że wszystkie ikony funkcji, obrazy , tekst oraz kolory grup , ścieżek i kategorii mają wystarczający kontrast. Pomaga to zapewnić, że treść jest dostępna dla osób z różnymi niepełnosprawnościami wzrokowymi.

Oto kilka narzędzi, które pomogą Ci przetestować i zweryfikować kontrast kolorów:

Rejestracja

W ustawieniach ogólnych rejestracji włącz przełącznik Włącz wybór języka , aby osoby rejestrujące się mogły wybrać preferowany język podczas rejestracji.

Przycisk wyboru języka i okno wyboru języka na stronie rejestracji w serwisie Webex Events.

W formularzach płatności rozważ dodanie pytania rejestracyjnego, w którym zapytasz osoby rejestrujące się, czy potrzebują udogodnień dla osób niepełnosprawnych. Zalecamy, aby było to pytanie o długim tekście, aby dać ludziom wystarczająco dużo miejsca na poproszenie o udogodnienia.

Komunikacja wydarzeń

Wyślij jasne i zwięzłe instrukcje logowania do Event App i upewnij się, że wszystkie komunikaty są w dostępnym formacie. Wszystkie obrazy w wiadomościach e-mail i instrukcjach pisemnych powinny mieć tekst alternatywny , a hiperłącza muszą mieć sens, gdy są czytane poza kontekstem, aby miejsce docelowe łącza było natychmiast jasne.

W przypadku filmów staraj się dołączać napisy, transkrypcje i ścieżkę dźwiękową, które jasno opisują ważne treści wizualne zawarte w filmie.

Przygotowaliśmy szablony instrukcji dostępu do aplikacji eventowej, które pomogą Ci zacząć, a nasz artykuł o przewodnikach dla uczestników to również świetne źródło informacji!

Wsparcie wydarzeń

Skorzystaj ze wsparcia technicznego obejmującego wszystkie aspekty Twojego wydarzenia, w tym Event App, transmisje na żywo, odprawę i drukowanie identyfikatorów.

Transmisje na żywo i sesje

Poniższa sekcja zawiera kilka wytycznych i narzędzi dla dostępnego strumienia na żywo. Chociaż ta lista nie jest w żadnym wypadku wyczerpująca, jest to świetne miejsce, aby zacząć myśleć o tym, jak można uczynić strumienie na żywo i sesje bardziej dostępnymi i inkluzywnymi.

Organizować coś

  • Podczas dodawania funkcji transmisji na żywo lub sesji na platformie Webex Events aktywuj czat , aby uczestnicy mogli uczestniczyć w transmisji na żywo.

  • W Webex Events Production Studio zapoznaj się z dostępnymi skrótami klawiaturowymi. Możesz je nawet dostosować do swoich potrzeb! Dowiedz się więcej w opisie w Ustawieniach .

  • Gdy używasz Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP player, Webex Events Simulive lub Webex Events Video on Demand, masz nieograniczony dostęp do Webex Events Closed Captions & Translations . Ta usługa zapewnia napisy w ponad 30 językach bez dodatkowych kosztów! Jeśli chcesz zapewnić dokładność napisów ludzkich, współpracuj z zewnętrznym dostawcą napisów ludzkich, takim jak SyncWords lub Interprefy.

    Napisy pod wydarzeniem Webex Events, transmisja na żywo z sesji programu w aplikacji internetowej.

Wskazówki dotyczące prezentacji

  • Stosuj slajdy o dużym kontraście, duże, czytelne czcionki i staraj się, aby slajdy były jak najprostsze, by zmniejszyć obciążenie poznawcze.

  • Opisz treść wizualną ustnie, tak aby mogła być widoczna dla osób, które nie są w stanie jej zobaczyć.

  • Pamiętaj o używaniu skrótów i unikaniu żargonu, aby Twoja prezentacja była jak najbardziej inkluzywna.

  • Umieść ostrzeżenia dotyczące treści i tematów budzących drażliwość.

  • Usuń zbędne rozpraszacze wzrokowe i słuchowe.

  • Podczas prezentacji zaplanuj regularne przerwy, aby dać uczestnikom szansę na odzyskanie koncentracji i zajęcie się sprawami fizycznymi.

  • Unikaj migania i drgania w plikach GIF, ponieważ u niektórych osób może to wywołać problemy zdrowotne, np. drgawki.

  • W Webex Events Production Studio dodaj swoje zaimki, firmę i rolę w opcjonalnym polu sloganu.

Zasoby po wydarzeniu

Dodawanie nagrań sesji i innych zasobów do Event App jest korzystne dla osób, które chcą wracać do treści we własnym tempie. Dla niektórych wyzwaniem jest uczestnictwo i przetwarzanie informacji w czasie rzeczywistym, więc dostęp do zasobów po sesji pomaga w zrozumieniu i zapamiętaniu.

Dodawaj nagrania, linki i załączniki bezpośrednio do sesji lub transmisji na żywo albo organizuj zasoby w funkcji listy niestandardowej !

  • Pobierz nagrania sesji i prześlij je do Video Center z włączoną funkcją Napisy i tłumaczenia, a następnie dodaj nagrania sesji do Event App .

  • Jeśli sesja obejmuje część pytań i odpowiedzi, udziel pisemnych odpowiedzi na wszelkie pytania, na które odpowiedziałeś ustnie, a po sesji dostarcz dokument z odpowiedziami na pytania i odpowiedzi.

  • Dodaj materiały, takie jak slajdy prezentacji i dane kontaktowe, aby uczestnicy mogli śledzić wydarzenia i pozostać w kontakcie.

Wskazówka! 😎 Wyślij ogłoszenie do uczestników, aby powiadomić ich, gdy dodasz te zasoby do Event App!

Nakładka ułatwień dostępu innej firmy

W ramach Webex Events Registration i aplikacji internetowej oferujemy także opcjonalną nakładkę z wybieralnymi profilami ułatwień dostępu i dostosowaniami, obsługiwaną przez rozwiązanie AI innej firmy. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak aktywować nakładkę zewnętrzną i jak wyglądają doświadczenia uczestników.

Nakładka dostępności innej firmy jest domyślnie nieaktywna. Przeczytaj poniższe instrukcje, aby ją aktywować dla aplikacji internetowej i rejestracji.

💡 Należy pamiętać, że Branded Apps i aplikacja mobilna Webex Events nie oferują nakładki ułatwiającej dostęp.

Aplikacja internetowa

Na pasku nawigacyjnym Wydarzenia w obszarze „Event App” kliknij opcję Aplikacja internetowa . Włącz przełącznik Włącz nakładkę ułatwień dostępu innej firmy , a następnie kliknij przycisk Zapisz . Użytkownicy aplikacji internetowej będą teraz mogli uzyskać dostęp do nakładki innej firmy.

Właśnie opisane kroki.

Narzędzia ułatwień dostępu innych firm w aplikacji internetowej

Po aktywowaniu opcji „Włącz nakładkę dostępności innej firmy” dla strony aplikacji internetowej na platformie uczestnicy mogą uzyskać dostęp i włączyć nakładkę innej firmy w aplikacji internetowej. Oto jak to zrobić:

  1. Kliknij obrazek profilu użytkownika w lewym dolnym rogu aplikacji internetowej.

  2. Kliknij opcję Dostosowanie ułatwień dostępu , aby otworzyć menu nakładki.

    Opcja Dostosowanie ułatwień dostępu w menu profilu użytkownika aplikacji internetowej.
  3. Użyj myszki lub klawisza Tab, aby wybrać elementy w panelu Dostosowywanie ułatwień dostępu.

    • Aby obsługiwać klawiaturę, naciśnij Enter, gdy zaznaczona jest dana pozycja, aby ją włączyć, wyłączyć lub przesunąć w górę lub w dół.

      Panel Dostosowywanie ułatwień dostępu.

Webex Events Registration

  1. Na pasku nawigacyjnym wydarzenia w obszarze „Rejestracja” kliknij opcję Ustawienia, a następnie Kliknij Ogólne , aby otworzyć stronę Ustawień ogólnych.

  2. Przejdź do sekcji Ustawienia ułatwień dostępu i aktywuj przełącznik Włącz nakładkę ułatwień dostępu innej firmy .

  3. Kliknij Publikuj zmiany . Rejestrujący będą teraz mieli dostęp do nakładki innej firmy.

    Właśnie opisane kroki.

Narzędzia ułatwień dostępu innych firm w Rejestracji

Aby aktywować lub dezaktywować nakładkę zewnętrzną na stronie rejestracji:

  1. Kliknij link Dostosowanie ułatwień dostępu znajdujący się na dole ekranu.

    Link Dostosowania ułatwień dostępu na stronie rejestracji.
  2. Użyj myszki lub klawisza Tab, aby wybrać elementy w panelu Dostosowywanie ułatwień dostępu.

    • Aby obsługiwać klawiaturę, naciśnij Enter, gdy zaznaczona jest dana pozycja, aby ją włączyć, wyłączyć lub przesunąć w górę lub w dół.

Teraz wiesz, jak uczynić swoje wydarzenie bardziej dostępnym i inkluzywnym! Następnie przeczytaj nasz artykuł o uruchomieniu i promowaniu swojej Event App .

Pytania? Porozmawiaj z nami lub napisz na adres support@socio.events .

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?