Pielęgnuj inkluzywność — przejście na tryb hybrydowy otwiera Twoje wydarzenie na cały świat! 🌍 Osoby, które w przeciwnym razie nie mogłyby uczestniczyć z powodu ograniczeń zdrowotnych, finansowych lub czasowych, mogą uczestniczyć w Twoim wydarzeniu, gdziekolwiek się znajdują. Transmisja na żywo nie tylko udostępnia Twoje sesje na żywo uczestnikom zdalnym — zapewnia również napisy dla wszystkich, w tym uczestników na żywo dołączających do transmisji ze swoich urządzeń mobilnych!

Zbuduj większą społeczność — hybrydowe doświadczenie otwiera drogę do ciągłego zaangażowania przed, w trakcie i po wydarzeniu. Pozwala to na gromadzenie spostrzeżeń, interakcję z uczestnikami i prezentowanie sponsorów przez cały rok.

Rozszerz sponsoring Zwrot z inwestycji (ROI) — wydarzenia hybrydowe umożliwiają sponsorowanie zarówno cyfrowe, jak i osobiste. Dzięki szerokiej gamie opcji prawdopodobnie przyciągniesz jeszcze więcej sponsorów! Pokażemy Ci, jak to zrobić w naszym artykule Showcase Sponsors .

Rozszerz listę mówców — Podobnie jak uczestnicy, niektórzy mówcy mogą nie być w stanie dotrzeć na miejsce. Dopuszczenie zdalnych prezentacji może wprowadzić talenty, które w przeciwnym razie nie mogłyby uczestniczyć.

Zaplanuj podróż uczestnika - Zaplanuj wszystkie punkty styku, od momentu rejestracji uczestnika do momentu otrzymania przez niego ankiety po wydarzeniu. Zwróć szczególną uwagę na to, co sprawia, że ​​Twoje wydarzenie jest wyjątkowe! Czy ludzie przychodzą dla niesamowitych możliwości nawiązywania kontaktów? A co z wyselekcjonowanymi wystawcami, znakomitym szkoleniem lub pokazami produktów przedpremierowymi tego, co ma nadejść? Upewnij się, że obie grupy odbiorców odniosą pełne korzyści.

Połącz wirtualne i osobiste oferty sponsorskie - Twórz pakiety sponsorskie z myślą o obu odbiorcach. Na przykład sponsorzy na wyższych poziomach mogą otrzymywać Lead Retrieval (dla osób na miejscu), a także przyciski wezwania do działania dla uczestników w swoim profilu sponsora (dla osób wirtualnych i na miejscu). Oferuj sponsorowane sesje, reklamy banerowe , ekrany powitalne , prezenty, powiadomienia , wyzwania w grach i wiele więcej.

Zaplanuj obsadę i zasoby — Udostępnienie wydarzenia osobiście i wirtualnie często wymaga dodatkowego planowania, inwestycji i obsady. Możesz potrzebować więcej moderatorów do prowadzenia sesji, rozwiązań i personelu w zakresie zgodności z przepisami bezpieczeństwa, zasobów technicznych i zespołu AV.

Cennik — Niektórzy organizatorzy wydarzeń hybrydowych decydują się na obniżkę cen biletów wirtualnych, szczególnie gdy po raz pierwszy uruchamiają wirtualny aspekt swojego wydarzenia. Najlepiej znasz swoją publiczność i wartość swojej oferty. Rozważ utrzymanie niższych kosztów biletów wirtualnych, aby pozostać inkluzywnym, i spróbuj również zachęcić do osobistego uczestnictwa.

Zgamifikuj swoje wydarzenie w sposób inkluzywny — The Event Game to świetny sposób na zaangażowanie zarówno wirtualnej, jak i osobistej publiczności. Stwórz jedną grę z wyzwaniami, które każda z publiczności może ukończyć, lub stwórz inną grę dla każdej z nich! Jeśli masz tylko jedną, upewnij się, że zarówno uczestnicy stacjonarni, jak i wirtualni mogą ukończyć wszystkie wyzwania, które stworzysz.

Próba i testowanie — poproś prezenterów o przeprowadzenie testu transmisji na żywo co najmniej dzień przed wydarzeniem. Upewnij się, że testują przy użyciu tej samej technologii w tej samej przestrzeni, której będą używać w prawdziwej sytuacji. Pomaga to zminimalizować problemy techniczne, zapewnia, że ​​wiedzą, jak się zaangażować, i sprawia, że ​​wszyscy są na tej samej stronie. Poproś pracowników o zalogowanie się do Event App w aplikacji mobilnej i w przeglądarce internetowej z wyprzedzeniem, aby dokładnie przetestować i upewnić się, że wszystko działa tak, jak chcesz.

Zaplanuj przerwy dla wirtualnych uczestników – Ponieważ wirtualni odbiorcy mogą być otoczeni większą liczbą rozpraszaczy, zalecamy, aby treści były krótkie i konkretne, a także, aby uczestnicy wirtualnych spotkań mieli dodatkowe przerwy.

Zatrudnij zespół AV gwiazd - Jeśli masz transmisje na żywo, bądź bardzo wybredny w kwestii swojego zespołu AV. To może zadecydować o powodzeniu lub porażce wydarzenia! Możesz znaleźć zespół związany z miejscem, w którym odbywa się wydarzenie, lub za pośrednictwem referencji od innych organizatorów. Zbierz referencje od poprzednich klientów i sprawdź, czy firmy mają wcześniejsze doświadczenie w wydarzeniach hybrydowych. Zapoznaj się z naszym artykułem o przygotowaniu zespołu AV do wydarzeń hybrydowych, aby uzyskać więcej wskazówek.
​

Personalizuj doświadczenie — używaj grup , aby pokazywać uczestnikom treści w zależności od tego, czy są uczestnikami osobistymi, czy wirtualnymi. Grupy umożliwiają wysyłanie spersonalizowanych ogłoszeń, pokazywanie lub ukrywanie funkcji i sesji, selekcjonowanie treści banerów i wiele więcej.

Użyj Video Rooms — Zbliż do siebie wirtualnych i osobistych uczestników dzięki wirtualnym lodołamaczom, grupom spotkań i pokojom networkingowym, do których może dołączyć każdy uczestnik. Planujesz osobisty koktajl lub sesję networkingową? Ustaw kilka stojaków na iPady w miejscu, w którym uczestnicy na żywo mogą po prostu zacząć rozmawiać z wirtualnymi uczestnikami w Video Room ! 👋

Ulepsz dzięki Live Display — Live Display nie jest przeznaczony wyłącznie do wydarzeń na żywo! Używaj go jako „reklam” między sesjami lub jako funkcji „Welcome” w aplikacji internetowej. Live Display pozwala łatwo wyróżnić tablicę liderów połączeń, przeprowadzić losowanie, zaprezentować posty na Wallu i tablicę wyników Event Game, przyznać sponsorom niesamowitą widoczność i możliwości budowania marki i wiele więcej. Przeczytaj nasz artykuł Wprowadzenie do Live Display, aby uzyskać szczegółowe informacje.

Przekonaj się sam, co Webex Events ma do zaoferowania na naszym wydarzeniu demonstracyjnym .

🎓 Kurs Webex Academy: Jak zorganizować udane wydarzenie hybrydowe

Odwiedź Akademię Webex i zapoznaj się z planem nauki Webex Events Foundations, aby dowiedzieć się wszystkiego na temat korzystania z Webex Events.