Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.

Met onze functies voor sprekers, sponsors en exposanten kunt u individuele Event App profielen maken voor elk van deze essentiële evenementbijdragers. Nadat je hebt samengewerkt met bijdragers aan evenementen om hun profielen op te bouwen , vraag je je misschien af: "Geeft het maken van een functieprofiel hen ook toegang tot de Event App?"

Het korte antwoord is ‘Nee’. U moet een deelnemersprofiel toevoegen voor elke spreker en sponsor of exposantvertegenwoordiger die toegang moet hebben tot de Event App, door hen zich te laten registreren voor een gratis ticket, of door ze handmatig toe te voegen aan de deelnemerslijst. Blijf lezen voor specifieke tips en instructies wanneer u beide doet.

Psst! Als u informatie wilt over het geven van toegang aan sprekers tot Webex Events Production Studio, kunt u hen onze Webex Events Production Studio luidsprekerinstructies sturen.

U kunt op twee manieren sprekers en sponsor- of exposantenpersoneel aan uw evenement toevoegen.

Laten we elke optie verkennen.

Als u Webex Events Registration gebruikt, maakt u een verborgen ticket dat alleen beschikbaar is voor mensen met de juiste toegangscode en verzendt u de toegangscode vervolgens naar sprekers, sponsors en exposanten zodat zij zich kunnen registreren als deelnemers.

Bij deze methode hoeft u geen extra informatie te coördineren of te verzamelen, en kunt u automatisch sprekers-, sponsor- en exposantenprofielen toewijzen aan speciale groepen in uw Event App. Lees ons artikel over het aanmaken van tickets voor volledige instructies.

Als u Webex Events Registration niet gebruikt of als u niet veel mensen heeft om toe te voegen, kunt u handmatig een voor een deelnemersprofielen maken of een lijst importeren.

Bij deze methoden moet u contact opnemen met elke spreker, sponsor en exposant en de namen en e-mailadressen verzamelen van elke persoon die toegang zou moeten hebben tot de Event App. Vervolgens moet u de gegevens van elke persoon invoeren in het Webex Events platform of in de importsjabloon voor deelnemers.

Lees onze handleiding voor het toevoegen en importeren van deelnemers voor volledige instructies!

Welke methode u ook kiest, het is vaak belangrijk om uw vaste bezoekers te vertellen dat de profielen van sprekers, sponsors en exposanten speciaal zijn. Deel beeld- en naamconventies, beschrijvingsrichtlijnen en andere speciale richtlijnen met uw sprekers, sponsors en exposanten, zodat zij hun bezoekersprofielen kunnen instellen met alle benodigde informatie. Als u zelf deelnemersprofielen toevoegt, zorg er dan voor dat u deze op de juiste manier configureert.

Denk na over de volgende vragen:

Nu kunnen uw sprekers, sponsors en exposanten communiceren met alles wat bezoekers kunnen, inclusief de Wall, chat en videoruimtes. Op een spreker- of sponsorpagina kunnen ze eenvoudigweg op het tabblad Chat klikken ( indien actief ) en reageren op chats van deelnemers.

Als u videoruimtes voor uw sponsors, sprekers of exposanten heeft ingesteld, voegt u hun bezoekersprofielen toe als moderators voor hun ruimten en stuurt u ze vervolgens onze Moderatorgids . 👍

Nu u weet hoe u uw sprekers, sponsors en exposanten toegang kunt geven tot uw Event App, leest u ons artikel Bezoekersnetwerken met Webex Events om te zien hoe de bezoekerservaring is.

Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een face-to-face sessie bij.