Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
Webex Events Onsite biedt geen manier om deelnemers te registreren; u kunt alleen bestaande deelnemers inchecken. Gelukkig is het registreren van mensen op uw locatie eenvoudig wanneer u Webex Events Registration gebruikt. In dit artikel worden uw opties uitgelegd voor het registreren van inloopbezoekers en enkele best practices over welke informatie u bezoekers moet geven nadat ze zich hebben geregistreerd. 👍
💡 Houd er rekening mee dat als je een andere registratieaanbieder gebruikt, de informatie in dit artikel nog steeds nuttig is. Blijf lezen voor meer informatie.
Registreren van walk-up-deelnemers
Geef deelnemers eenvoudig toegang tot uw Webex Events Registration URL, zodat ze zichzelf kunnen aanmelden. Er zijn een aantal manieren om dit te doen, en u kunt een of beide gebruiken.
💡 Houd er rekening mee dat het een minuut of twee kan duren voordat nieuwe registraties in de Onsite app verschijnen, afhankelijk van de internetsnelheid. Een iPad moet een internetverbinding hebben om bezoekersgegevens te kunnen downloaden.
Optie 1: Maak bewegwijzering met een QR-registratiecode
De eenvoudigste optie is om de registratie-URL in QR-codevorm op te nemen op de bewegwijzering rond uw evenement. Zorg ervoor dat u bewegwijzering plaatst, zodat bezoekers deze kunnen vinden voordat ze in de rij voor het inchecken en het afdrukken van badges komen. Dit zal potentiële frustratie verminderen! 😌
Zo kunt u een QR-code voor uw registratiepagina verkrijgen:
Klik op een willekeurige pagina in uw evenementregistratie op de link Promoten naast de URL van de hyperlink naar de registratiepagina. Klik in het modale venster dat verschijnt op de knop Kopiëren .
Gebruik nu een QR-codegenerator van derden, zoals Bitly, om een QR-code te genereren. Zodra u de code heeft, kunt u deze afdrukken op de bewegwijzering voor uw evenement!
Pro-tip! 😎 Maak een ticket met een betaalformulier dat is aangepast voor walk-up-deelnemers en gebruik vervolgens de directe link naar het ticket voor uw QR-code.
Optie 2: Zorg voor een registratiekiosk laptop of iPad
Als je veel walk-ups verwacht, is het een goed idee om hiervoor een speciaal registratiestation of twee te hebben. Installeer eenvoudigweg een laptop of iPad met uw registratiepagina geopend in een browser, en bezoekers kunnen daarheen gaan en zich registreren. Als u voor deze optie kiest, houd dan rekening met de volgende punten:
Hang bij de kiosk duidelijk bewegwijzering op waarop staat dat mensen zich voor het evenement kunnen inschrijven.
Wijs een medewerker aan om de registratiekiosk te beheren en zorg ervoor dat bezoekers de pagina vernieuwen als ze klaar zijn. Dit voorkomt dat hun ticket- en bevestigingsinformatie zichtbaar is voor de volgende registrant.
Als u contante of chequebetalingen accepteert, moet een medewerker de bezoekers als betaald markeren voordat de bezoeker zijn of haar ticket ontvangt. Lees meer in ons artikel over factuur- en chequebetalingen .
Begeleid deelnemers nadat ze zich hebben geregistreerd
Welke optie je ook kiest, zorg ervoor dat je bezoekers weten wat ze moeten doen nadat ze zich hebben geregistreerd. 🧠
Voeg op de eerste dag van uw evenement een aangepast bericht toe op de registratiebevestigingspagina en/of de e-mail met orderbevestiging, met duidelijke, eenvoudige volgende stappen voor persoonlijke bezoekers. Voeg de promotiepagina- URL van uw evenement-app toe als een aangepaste CTA , zodat bezoekers die een QR-code hebben gescand of zich bij uw registratiekiosk hebben geregistreerd, de app kunnen downloaden en inloggen.
Voorbeeld van bevestigingsbericht
Hier is een voorbeeld van een eenvoudig, effectief bevestigingsbericht:
Volgende stappen:
Klik op de onderstaande knop om de Event App op uw mobiele apparaat te downloaden.
Open de app en tik op het Renergize Conference-evenement.
Log in met het e-mailadres waarmee u zich heeft geregistreerd.
Controleer uw e-mail voor uw bevestiging, inclusief een PDF-ticket.
Open uw PDF-ticket op uw mobiele apparaat en laat het aan een incheckmedewerker zien om uw badge af te drukken.
Veel plezier!
Pro-tip! 😎
We hebben het hier al vermeld, en het is echt de moeite waard om het nogmaals te vermelden: duidelijke bewegwijzering is uiterst waardevol voor een gemakkelijke en prettige bezoekerservaring. 🤩
Dat is al onze wijsheid voor het registreren van inloopbezoekers op uw persoonlijke evenement. 🦉
Vragen? Chat met ons of e-mail support@socio.events