Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.
Zwykle każdy uczestnik może dodać sesję do swojego osobistego programu (znanego jako „Moja Agenda” w Event App) bez ograniczeń. Sesje pozwalają jednak ograniczyć ich pojemność lub zamknąć je za pomocą Zarządzania frekwencją. Jeśli ustawisz limit pojemności, uczestnicy będą mogli dodać Sesję do swojego osobistego planu zajęć, dopóki Sesja nie osiągnie limitu. Jeśli ustawisz Sesję jako „Zamkniętą”, tylko uczestnicy, których dodasz do Sesji, będą mogli mieć ją w swoich osobistych planach.
Skonfigurowanie zarządzania frekwencją jest szczególnie ważne, jeśli korzystasz z odprawy w sesji na Onsite i chcesz ograniczyć dostęp do sesji osobistych w oparciu o osobiste plany uczestników.
Przyjrzyjmy się, jak działa zarządzanie frekwencją. 🔍
Aktywuj zarządzanie frekwencją
Podczas dodawania lub edytowania sesji kliknij sekcję Zarządzanie frekwencją , aby ją rozwinąć. Domyślne ustawienie zarządzania frekwencją to „Otwarte”, dzięki czemu każdy może dodać sesję do swojego osobistego planu zajęć.
Kliknij „Stan” menu rozwijanego i wybierz opcję Zamknięta lub Ograniczona pojemność .
Zamknięte oznacza, że tylko uczestnicy dodani przez Ciebie do Sesji mogą mieć ją w swoich osobistych planach.
Ograniczona pojemność oznacza, że każdy uczestnik może dodać Sesję do swojego osobistego programu, dopóki Sesja nie osiągnie ustawionej przez Ciebie maksymalnej liczby uczestników.
Zaznacz pole Dostosuj komunikat o odmowie , jeśli chcesz edytować domyślny komunikat o odmowie. Kiedy uczestnik próbuje dodać Sesję do swojego osobistego programu, pojawia się ten komunikat, jeśli Sesja jest pełna (zrzut ekranu po lewej stronie, poniżej) lub jest zamknięta i nie ma go na liście uczestników (zrzut ekranu po prawej stronie poniżej).
Jeżeli wybierzesz opcję „Ograniczona pojemność”, wprowadź liczbę określającą liczbę uczestników sesji w polu „Maksymalna liczba uczestników”.
💡 Pamiętaj, maksymalnej frekwencji nie należy mylić z pojemnością lokalizacji. Aby dowiedzieć się więcej o pojemności lokalizacji, przeczytaj nasz artykuł o dodawaniu lokalizacji .
Aktualna i maksymalna frekwencja jest podana pod tytułem Sesji w Event App. Każdy uczestnik może dodać Sesję do swojego osobistego programu do czasu wyczerpania się liczby sesji.
💡 Pamiętaj, że jeśli odznaczysz pole „Pokaż listę uczestników” w ustawieniach funkcji Agenda , liczba uczestników nie pojawi się.
Jeśli wybierzesz opcję „Zamknięta”, tylko uczestnicy, których dodasz do Sesji, będą mieli ją w swoich osobistych planach. W Event App wszyscy uczestnicy nadal mogą znaleźć funkcję Sesja w programie obrad i dołączyć do transmisji na żywo (jeśli istnieje), chyba że ograniczysz widoczność za pomocą ścieżek i grup .
Zakończ wszelkie inne zmiany w sesji, a następnie kliknij Zapisz zmiany .
Jeśli po prostu ustawisz limit pojemności sesji, gotowe! Do widzenia. 👋
Jeśli ustawisz Sesję jako „Zamkniętą”, aby ograniczyć ją tylko do określonych osób, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak dodać uczestników Sesji. 📖
Dodaj uczestników sesji
Zanim zaczniesz, upewnij się, że na Twoim wydarzeniu są obecni uczestnicy ! Bez nich to się nie uda. 🤷
Jeśli ustawisz sesję jako „Zamkniętą”, będzie ona widoczna w osobistych planach uczestników tylko wtedy, gdy ją dodasz. Możesz dodać zamknięte Sesje do osobistych planów, korzystając z jednej z trzech metod. To, który wybierzesz, zależy od Twoich potrzeb, dlatego oto krótki przegląd każdego z nich:
Importuj gotowe programy — najlepsze rozwiązanie, gdy chcesz dodać wiele sesji dla wielu uczestników.
Ręcznie dodaj jedną lub wiele sesji dla jednego uczestnika — najlepsze rozwiązanie, gdy chcesz dodać jedną lub więcej sesji do osobistego planu jednego uczestnika.
Ręcznie dodaj uczestników do pojedynczej sesji — najlepsze rozwiązanie, gdy chcesz dodać wielu uczestników do pojedynczej sesji.
💡 Pamiętaj, że uczestnicy mogą sami usunąć się z Sesji, które dodasz do ich osobistego planu zajęć.
Przyjrzyjmy się teraz szczegółowo każdej z tych opcji. 🔍
Importuj gotowe programy
Najszybszym sposobem na dodanie wielu sesji do wielu osobistych planów jest użycie szablonu importu gotowych planów.
Przejdź do strony Uczestnicy wydarzenia.
Kliknij przycisk Zaprogramowane plany .
W wyświetlonym oknie kliknij przycisk Pobierz , aby pobrać szablon importu.
Po kilku chwilach pojawi się powiadomienie informujące, że szablon jest gotowy do pobrania. Kliknij łącze Kliknij tutaj, aby pobrać, aby pobrać plik .xlsx. Jeśli przegapiłeś powiadomienie, po prostu kliknij ikonę powiadomienia obok zdjęcia profilowego w prawym górnym rogu ekranu, aby wyświetlić listę wcześniejszych powiadomień.
Przeczytaj arkusz „Instrukcje”, aby dowiedzieć się, jak przypisać sesje każdemu uczestnikowi na arkuszu „Wstępnie ustawione plany”.
Po zakończeniu wprowadzania informacji w arkuszu „Wstępnie ustawione plany” zapisz plik .xls, a następnie wróć do modułu Importuj gotowe plany i prześlij plik.
Aby dostosować zaprogramowane plany osobiste, po prostu ponownie pobierz szablon gotowych planów, wprowadź zmiany i zaimportuj ponownie. Aby uzyskać więcej informacji na temat szablonów importowania, przeczytaj nasz artykuł dotyczący eksportu i importu uczestników, sesji i treści funkcji .
Ręcznie dodaj jedną lub wiele sesji dla jednego uczestnika
Przejdź do strony Uczestnicy wydarzenia
Wyszukaj nazwisko uczestnika lub przewiń listę, aby go znaleźć.
Kliknij uczestnika, aby otworzyć jego profil.
W profilu uczestnika kliknij zakładkę Program osobisty .
Kliknij opcję Dodaj sesje .
W wyświetlonym oknie modalnym użyj pola wyszukiwania, aby zlokalizować sesje według nazwy. Podczas przeszukiwania listy sesji kliknij każdą sesję, którą chcesz dodać.
Gdy skończysz, kliknij opcję Dodaj sesję .
Usuń sesje pojedynczego uczestnika
Aby usunąć pojedynczą sesję z osobistego planu uczestnika, kliknij ikonę Ustawienia ( ⋯ ) obok sesji i kliknij Usuń z osobistego planu zajęć .
Aby usunąć wiele sesji z osobistego planu uczestnika, kliknij pola wyboru obok sesji, które chcesz usunąć, kliknij ikonę z trzema kropkami ( ⋯ ), a następnie wybierz opcję Usuń z osobistego planu zajęć .
Ręcznie dodaj uczestników do pojedynczej sesji
Na stronie Sesje wydarzenia kliknij ikonę Ustawienia ( ⋯ ) obok sesji
Kliknij Uczestnicy sesji .
💡 Pamiętaj, że jeśli Sesja jest otwarta lub ma ograniczoną pojemność, skorzystaj z modułu Uczestnicy Sesji, aby określić, którzy uczestnicy dodali Sesję do swojego osobistego programu.
W wyświetlonym trybie kliknij przycisk Dodaj uczestników , aby otworzyć moduł Dodaj uczestników.
Wyszukaj uczestników według nazwiska, a następnie kliknij nazwisko uczestnika w wynikach wyszukiwania, aby dodać go do Sesji.
Kiedy skończysz, kliknij Dodaj uczestników .
Usuń uczestników z pojedynczej sesji
Aby usunąć pojedynczego uczestnika z listy uczestników Sesji, kliknij ikonę Ustawienia ( ⋯ ) obok tego uczestnika, a następnie kliknij Usuń z sesji .
Aby usunąć wielu uczestników z listy uczestników Sesji, zaznacz pola obok uczestników, których chcesz usunąć, kliknij ikonę z trzema kropkami ( ⋯ ), a następnie wybierz Usuń z sesji .
Eksportuj listę uczestników sesji
Aby wyeksportować listę uczestników Sesji, zaznacz pole „Użytkownik” w lewym górnym rogu listy, kliknij ikonę z trzema kropkami ( ⋯ ) obok pola wyszukiwania, a następnie kliknij Eksportuj .
Teraz wiesz wszystko, czego potrzebujesz, aby korzystać z zarządzania frekwencją i zaprogramować osobiste programy uczestników!
Uczestnicy po prostu przechodzą do zakładki „Mój plan” w Event App , aby uzyskać dostęp do sesji dodanych przez Ciebie lub przez nich do ich osobistego programu. Jeśli ograniczysz dostęp do odprawy na sesji na Onsite do uczestników, którzy mają to w swoim osobistym programie, będą oni mogli meldować się na Sesji za pomocą odprawy na sesję.
Teraz, gdy uczestnicy są gotowi do rozpoczęcia interakcji z sesjami, przeczytaj nasz przewodnik po moderowaniu uczestników .
Pytania? Porozmawiaj z nami, wyślij e-mail na adres support@socio.events lub weź udział w sesji twarzą w twarz .