Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.
Zdalny świat oparty na globalnej łączności przekształcił branżę wydarzeń, stawiając wydarzenia hybrydowe i wirtualne w centrum uwagi, do tej pory zdominowanej przez doświadczenia osobiste. Chociaż nie możemy zaprzeczyć wpływowi i wartości wydarzeń odbywających się osobiście, wydarzenia wirtualne pomagają organizatorom wydarzeń dotrzeć do szerszej publiczności i zaangażować uczestników w innowacyjny sposób.
W tym artykule omówiono niektóre podstawowe pytania i uwagi dotyczące organizowania wirtualnego wydarzenia za pomocą Webex Events.
💡 Pamiętaj, że Webex Events obsługuje wydarzenia wirtualne, osobiste i hybrydowe! Aby dowiedzieć się, jak Webex Events przenosi wydarzenia osobiste i hybrydowe na wyższy poziom, skorzystaj z poniższych łączy:
Co to jest wydarzenie wirtualne?
Wydarzenie wirtualne to wydarzenie odbywające się wyłącznie online i składające się z wielu sesji, które zapewnia wartość wydarzenia osobistego w środowisku wirtualnym. Uczestnicy komunikują się ze sobą i dołączają do transmisji na żywo w Internecie, zamiast spotykać się w fizycznej lokalizacji.
Dlaczego warto organizować wirtualne wydarzenie?
Oto kilka kluczowych powodów, dla których warto rozważyć zorganizowanie wydarzenia wirtualnego:
Poszerz swoją publiczność — przejście na wirtualną platformę otworzy Twoje wydarzenie dla znacznie większej liczby osób! Wirtualne wydarzenia pozwalają nawiązać kontakt z odbiorcami na całym świecie i uwzględnić w nich uczestników, którzy w innym przypadku nie mogliby w nich uczestniczyć.
Zadbaj o zrównoważony rozwój — Oszczędzaj środowisko po jednym wirtualnym wydarzeniu na raz. Wirtualne wydarzenia redukują marnowanie żywności i materiałów oraz emisję dwutlenku węgla podczas podróży, a także eliminują potrzebę stosowania drukowanych materiałów papierowych, takich jak oznakowania wydarzeń i papierowe programy wydarzeń.
Oszczędzaj pieniądze — zwiększ swój budżet, oszczędzając na podróżach, miejscach, sprzedawcach, oznakowaniach, jedzeniu, drukowaniu plakietek... Masz pomysł.
Spersonalizuj doświadczenie uczestnika — dane użytkownika pozwalają bezproblemowo spersonalizować doświadczenie wydarzenia. Użyj grup , aby mieć pewność, że uczestnicy wchodzą w interakcję tylko z treścią, która jest dla nich najbardziej istotna, w tym spersonalizowanymi powiadomieniami, forami dyskusyjnymi i nie tylko. Dzięki Webex Events jest to korzyść, z której może skorzystać każdy rodzaj wydarzenia!
Zapewnij sponsoring Zwrot z inwestycji (ROI) — Zgadza się, możesz całkowicie skutecznie sponsorować wydarzenia za pomocą wydarzenia wirtualnego. Przeczytaj nasz Przewodnik po sponsorowaniu wydarzeń , aby uzyskać więcej informacji!
Zabezpiecz swoje wydarzenie przed kryzysem — życie czasami toczy się w wielkim stylu. Przejście na wirtualność może chronić Twoje wydarzenie przed skutkami nieprzewidzianych wydarzeń na świecie. Wirtualne wydarzenia są możliwe wszędzie tam, gdzie jest stabilne łącze internetowe!
Z jakich elementów składa się wydarzenie wirtualne?
Ważne jest, aby przemyśleć doświadczenia uczestników wydarzenia wirtualnego w taki sam sposób, jak w przypadku wydarzenia stacjonarnego lub hybrydowego — od początku do końca. Główne elementy, które należy wziąć pod uwagę to:
Rejestracja
Dystrybucja treści
Sponsoring
Zaangażowanie uczestników i tworzenie sieci kontaktów
To prawdopodobnie brzmi znajomo! Nie różni się to niczym od wydarzenia organizowanego osobiście. Zasadnicza różnica polega na zwiększonej potrzebie zarządzania uwagą uczestników podczas rozważania każdego z nich.
Jakie funkcje oferuje Webex Events dla wydarzeń wirtualnych?
Prawie wszystkie funkcje Webex Events są przydatne w przypadku wydarzeń wirtualnych! Nasz artykuł z omówieniem funkcji zawiera szczegółowe informacje i zrzuty ekranu dotyczące każdej z nich. Chcesz inspiracji i pomysłu na rozpoczęcie tworzenia Webex Event? Oferujemy szablony wydarzeń, które możesz wypełnić własnymi informacjami. Przeczytaj więcej o szablonach w naszym artykule z podstawami konfiguracji Event App .
Jakie są zalecane taktyki korzystania z wirtualnej rzeczywistości?
Postępuj zgodnie z naszym przewodnikiem po produkcji wydarzeń wirtualnych .
Zatrudnij emcee — posiadanie świetnego emcee przed kamerą podczas transmisji na żywo utrzymuje energię, ułatwia płynną komunikację i przejście oraz działa jako punkt kontaktowy.
Skorzystaj z ofert wirtualnego sponsoringu — zaoferuj swoim sponsorom możliwość sponsorowania sesji, banerów reklamowych , ekranów powitalnych, wirtualnych rozdań, powiadomień , wyzwań w grach i nie tylko. Przeczytaj nasz przewodnik dla sponsorów prezentacji , aby poznać całą masę innych możliwości i pomysłów.
Ułatw nawiązywanie kontaktów ze sponsorami — ułatw uczestnikom wyrażenie zainteresowania sponsorem, wystawcą lub prelegentem oraz nawiązanie z nimi interakcji za pomocą wezwań uczestników do działania w profilach sponsorów .
Zarządzaj rozpraszaniem uczestników — utwórz centralne centrum całej zawartości wydarzenia, eliminując potrzebę opuszczania przez uczestników Event App . Osadzaj transmisje na żywo, nagrania, materiały z sesji i nie tylko. Zalecamy krótsze, bardziej ukierunkowane sesje niż zwykle w przypadku wydarzenia na żywo. Prezentacje, interaktywne sesje praktyczne i studia przypadków to świetne opcje.
Ćwicz i testuj — poproś prezenterów o wykonanie próby dzień przed wydarzeniem przy użyciu tej samej technologii, z której będą korzystać w dniu wydarzenia. Przetestuj wcześniej swoją Event App , aby upewnić się, że wszystko działa dokładnie tak, jak chcesz. Działania te pomagają zminimalizować problemy techniczne i sprawić, że wszyscy będą na tej samej stronie.
Wzmocnij zaangażowanie — zaangażowanie pomaga również zarządzać rozpraszaniem uczestników. ☝️Wspieraj zaangażowanie za pomocą moderowanych forów dyskusyjnych , ankiet na żywo, pytań i odpowiedzi oraz funkcji Gry . Wysyłaj automatyczne przypomnienia i ogłoszenia o sesjach, aby zwiększyć frekwencję i zaangażowanie.
Zachęcaj do nawiązywania kontaktów — zapewnij swoim uczestnikom wiele możliwości nawiązywania kontaktów dzięki funkcjom czatu, wyzwaniom gier sieciowych, ścianie oraz Shake & Connect ( Branded Apps tylko w przypadku wydarzeń wirtualnych). Pokoje wideo to także fantastyczny sposób na nieformalne spotkania „Ptaki z piór”, podczas których ludzie łączą się i rozmawiają na interesujące tematy. Korzystaj z ankiet i funkcji ankietowania , aby pozyskiwać tematy od społeczności.
Następne kroki
Omówiliśmy wiele powodów, dla których Webex Events jest najlepszym towarzyszem do organizowania niesamowitych wirtualnych wydarzeń. Jest jeszcze więcej do odkrycia!
Odwiedź naszą stronę z cenami , aby dowiedzieć się o naszych bezpłatnych i płatnych planach
Zapoznaj się z naszą biblioteką demonstracyjną i przeglądową filmów wideo
Przekonaj się, co Webex Events ma do zaoferowania:
Wypróbuj nasze wydarzenie demonstracyjne
Utwórz bezpłatne konto i rozpocznij eksplorację platformy Webex Events
Odwiedź Webex Events Academy i postępuj zgodnie z planem szkoleniowym Webex Events Foundations, aby dowiedzieć się wszystkiego na temat korzystania z Webex Events
Pytania? Porozmawiaj z nami lub wyślij e-mail na adres support@socio.events