Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
Met onze functies voor sprekers, sponsors en exposanten kunt u individuele Event App profielen maken voor elk van deze essentiële evenementensupporters. Nadat je met hen hebt samengewerkt om hun profielen op te bouwen , vraag je je misschien af: "Geeft het maken van een functieprofiel hen ook toegang tot de Event App?"
Kort antwoord: Nee. U moet een deelnemersprofiel toevoegen voor elke spreker en sponsor of vertegenwoordiger van exposanten die toegang moeten hebben, door hen zich te laten registreren via een gratis ticket, of door ze handmatig toe te voegen aan de deelnemerslijst. Blijf lezen voor specifieke tips en instructies wanneer u beide doet.
Psst! Als u informatie wilt over het geven van toegang aan sprekers tot Webex Events Production Studio, kunt u hen onze Webex Events Production Studio luidsprekerinstructies sturen.
Kies een methode
U kunt op twee manieren sprekers en sponsor- of exposantenpersoneel aan uw evenement toevoegen.
Maak een verborgen gratis ticket (makkelijkst)
Voeg ze handmatig toe of importeer (moeilijker)
Laten we elke optie verkennen.
Maak een verborgen ticket
Als u Webex Events Registration gebruikt, maakt u een verborgen ticket dat alleen beschikbaar is voor mensen met de juiste toegangscode en verzendt u de toegangscode vervolgens naar sprekers, sponsors en exposanten zodat zij zich kunnen registreren als deelnemers.
Bij deze methode hoeft u geen extra informatie te coördineren of te verzamelen, en kunt u automatisch spreker-, sponsor- en exposantenprofielen toewijzen aan speciale groepen in uw Event App. Lees ons artikel over het aanmaken van tickets voor volledige instructies.
Handmatig toevoegen of importeren
Als u Webex Events Registration niet gebruikt of als u niet veel mensen heeft om toe te voegen, kunt u handmatig een voor een deelnemersprofielen maken of een lijst importeren.
Bij deze methoden moet u contact opnemen met elke spreker, sponsor en exposant en de namen en e-mailadressen verzamelen van elke persoon die toegang zou moeten hebben tot de Event App. Vervolgens moet u de gegevens van elke persoon invoeren in het Webex Events platform of in de importsjabloon voor deelnemers.
Lees onze handleiding voor het toevoegen en importeren van deelnemers voor volledige instructies!
Communiceer duidelijk
Welke methode u ook kiest, het is vaak belangrijk om uw vaste bezoekers te vertellen dat de profielen van sprekers, sponsors en exposanten speciaal zijn. Deel beeld- en naamconventies, beschrijvingsrichtlijnen en andere speciale richtlijnen met uw sprekers, sponsors en exposanten, zodat zij hun bezoekersprofielen kunnen instellen met de nodige informatie. Als u zelf deelnemersprofielen toevoegt, zorg er dan voor dat u deze op de juiste manier configureert.
Denk aan:
Wilt u dat sponsors en exposanten het logo van hun organisatie als profielafbeelding gebruiken?
Wil je dat ze een tag als (Sponsor) achter hun achternaam zetten?
Moeten ze een titel en bedrijf bevatten of moeten ze blanco blijven?
Nu kunnen uw sprekers, sponsors en exposanten communiceren met alles wat bezoekers kunnen, inclusief de Wall, chat en videoruimtes. Op een spreker- of sponsorpagina kunnen ze eenvoudig op het tabblad Chat klikken ( indien actief ) en reageren op chats van deelnemers.
Als u videoruimtes voor uw sponsors, sprekers of exposanten heeft ingesteld, voegt u hun deelnemersprofielen toe als moderators voor hun ruimtes en stuurt u ze vervolgens onze Moderatorgids . 👍
Nu u weet hoe u uw sprekers, sponsors en exposanten toegang kunt geven tot uw Event App, kunt u ons artikel Deelnemersnetwerken met Webex Events raadplegen om te zien hoe de bezoekerservaring is.
Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een face-to-face sessie bij.