Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.
Zdalny świat oparty na globalnej łączności przekształcił branżę wydarzeń, stawiając wydarzenia hybrydowe i wirtualne w centrum uwagi, do tej pory zdominowanej przez doświadczenia osobiste. Chociaż nie możemy zaprzeczyć wpływowi i wartości wydarzeń odbywających się osobiście, wydarzenia wirtualne pomagają organizatorom wydarzeń dotrzeć do szerszej publiczności i zaangażować uczestników w innowacyjny sposób.
W tym artykule omówiono niektóre podstawowe pytania i uwagi dotyczące organizowania wydarzeń wirtualnych za pomocą Webex Events.
💡 Pamiętaj, że Webex Events obsługuje wydarzenia wirtualne, osobiste i hybrydowe! Aby dowiedzieć się, jak Webex Events przenosi wydarzenia osobiste i hybrydowe na wyższy poziom, skorzystaj z poniższych linków:
Co to jest wydarzenie wirtualne?
Wydarzenie wirtualne to wydarzenie odbywające się wyłącznie online i składające się z wielu sesji, które zapewnia wartość wydarzenia osobistego w środowisku wirtualnym. Uczestnicy komunikują się ze sobą i dołączają do transmisji na żywo w Internecie, zamiast spotykać się w fizycznej lokalizacji.
Dlaczego warto organizować wirtualne wydarzenie?
Oto kilka kluczowych powodów, dla których warto rozważyć zorganizowanie wydarzenia wirtualnego:
Poszerzaj grono odbiorców — dzięki wirtualnemu wydarzeniu Twoje wydarzenie będzie dostępne dla znacznie większej liczby osób! Wirtualne wydarzenia pozwalają nawiązać kontakt z odbiorcami na całym świecie i uwzględnić w nich uczestników, którzy w innym przypadku nie mogliby w nich uczestniczyć.
Przyjmij zrównoważony rozwój - Oszczędzaj środowisko po jednym wirtualnym wydarzeniu na raz. Wirtualne wydarzenia redukują marnowanie żywności i materiałów oraz emisję dwutlenku węgla podczas podróży, a także eliminują potrzebę drukowania materiałów papierowych, takich jak oznakowania wydarzeń i papierowe programy wydarzeń.
Oszczędzaj pieniądze — zwiększ swój budżet, oszczędzając na podróżach, miejscach, sprzedawcach, oznakowaniach, jedzeniu, drukowaniu plakietek... Masz pomysł.
Spersonalizuj doświadczenie uczestnika — dane użytkownika pozwalają bezproblemowo spersonalizować doświadczenie wydarzenia. Użyj grup, aby mieć pewność, że uczestnicy wchodzą w interakcję tylko z treścią, która jest dla nich najbardziej istotna, w tym spersonalizowanymi powiadomieniami, forami dyskusyjnymi i nie tylko. Dzięki Webex Events jest to korzyść, z której może skorzystać każdy rodzaj wydarzenia!
Zapewnij zwrot z inwestycji w sponsoring (ROI) — Zgadza się, możesz całkowicie skutecznie sponsorować wydarzenie za pomocą wydarzenia wirtualnego.
Zabezpiecz swoje wydarzenie przed kryzysem — życie czasami toczy się w wielkim stylu. Przejście na wirtualność może chronić Twoje wydarzenie przed skutkami nieprzewidzianych wydarzeń na świecie. Wirtualne wydarzenia są możliwe wszędzie tam, gdzie jest stabilne łącze internetowe!
Z jakich elementów składa się wydarzenie wirtualne?
Ważne jest, aby przemyśleć doświadczenia uczestników wydarzenia wirtualnego w taki sam sposób, jak w przypadku wydarzenia stacjonarnego lub hybrydowego — od początku do końca. Główne elementy, które należy wziąć pod uwagę to:
Rejestracja
Dystrybucja treści
Sponsoring
Zaangażowanie uczestników i tworzenie sieci kontaktów
To prawdopodobnie brzmi znajomo! Nie różni się to niczym od wydarzenia organizowanego osobiście. Zasadnicza różnica polega na zwiększonej potrzebie zarządzania uwagą uczestników podczas rozważania każdego z nich.
Jakie funkcje oferuje Webex Events dla wydarzeń wirtualnych?
Prawie wszystkie funkcje Webex Events są przydatne w przypadku wydarzeń wirtualnych! Nasz artykuł z omówieniem funkcji zawiera szczegółowe informacje i zrzuty ekranu dotyczące każdej z nich. Chcesz inspiracji i pomysłu na rozpoczęcie tworzenia Webex Event? Oferujemy szablony wydarzeń, które możesz wypełnić własnymi informacjami. Przeczytaj więcej o szablonach w naszym artykule z podstawami konfiguracji Event App .
Jakie są zalecane taktyki korzystania z wirtualnej rzeczywistości?
Zatrudnij emcee — posiadanie świetnego emcee przed kamerą podczas transmisji na żywo utrzymuje energię, ułatwia płynną komunikację i przejście oraz działa jako punkt kontaktowy.
Skorzystaj z ofert wirtualnego sponsoringu — zaoferuj swoim sponsorom możliwość sponsorowania sesji, banerów reklamowych , ekranów powitalnych , wirtualnych rozdań, powiadomień , wyzwań w grach i nie tylko. Przeczytaj nasz przewodnik dla sponsorów prezentacji , aby poznać całą masę innych możliwości i pomysłów.
Ułatw nawiązywanie kontaktów ze sponsorami — ułatw uczestnikom wyrażenie zainteresowania sponsorem, wystawcą lub prelegentem oraz nawiązanie z nimi interakcji za pomocą wezwań uczestników do działania w profilach sponsorów .
Zarządzaj rozpraszaniem uczestników — utwórz centralne centrum całej zawartości wydarzenia, eliminując potrzebę opuszczania przez uczestników Event App . Osadzaj transmisje na żywo, nagrania, materiały z sesji i nie tylko. Zalecamy krótsze, bardziej ukierunkowane sesje niż zwykle w przypadku wydarzenia osobistego. Prezentacje, interaktywne sesje praktyczne i studia przypadków to świetne opcje.
Ćwicz i testuj — poproś prezenterów o wykonanie próby dzień przed wydarzeniem przy użyciu tej samej technologii, z której będą korzystać w dniu wydarzenia. Przetestuj wcześniej swoją Event App , aby upewnić się, że wszystko działa dokładnie tak, jak chcesz. Działania te pomagają zminimalizować problemy techniczne i sprawić, że wszyscy będą na tej samej stronie.
Wzmocnij zaangażowanie — zaangażowanie pomaga również zarządzać rozpraszaniem uczestników. ☝️Wspieraj zaangażowanie za pomocą moderowanych forów dyskusyjnych , ankiet na żywo, pytań i odpowiedzi oraz funkcji Gry . Wysyłaj automatyczne przypomnienia i ogłoszenia o sesjach , aby zwiększyć frekwencję i zaangażowanie.
Zachęcaj do nawiązywania kontaktów — zapewnij swoim uczestnikom wiele możliwości nawiązywania kontaktów dzięki funkcjom czatu, wyzwaniom gier sieciowych, ścianie oraz Shake & Connect ( Branded Apps tylko w przypadku wydarzeń wirtualnych). Pokoje wideo to także fantastyczny sposób na nieformalne spotkania „Ptaki z piór”, podczas których ludzie łączą się i rozmawiają na interesujące tematy. Korzystaj z ankiet i funkcji ankietowania , aby pozyskiwać tematy od społeczności.
Następne kroki
Omówiliśmy wiele powodów, dla których Webex Events jest najlepszym towarzyszem do organizowania niesamowitych wirtualnych wydarzeń. Jest jeszcze więcej do odkrycia!
Przekonaj się, co Webex Events ma do zaoferowania w naszym wydarzeniu demonstracyjnym .
Odwiedź Akademię Webex i postępuj zgodnie z planem szkoleniowym Webex Events Foundations, aby dowiedzieć się wszystkiego na temat korzystania z Webex Events.
💡 Pamiętaj, jeśli nie logowałeś się do Akademii od czasu połączenia z Akademią Webex, przeczytaj nasz krótki przewodnik po logowaniu .
Pytania? Porozmawiaj z nami, wyślij e-mail na adres support@socio.events lub weź udział w sesji twarzą w twarz .