Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.
Czy Twoje wydarzenie było świetne? Chcesz odtworzyć te same wspaniałe doświadczenia Webex Events , które pokochali uczestnicy, bez zaczynania od nowa? Łatwo jest sklonować całe wydarzenie lub zaimportować tylko określoną zawartość do nowego wydarzenia. 😌
W tym artykule znajdują się wskazówki krok po kroku dotyczące klonowania Wydarzenia lub kopiowania kilku funkcji Event App i wystawców z Lead Retrieval do nowego Wydarzenia.
Czy powinienem sklonować stare wydarzenie, czy utworzyć nowe?
Zanim zaczniesz klonować, zdecyduj, która opcja najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Klonowanie Twojego Wydarzenia kopiuje wszystkie aktywne produkty z Wydarzenia do nowego Wydarzenia. Jest to świetna opcja, jeśli chcesz używać większości lub wszystkich tych samych produktów i treści Webex Events z klonowanego wydarzenia. Nawet jeśli chcesz tylko skopiować część treści lub użyć tylko określonych produktów w nowym Wydarzeniu, łatwiej jest sklonować Wydarzenie, pozostawić niepublikowane produkty, których nie będziesz używać, i usunąć niepotrzebne treści.
Importowanie treści do nowego wydarzenia jest lepszą opcją, jeśli podstawowa struktura i zestaw funkcji aplikacji wydarzenia jest w większości różny.
Jaka zawartość zostanie sklonowana z mojego starego wydarzenia?
Jak wspomniano wcześniej, klonowanie wydarzenia kopiuje wszystkie aktywne produkty do nowego wydarzenia. Oto zawartość każdego produktu:
Event App — klonowanie kopiuje podstawowe informacje, wybrane kolory, niestandardową grafikę i funkcje wraz z ich elementami. Jednak niektóre szczegóły elementu funkcji, takie jak wybór dostawcy transmisji na żywo, nie są kopiowane do sklonowanego wydarzenia. Jeśli masz innego mówcę lub sponsora na nowe wydarzenie, możesz łatwo usunąć elementy i dodać nowe! Instrukcje znajdziesz w naszych przewodnikach po funkcjach .
Rejestracja — klonowanie kopiuje podstawowe informacje, wybrane kolory, niestandardową grafikę i bilety, w tym informacje o połączonym koncie Stripe. Klonowanie kopiuje również wszystkie formularze i pytania przy kasie. Aby uzyskać dostęp do sklonowanych formularzy i pytań, należy jednak opublikować rejestrację .
Na Onsite — klonowanie kopiuje podstawowe informacje, wybrane kolory, projekty plakietek i ustawienia Onsite App .
Lead Retrieval — klonowanie kopiuje informacje z formularza zakupu.
Live Display — klonowanie kopiuje wybrane kolory, konfiguracje funkcji i obrazy z galerii.
💡 Pamiętaj, że klonowanie wydarzenia nie kopiuje żadnych danych uczestników ani treści dodanych przez uczestników, takich jak posty na ścianie i czaty.
Sklonuj wydarzenie
1. Kliknij przycisk Klonuj
Na stronie Moje wydarzenia kliknij ikonę z trzema kropkami ( ⋯ ) obok wydarzenia, które chcesz sklonować, a następnie kliknij opcję Klonuj .
2. Wprowadź podstawowe szczegóły wydarzenia
W trybie klonowania wydarzenia wprowadź nową nazwę wydarzenia , wybierz zespół , którego kredyty wykorzystasz w tym wydarzeniu, wprowadź datę/godzinę rozpoczęcia wydarzenia i datę/godzinę zakończenia wydarzenia , a następnie kliknij Klonuj wydarzenie .
Pojawi się powiadomienie informujące, że klonowanie jest w toku. Po zakończeniu pojawi się nowe powiadomienie informujące o zakończeniu procesu klonowania. Kliknij link Kliknij tutaj, aby wyświetlić , aby otworzyć sklonowane wydarzenie.
💡 Pamiętaj, że klonowanie wydarzenia może zająć kilka minut.
3. Zaktualizuj lokalizację wydarzenia (tylko wydarzenia osobiste i hybrydowe)
Jeśli Twoje wydarzenie ma charakter stacjonarny lub hybrydowy, a miejsce, w którym odbywa się to osobiście, znajduje się w innej strefie czasowej niż wydarzenie, z którego zostało sklonowane, bardzo ważne jest, aby zaktualizować lokalizację wydarzenia. Dzięki temu wszystkie treści zależne od czasu, takie jak sesje, zostaną zaplanowane na właściwy czas.
Aby zaktualizować lokalizację nowego wydarzenia:
Na pasku nawigacyjnym wydarzenia kliknij nazwę wydarzenia.
Na stronie Przegląd kliknij ikonę Ustawienia ( ⋯ ).
Z listy rozwijanej wybierz Edytuj .
Na stronie Podstawy kliknij krok Szczegóły u góry strony.
Na stronie Szczegóły przewiń w dół do mapy i wyszukaj lokalizację swojego obiektu w polu wyszukiwania. Lokalizacja określa strefę czasową całego Wydarzenia.
W polu „Nazwa miejsca” wpisz, jak ludzie zwykle nazywaliby tę lokalizację w rozmowie. Przykład: „Downtown Indianapolis Hyatt”.
W polu „Adres miejsca” sprawdź dokładnie, czy adres automatycznie pobrany z mapy jest poprawny.
Kliknij opcję Opublikuj zmiany u dołu strony.
4. Przejrzyj i edytuj sklonowaną zawartość wydarzenia
Teraz możesz edytować sklonowane wydarzenie. Przejrzyj dokładnie zawartość produktu w swoim Wydarzeniu i zaktualizuj lub usuń wszelkie treści, które nie dotyczą sklonowanego Wydarzenia. ✍️
Jako przykład użyjmy funkcji Głośniki w Event App . Aby szybko usunąć Prelegentów, którzy nie będą prezentować się na tegorocznym wydarzeniu:
Kliknij kartę Funkcje , a następnie kliknij funkcję Głośniki.
Zaznacz pola obok konkretnych głośników, które chcesz usunąć, lub zaznacz pole wyboru Nazwa , aby wybrać wszystkie głośniki.
Kliknij ikonę z trzema kropkami ( ⋯ ).
Wybierz opcję Usuń z listy rozwijanej.
Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić, że chcesz usunąć wybrane elementy.
Zaimportuj zawartość do nowego wydarzenia
Jeśli chcesz skopiować zawartość tylko z kilku obiektów zamiast z całego wydarzenia, możesz wyeksportować tę zawartość ze starego wydarzenia i zaimportować ją do nowego.
Wykonaj poniższe kroki, aby wyeksportować zawartość ze starego wydarzenia i zaimportować ją do nowego:
1. Wyeksportuj zawartość funkcji, którą chcesz skopiować, do nowej Event App
Najpierw wykonaj instrukcje zawarte w naszym artykule na temat eksportowania i importowania treści, aby wyeksportować zawartość, którą chcesz skopiować. Wybierz całość lub tylko część treści — wybór należy do Ciebie!
2. Usuń kolumnę Unikalny identyfikator
Po wyeksportowaniu treści otwórz plik eksportu w programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych i usuń kolumnę Unikalny identyfikator.
Plik zawiera dwa arkusze — arkusz instrukcji i arkusz zawierający wyeksportowane dane funkcji. W razie potrzeby kliknij dwukrotnie arkusz zawierający dane i zmień nazwę na taką samą, jak nazwa nowego obiektu, do którego importujesz. Na przykład, jeśli funkcja w Twojej nowej Event App nazywa się „Piątkowi prelegenci”, nadaj arkuszowi nazwę „Piątkowi prelegenci”.
3. Usuń linki wewnętrzne i nieaktualne adresy URL
Jeśli importujesz obiekt korzystający z linków wewnętrznych , upewnij się, że nie importujesz nieaktualnych linków ani linków wewnętrznych do obiektów lub elementów, które nie istnieją w Twoim wydarzeniu.
W poniższym przykładzie wyeksportowane dane sponsora obejmują linki do Calendly i linki wewnętrzne do innych treści. Popraw adresy URL i nazwy lub po prostu je usuń, aby zapobiec błędom importu . W razie potrzeby możesz później edytować i ponownie łączyć elementy na platformie.
Po zakończeniu wprowadzania zmian zapisz plik.
4. Dodaj nowe funkcje do nowej Event App
W nowym wydarzeniu dodaj obiekty tego samego typu, które chcesz odtworzyć. Na przykład, jeśli chcesz zaimportować wyzwania dotyczące funkcji gry, dodaj nową funkcję gry do wydarzenia.
5. Zaimportuj zawartość do nowej Event App
Po dodaniu obiektu kliknij na niego na liście Funkcje na pasku nawigacyjnym Wydarzenia. Na stronie funkcji kliknij opcję Importuj , a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w naszym artykule na temat eksportowania i importowania treści, aby zaimportować plik.
Importuj wystawców, aby Lead Retrieval
Jeśli chcesz zaprosić tych samych wystawców do korzystania z Lead Retrieval, co w przypadku Twojego starego wydarzenia, wykonaj poniższe kroki, aby zaimportować ich do nowego wydarzenia.
Najpierw zaimportuj wystawców lub sponsorów do nowej funkcji Wystawców lub Sponsorów w Event App, wykonując czynności opisane w sekcji „Importuj treści do wydarzenia”. Kiedy już skończysz, zaimportuj sponsorów i wystawców do Lead Retrieval, wykonując poniższe czynności.
💡 Pamiętaj, zanim zaimportujesz sponsorów i wystawców, upewnij się, że masz wystarczającą liczbę licencji Lead Retrieval w swoim nowym Wydarzeniu, w przeciwnym razie po próbie importu pojawi się błąd, a żadne dane z szablonu nie zostaną dodane do Lead Retrieval. Aby kupić więcej licencji, porozmawiaj ze swoją osobą kontaktową w Webex Events , porozmawiaj z naszym zespołem pomocy technicznej lub wyślij e-mail na adres support@socio.events .
1. Eksportuj wystawców Lead Retrieval ze swojego starego wydarzenia
W twoich starych wydarzeniach na pasku nawigacyjnym kliknij Lead Retrieval .
Kliknij Wystawcy .
Na stronie Wystawcy zaznacz pola obok wystawców, których chcesz wyeksportować, lub zaznacz pole obok nagłówka kolumny „Nazwa”, aby wybrać wszystkich wystawców.
Kliknij ikonę z trzema kropkami ( ⋯ ).
Z listy rozwijanej wybierz opcję Eksportuj .
2. Usuń kolumnę Unikalny identyfikator
Po wyeksportowaniu wystawców otwórz plik eksportu w programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych i usuń kolumnę Unikalny identyfikator.
3. Zaimportuj wystawców do Lead Retrieval w swoim nowym wydarzeniu
W Twoich nowych wydarzeniach na pasku nawigacyjnym w sekcji „Lead Retrieval” kliknij opcję Wystawcy . Na stronie Wystawcy kliknij Importuj i skorzystaj z instrukcji zawartych w naszym artykule na temat eksportowania i importowania danych Webex Events, aby zaimportować plik.
Po opublikowaniu produktów w Wydarzeniu przeczytaj nasz artykuł dotyczący najlepszych praktyk dotyczących uruchamiania i promowania Event App , aby poznać pomysły na promocję!
Pytania? Porozmawiaj z nami lub napisz na adres support@socio.events .