Wszystkie kolekcje
Pierwsze kroki
Zarządzaj swoim zespołem
Zaproś administratorów do swojego zespołu i zarządzaj ustawieniami zespołu
Zaproś administratorów do swojego zespołu i zarządzaj ustawieniami zespołu

Zaproś innych do wspólnej pracy nad Webex Events .

Daniel Murphey avatar
Napisane przez Daniel Murphey
Zaktualizowano ponad tydzień temu

Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.

Wiemy, że zorganizowanie wspaniałego wydarzenia może zająć całą wioskę, dlatego zespoły Webex Events zostały zaprojektowane tak, aby upraszczać zapraszanie współpracowników i zarządzanie ich dostępem do Twoich aplikacji, wydarzeń i innych produktów Webex Events . Chcesz przekształcić tę wioskę w miasto? Twój zespół może mieć dowolną liczbę członków. 👍 Kupując kredyty na produkty Webex Events , są one również powiązane z zespołami.

W tym artykule wyjaśniono, jak zapraszać i edytować członków zespołu oraz zarządzać ustawieniami zespołu. Jeśli jesteś administratorem w swoim zespole, jesteś we właściwym miejscu!

Zanim zaczniesz...

Jeśli jesteś klientem pakietu Webex Suite Enterprise z uprawnieniami „Administrator Webex Events ” w Centrum sterowania, zacznij od naszego artykułu dotyczącego zarządzania zespołem dla administratorów Webex .

Jak działają zespoły i kredyty?

Gdy kupisz swój pierwszy produkt Webex Events , utworzymy dla Ciebie zespół na Webex Events Platform i dodamy punkty na zakupiony produkt.

Tworząc wydarzenie, musisz wybrać drużynę. Następnie, gdy aktywujesz produkt Webex Events (rejestracja, Event App, Onsite, Branded Apps) lub Webex Events Streaming , odpowiedni kredyt zostanie odliczony od wybranego zespołu, a członkowie tego zespołu będą mieli dostęp do zarządzania produktem lub funkcją.

http:/Zrzut ekranu przedstawiający moduł publikowania z zespołem wybranym podczas aktywacji produktu.

Podsumowując, dwie funkcje zespołów to:

  • Aby śledzić zakup i wykorzystanie środków na produkty i funkcje

  • Aby zarządzać dostępem członków zespołu do Twoich wydarzeń

Uzyskaj dostęp do ustawień zespołu

Aby uzyskać dostęp do ustawień zespołu oraz zarządzać kredytami i członkami, kliknij zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu platformy Webex Events , a następnie z menu rozwijanego wybierz Ustawienia zespołu . W wyświetlonym oknie modalnym pojawią się kredyty Twojego zespołu oraz kredyty innych zespołów, których jesteś administratorem. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak dodawać członków zespołu i zarządzać nimi.

Jeśli jesteś klientem pakietu Webex Suite Enterprise z uprawnieniami „Administrator Webex Events ” w Centrum sterowania , moduł Ustawienia zespołu pojawia się i zachowuje inaczej niż pokazano poniżej. Więcej informacji znajdziesz w naszym artykule dotyczącym zarządzania zespołem i kredytami dla użytkowników pakietu Webex Suite .

Proces właśnie opisany.

Dodaj członków zespołu

Kliknij ikonę Ustawienia ( ) obok zespołu, którym chcesz zarządzać, a następnie kliknij opcję Zarządzaj członkami .

💡 Pamiętaj, że jeśli zamiast opcji „Zarządzaj członkami” pojawi się opcja „Wyświetl członków”, oznacza to, że nie jesteś administratorem zespołu.

W trybie Zarządzaj członkami kliknij przycisk Dodaj osoby , aby zaprosić nowego członka do swojego zespołu. W trybie Dodaj osoby wpisz adres e-mail zapraszanego członka zespołu oraz opcjonalną wiadomość osobistą dołączyć do zaproszenia .

Zrzut ekranu modułu Dodaj osoby.

Na koniec wybierz rolę użytkownika dla tego członka zespołu. Istnieją dwa typy członków zespołu:

  • Redaktorzy mogą uzyskiwać dostęp, edytować i aktywować każdy produkt powiązany z Twoim zespołem. Redaktorzy nie mogą kupować ani zmieniać przypisań punktów zespołu.

  • Administratorzy mają takie same uprawnienia jak redaktorzy i mogą także zarządzać zespołami. Obejmuje to zakup i wykorzystanie kredytów oraz zapraszanie nowych członków zespołu.

Kliknij Zapisz zmiany , a wiadomość e-mail z zaproszeniem automatycznie zostanie wysłana na podany przez Ciebie adres, gdzie zaproszona osoba będzie mogła kliknąć łącze, aby je zaakceptować. ✉️

💡 Pamiętaj, że wiadomość e-mail z zaproszeniem pochodzi z adresu noreply@platform.socio-mail.com , więc niektórzy dostawcy mogą umieścić ją w folderze Spam lub Śmieci. Poproś osoby zaproszone, aby aktywnie dodały ten adres e-mail do swojej listy dozwolonych, aby mieć pewność, że otrzymają zaproszenie.

Jeśli dana osoba nie jest zalogowana na platformie Webex Events , zostanie poproszony o utworzenie nowego konta na platformie Webex Events lub zalogowanie się na istniejące konto. Po zalogowaniu stają się częścią zespołu i mogą rozpocząć pracę!

⚠️Uwaga! Jeśli dana osoba kliknie łącze, aby zaakceptować zaproszenie, będąc już zalogowaną na platformie Webex Events przy użyciu innego adresu e-mail, łącze może nie działać. Użytkownicy powinni wylogować się z platformy przed skorzystaniem z linku z zaproszeniem.

Edytuj członków zespołu

Aby edytować rolę istniejącego członka zespołu lub usunąć go ze swojego zespołu albo uzyskać dostęp do modułu Zarządzaj członkami zgodnie z wcześniejszym opisem , po prostu kliknij ikonę Ustawienia ( ) obok członka, aby wprowadzić zmianę.

Zrzut ekranu modułu Dodaj/Usuń osoby. Menu Ustawienia obok członka zespołu zostało rozwinięte.

Zarządzaj ustawieniami zespołu

⚠️Uwaga! Nie zalecamy tworzenia nowego zespołu ani przenoszenia kredytów, chyba że otrzymałeś takie polecenie od członka naszego personelu.

Aby zmienić nazwę zespołu lub przenieść punkty między różnymi zespołami, kliknij ikonę swojego profilu w prawym górnym rogu platformy i wybierz Ustawienia zespołu z menu rozwijanego. W wyświetlonym oknie kliknij ikonę Ustawienia ( ) obok zespołu, którym chcesz zarządzać, a następnie kliknij Edytuj szczegóły zespołu .

Proces właśnie opisany.

Dodaj lub usuń kredyty zespołu

Jeśli kupisz kredyty na produkty Webex Events , pojawią się one pod Twoim imieniem i nazwiskiem w sekcji „Nabywca” w trybie ustawień zespołu. W razie potrzeby rozdaj te kredyty zespołom.

Aby dodać punkty do zespołu lub je usunąć, kliknij ikonę Ustawienia ( ) obok zespołu i wybierz opcję Edytuj szczegóły zespołu .

W wyświetlonym oknie po prostu zwiększ lub zmniejsz punkty kredytowe dla dowolnych produktów, jeśli zajdzie taka potrzeba. Pod każdym polem po lewej stronie znajdziesz informację, ile środków każdego typu zostało wykorzystanych z całkowitej przypisanej kwoty. Po prawej stronie znajdziesz liczbę dostępnych zawodników, których możesz przypisać do zespołu.

Moduł Edytuj zespół.

Jeśli usuniesz kredyty z zespołu, możesz następnie przypisać je innemu zespołowi. Po zakończeniu dostosowywania kredytów kliknij przycisk Zapisz zmiany .

Teraz wiesz, jak zapraszać osoby do swojego zespołu i zarządzać ustawieniami zespołu na platformie Webex Events ! Jeśli członkowie zespołu są nowicjuszami w Webex Events, wskaż im nasze niesamowite kursy Webex Events Academy w Webex Academy, aby rozpocząć naukę o naszych produktach. 🎓

Pamiętaj, że jeśli nie logowałeś się do Akademii od czasu połączenia z Akademią Webex, przeczytaj nasz krótki przewodnik dotyczący logowania .

Pytania? Porozmawiaj z nami, wyślij e-mail na adres support@socio.events lub weź udział w sesji twarzą w twarz .

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?