Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
De Lead Retrieval by Webex Events app is een krachtig hulpmiddel waarmee uw sponsors en exposanten naadloos leads kunnen vastleggen en verzamelen, deze kunnen kwalificeren en beoordelen, en statistieken kunnen delen. Als u Lead Retrieval aanbiedt op uw evenement, test dan de Lead Retrieval app ongeveer een week van tevoren, zodat u sponsors en exposanten kunt laten zien hoe ze deze kunnen gebruiken en ze klaar kunnen maken voor succes.
Dit artikel leidt u door de eenvoudige stappen voor het testen van Lead Retrieval en bevat tips voor het instrueren van uw sponsors en exposanten om te testen voordat ze echte leads gaan scannen. Laten we gaan! 🐎
1. Neem contact op met ons ondersteuningsteam voor een testlicentie
We voorzien u van een extra Lead Retrieval licentie die u kunt gebruiken om Lead Retrieval te testen. Klik op de chatballon rechtsonder in dit scherm om contact op te nemen met een van onze geweldige ondersteuningsmedewerkers.
Kopieer de volgende tekst in het grijze vak hieronder, plak deze in de chat, vervang de tijdelijke aanduidingen door uw gegevens en verzend.
Hoi! Mijn naam is {voor- en achternaam} van {bedrijfsnaam} en ik wil Lead Retrieval graag testen. Kunt u een Lead Retrieval licentie toevoegen aan {team name} voor {event name}? Mijn e-mails zijn {uw e-mailadres}. Bedankt!
💡 Houd er rekening mee dat je, om de teamnaam van je evenement te vinden, naar de pagina Evenementoverzicht gaat, op het pictogram met de drie stippen in het gedeelte 'Evenementinformatie' klikt en Bewerken selecteert in de vervolgkeuzelijst. Op de Basispagina verschijnt uw teamnaam in het venster 'Welk team beheert dit evenement?' veld.
Terwijl u op bevestiging wacht, bereidt u zich voor op het testen door een verborgen testdeelnemer en een testsponsorprofiel aan te maken. Blijf lezen om te leren hoe! 📖
2. Voeg een verborgen testdeelnemer toe
Het is tijd om een testdeelnemer toe te voegen die u gaat gebruiken om Lead Retrieval te testen! Maak eerst een verborgen testgroep. Maak vervolgens een testdeelnemer aan en wijs deze toe aan de verborgen groep. Dit zorgt ervoor dat de testbezoeker niet zichtbaar is voor deelnemers in uw Event App. 🤫
2a. Voeg een verborgen testgroep toe
Klik in de navigatiebalk voor evenementen op Bezoekers.
Klik op Groepen om de pagina Groepen te openen.
Klik op Nieuwe groep .
Geef de groep in het modale venster dat verschijnt een naam zoals 'Testen'.
Activeer de schakelaar Exclusieve groep .
Selecteer Verborgen voor deelnemers in het gedeelte 'Zichtbaarheid'.
Klik op Wijzigingen opslaan.
Lees ons artikel over het gebruik van groepen voor meer informatie over groepen.
2b. Maak een testdeelnemer aan
Klik in de navigatiebalk voor evenementen op Bezoekers.
Klik op Nieuwe deelnemer.
Voeg informatie toe aan elk veld, zodat je een goed voorbeeld hebt van een ingevuld bezoekersprofiel. 🔍 Zorg ervoor dat de bezoeker duidelijk aanwezig is om te testen, zodat exposanten niet denken dat het een echte lead is.
In het modale venster dat verschijnt, klikt u op de vervolgkeuzelijst Exclusieve groep en selecteert u de verborgen testgroep die u hebt gemaakt .
Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent.
Voor gedetailleerde instructies over het toevoegen van een deelnemer leest u ons artikel Bezoekers toevoegen en uploaden .
3. Maak een verborgen testsponsor- of exposantenprofiel aan
Voeg vervolgens een testcategorie toe en voeg vervolgens een testsponsor- of exposantenprofiel toe dat u uitnodigt voor Lead Retrieval en gebruikt om de testdeelnemer te scannen. In dit voorbeeld voegen we een testsponsorprofiel toe, hoewel het proces identiek is aan de functie Exposanten.
3a. Voeg een testcategorie toe en wijs deze toe aan de verborgen groep
Voordat u een testsponsorprofiel aanmaakt, voegt u een testcategorie toe aan de Sponsors-functie en maakt u deze alleen zichtbaar voor de verborgen testgroep.
Klik in uw Evenement-navigatiebalk onder ' Event App' op Functies.
Klik op uw Sponsors- of Exposanten-functie.
Klik op het tabblad Categorieën .
Klik op de knop Nieuwe categorie .
Voer in het modale venster dat verschijnt een categorienaam in en selecteer de verborgen testgroep die u eerder hebt gemaakt in de vervolgkeuzelijst Zichtbaar voor .
Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent.
Lees ons artikel over het maken van categorieën voor feature-items voor meer informatie over categorieën.
3b. Maak een testsponsor- of exposantenprofiel aan
Klik op de pagina Categorieën op het tabblad Artikelen om terug te keren naar de pagina Sponsors.
Klik op Nieuw artikel.
Voer in het modaal dat verschijnt een naam in die duidelijk aangeeft dat dit een testsponsorprofiel is, bijvoorbeeld 'Testsponsor'. Selecteer de categorie die u hebt gemaakt in de vervolgkeuzelijst Categorie .
Klik op Opslaan als u klaar bent.
Onze sponsor- en exposantengids bevat gedetailleerde instructies voor het toevoegen van sponsor- en exposantenprofielen.
4. Nodig jezelf uit voor de Lead Retrieval app
Nadat u de bevestiging heeft ontvangen dat er een test Lead Retrieval -licentie aan uw account is toegevoegd, gebruikt u de licentie om uw testsponsor uit te nodigen voor Lead Retrieval.
Klik in uw gebeurtenisnavigatiebalk op Lead Retrieval.
Klik op Exposanten.
Klik op de knop Exposant uitnodigen .
In het venster dat verschijnt, selecteert u de testsponsor die u eerder hebt aangemaakt in de vervolgkeuzelijst Selecteer een exposant in uw Event App , voert u uw voor- en achternaam en e-mailadres in en klikt u vervolgens op Uitnodiging verzenden .
💡 Houd er rekening mee dat u een echt e-mailadres van de standbeheerder moet invoeren, zodat u de uitnodigingsmail kunt ontvangen en accepteren.
U ontvangt binnen enkele ogenblikken een e-mail op het door u ingevoerde adres.
5. Download en log in op de Lead Retrieval app
Open de uitnodigings-e-mail en volg de instructies om de app Lead Retrieval by Webex Events te downloaden en aan te melden. Gebruik het e-mailadres waarmee u uzelf heeft uitgenodigd bij het aanmaken van uw account!
6. Scan de QR-code van de testdeelnemer
Terug op de pagina Bezoekers klikt u op de testbezoeker die u eerder hebt gemaakt en klikt u vervolgens op QR-code weergeven onder aan het gebied 'Bezoekersinformatie'.
Open de Lead Retrieval app, tik op de scanknop en scan de QR-code om de lead vast te leggen!
💡 Houd er rekening mee dat als de informatie van de testbezoeker niet automatisch wordt ingevuld in de Lead Retrieval app en u externe ID's gebruikt om QR-codes te genereren, controleer dan of deze externe ID's correct zijn ingevoerd in de deelnemersprofielen. Lees ons artikel Externe ID's voor meer informatie.
Je hebt de testleiding vastgelegd! Speel eens met het beoordelen van de lead, het toevoegen van notities, het uploaden van afbeeldingen en meer, en bekijk vervolgens de statistieken.
Laat uw exposanten Lead Retrieval uitproberen
Door uw exposanten een of twee testleads te laten scannen, wordt de bekendheid van de Lead Retrieval app gestimuleerd en worden ze voorbereid op een succesvolle dag vol leads verzamelen. Hier volgen enkele tips waarmee u uw exposanten kunt helpen:
Klik in het venster 'QR-code weergeven' voor uw testdeelnemer op de knop Downloaden als PNG om de QR-code te downloaden. Voeg de QR-code samen met onze instructies voor het scannen van leads toe aan een e-mail aan uw exposanten of in een afgedrukt document. 👍
Als u Webex Events Onsite gebruikt, drukt u QR-codes af op bezoekersbadges, zodat exposanten leads van badges kunnen scannen. Druk een badge af voor uw testbezoeker, zodat hij/zij deze kan uitproberen wanneer hij/zij incheckt!
Bezoek op de ochtend van het evenement de stand van elke exposant en laat ze uw badge scannen om er zeker van te zijn dat ze klaar zijn om echte leads te scannen. Uw exposanten zullen snel ontdekken hoe leuk en gemakkelijk het is om leads vast te leggen met Lead Retrieval!
Herinner exposanten eraan om alle testleads die ze vastleggen te verwijderen. Als u dit doet, bent u verzekerd van nauwkeurige statistieken Lead Retrieval . 🌈
Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een face-to-face sessie bij.