Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.
Funkcja Dokumenty zawiera pliki PDF i obrazy, które użytkownicy mogą otwierać bezpośrednio w Event App. Zapewnij swoim uczestnikom miejsce, w którym będą mogli łatwo uzyskać dostęp do materiałów sesyjnych, arkuszy sprzedaży sponsorów, menu codziennych posiłków lub kopii harmonogramów i map do pobrania. Możesz nawet użyć łączy wewnętrznych , aby połączyć poszczególne dokumenty z listy z innymi miejscami w Event App.
Masz tylko jeden dokument do przesłania? Funkcja pojedynczego dokumentu jest do tego idealna.
Dodaj funkcję Dokumenty
Na pasku nawigacyjnym wydarzenia w sekcji „Event App” kliknij opcję Funkcje , a następnie kliknij opcję Dodaj funkcje .
W wyświetlonym oknie modalnym wyszukaj obiekt, kliknij Dodaj , a następnie zamknij moduł.
Edytuj ustawienia
Aby dostosować nazwę i ikonę funkcji lub ograniczyć jej widoczność za pomocą Grup dyskusyjnych , kliknij tę funkcję na pasku nawigacyjnym, a następnie kliknij ikonę Ustawienia (⚙️) obok nazwy funkcji.
Po zakończeniu wprowadzania aktualizacji kliknij Zapisz zmiany .
Dodaj dokumenty i obrazy
Czas rozpocząć przesyłanie dokumentów! Na stronie Dokumenty kliknij przycisk Nowy element , aby przesłać dokument, lub kliknij kartę Kategorie , aby skonfigurować kategorie dla różnych typów dokumentów.
Dodaj kategorie
Kategorie klasyfikują różne typy dokumentów. Zastosowanie kategorii do dokumentu powoduje dodanie nazwy kategorii pod etykietą dokumentu lub podtytułem na liście funkcji i umożliwia uczestnikom filtrowanie dokumentów według kategorii. Jeśli planujesz korzystać z kategorii, najlepiej ustawić je przed dodaniem dokumentów. Przeczytaj nasz artykuł na temat korzystania z kategorii, aby uzyskać więcej informacji i instrukcji.
Dodaj dokumenty
Na karcie Elementy kliknij opcję Nowy element , aby przesłać dokument.
💡 Pamiętaj, że możesz także kliknąć przycisk Prześlij , aby zaimportować wiele dokumentów jednocześnie.
W wyświetlonym oknie modalnym wpisz następujące informacje:
Nazwa (wymagane) — nazwa dokumentu wyświetlana w Event App. Staraj się, aby nazwa była krótka i prosta, a następnie użyj pola Etykieta/Podtytuł, aby podać dodatkowe informacje.
Etykieta/podtytuł — bardziej szczegółowo wyjaśnia cel i treść dokumentu.
💡 Pamiętaj, że niektóre urządzenia mobilne mogą nie wyświetlać tekstu etykiety/napisów przekraczającego pierwsze 98 znaków.
Kategoria — wybierz kategorię, do której należy dokument, jeśli ma to zastosowanie. Uczestnicy mogą używać kategorii do filtrowania dokumentów.
Wymagany dokument) - Aby przesłać dokument, po prostu kliknij Prześlij i postępuj zgodnie z instrukcjami w narzędziu do przesyłania.
Dodaj linki wewnętrzne — połącz dokument z innymi funkcjami Event App , takimi jak sesje lub profile prelegentów. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj nasz artykuł dotyczący łączy wewnętrznych .
💡 Pamiętaj, że wewnętrznie połączone elementy nie pojawiają się w funkcji Dokumenty w Event App — pojawiają się tylko w elemencie, z którym łączysz dokument.
Kiedy skończysz, kliknij Zapisz zmiany . Dodałeś dokument do swojej Event App! 🎊 Powtórz w razie potrzeby. Jeżeli posiadasz dużo dokumentów pamiętaj, że możesz zaimportować wiele dokumentów na raz.
Zarządzaj dokumentami
Po dodaniu kategorii i dokumentów możesz wykonać kilka czynności, aby zarządzać każdą z nich:
Filtruj według kategorii (tylko pozycje)
Szukaj
Przeciągnij i upuść, aby zmienić kolejność
Edytuj lub usuń
Wybierz wiele opcji i:
Przypisz do kategorii (tylko pozycje)
Usuwać
Dokumenty w praktyce
Gdy uczestnicy klikną lub dotkną funkcji Dokumenty, dokumenty zostaną wyświetlone na liście w kolejności określonej na platformie. Etykieta/podtytuł i kategoria zostaną wyświetlone pod tytułem dokumentu. Gdy użytkownicy aplikacji internetowej klikną dokument, dokument zostanie otwarty w Event App.
Użytkownicy aplikacji mobilnej uzyskują dostęp do dokumentu w domyślnej przeglądarce plików PDF na swoim urządzeniu.
Jak inni korzystali z funkcji Dokumenty
Oto kilka sposobów, w jakie organizatorzy wykorzystali funkcję Dokumenty:
Materiały sesyjne — dodawaj wszystkie prezentacje sesyjne w formacie PDF, aby ułatwić ich przeglądanie, lub dołącz wszelkie zasoby lub dokumenty referencyjne, z których uczestnicy powinni korzystać podczas sesji. Pamiętaj, aby używać linków wewnętrznych do łączenia dokumentów z odpowiednimi sesjami, prelegentami i nie tylko.
Lista uczestników, mapa lub plan zajęć — mimo że mamy dedykowane do nich funkcje, dla uczestników może okazać się przydatne posiadanie wersji do pobrania.
Dokumenty VIP — użyj funkcji Dokumenty, aby podać informacje VIP. Użyj ustawienia Widoczny dla , aby mieć pewność, że dostęp do niego będą miały tylko te grupy, które tego potrzebują. Więcej informacji znajdziesz w naszym artykule na temat korzystania z Grup dyskusyjnych w celu zapewnienia uczestnikom dostosowanych do nich doświadczeń .
Menu dań — prześlij menu z wyprzedzeniem, aby uczestnicy mogli cieszyć się Twoimi pysznymi daniami. 🥦
Zasady wydarzeń i logistyka — to świetna funkcja zapewniająca dostęp do Wi-Fi, ubioru i informacji o parkingach.
Metryka
Po wejściu uczestników w interakcję z Twoimi dokumentami wykres Porównanie funkcji na karcie Metryki pokazuje liczbę kliknięć każdego dokumentu.
Zapoznaj się z sekcją Eksport w naszym artykule dotyczącym metryk Event App , aby zapoznać się ze wszystkimi dodatkowymi punktami danych, do których możesz uzyskać dostęp podczas eksportowania metryk.
Profesjonalne wskazówki! 😎
Poinformuj swoich uczestników o wszystkich dokumentach w Event App. Zwiększ wykorzystanie aplikacji, aby zaoszczędzić dwa rodzaje zieleni! 🌳 💵
Poinformuj uczestników, że prezentacje zostaną przesłane do aplikacji po wydarzeniu. Po przesłaniu wyślij ogłoszenie .
Pomóż innym odkryć ważne dokumenty, udostępniając łącze do funkcji Dokumenty w ogłoszeniu lub banerze .
Aby uzyskać spersonalizowaną dyskusję na temat korzystania z funkcji Dokumenty w Event App, skontaktuj się z osobą kontaktową w firmie Webex Events .
Teraz wiesz, jak korzystać z funkcji Dokumenty! 👏 Masz tylko jeden dokument do przesłania? Funkcja pojedynczego dokumentu jest idealnym rozwiązaniem.
Pytania? Porozmawiaj z nami, wyślij e-mail na adres support@socio.events lub weź udział w sesji twarzą w twarz .