Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.

Eersteklas onsite event management is essentieel voor het succes van in-person en hybride evenementen, en een cruciaal element is inchecken en badge printen. Naarmate het in-person event landschap blijft evolueren, blijft de behoefte aan tools die deelnemers blij maken en onsite hoofdpijn voor eventorganisatoren verminderen onveranderd.

Webex Events Onsite is een softwareoplossing voor het inchecken van evenementen, het afdrukken van badges en het inchecken van sessies, die u voorziet van alles wat u nodig hebt om veilige, naadloze en boeiende onsite-evenementen incheckervaringen te bieden. Blijf lezen om meer te weten te komen over alles wat Onsite kan doen!

De check-in-ervaring is het eerste contactpunt voor deelnemers aan een persoonlijk evenement en aan sessies die ze bijwonen. Als uw check-in-proces indruk maakt, zet het de toon voor de ervaring van uw deelnemers gedurende het evenement. Webex Events Onsite maakt dit mogelijk met eenvoudige, intuïtieve event- en sessie-check-in en badge-afdrukken die aanpasbaar zijn en volledig geïntegreerd met Webex Events producten.

Met Webex Events Onsite kunt u het incheckproces van deelnemers volledig aanpassen, zodat het niet zomaar een tool is, maar een verlengstuk van uw merk. Gebruik uw merkkleuren, logo's en bewoordingen in elk aspect van de incheckervaring van het evenement en de sessie.

Activeer de Fast Track-functie van Webex Events Onsite en zeg vaarwel tegen lange wachtrijen voor het inchecken bij evenementen, het afdrukken van badges en het na elk gebruik schoonmaken van incheckapparaten. Zodra een deelnemer incheckt door zijn QR-code te scannen, wordt de badge direct afgedrukt!

Bij het inchecken voor evenementen maakt Webex Events Onsite gebruik van alle deelnemersgegevens die zijn verzameld via Webex Events Registration. Als u ervoor kiest om een ​​registratieplatform van derden te gebruiken, hoeft u zich geen zorgen te maken! Het uploaden van deelnemersgegevens naar het Webex Events platform is eenvoudig.

Geef deelnemers de kans om hun registratiegegevens te verifiëren voordat ze hun badge afdrukken. Als uw deelnemersregistratie bijvoorbeeld een vraag over voedselallergieën bevat, kunt u deelnemers hun antwoorden laten verifiëren en bijwerken voordat ze inchecken. Of misschien is hun naam verkeerd gespeld. Ze kunnen deze informatie en meer bijwerken voordat ze afdrukken, waardoor de kosten van onnodige herdrukken worden verlaagd.

Evenementbadges zijn een uitbreiding van de merkervaring van een evenement en dienen als een bron van waarheid voor informatie over deelnemers. Met de Webex Events Onsite badge-creatietool kunt u unieke, prachtig gemerkte badges maken die essentiële informatie over deelnemers bevatten. Kies uw badgeformaat en -type en gebruik vervolgens de intuïtieve drag-and-drop badge-ontwerper om uw logo te integreren, aan te passen waar tekst op de badge staat en grafische ontwerpelementen toe te voegen om uw badges echt uniek te maken!

Maak een one-size-fits-all badge die iedereen krijgt, of maak meerdere badges en voeg aangepaste afbeeldingen, tekst en vormen toe. Gebruik vervolgens de zichtbaarheidsregels van Onsite om elk element aan te passen aan specifieke deelnemersgroepen, bedrijven of zelfs individuele personen — geen codering nodig!

Pas bijvoorbeeld badge-ontwerpen aan met afbeeldingen, tekst of pictogrammen die personeel, pers en sprekers toegang verlenen tot verschillende gebieden van uw evenementenruimte. Dit is een van de vele mogelijkheden.

Locaties hebben fysieke beperkingen die in acht moeten worden genomen bij het verwelkomen van deelnemers in een sessie. Webex Events Onsite maakt het eenvoudig om het inchecken te beperken tot alleen de wettelijke capaciteit van de ruimte. Controle gaat echter veel verder dan capaciteit! Wijs sessies toe aan specifieke tracks om ze te vergrendelen voor alleen mensen die tot de juiste behoren, of word nog specifieker en kies individuele deelnemers die in bepaalde sessies mogen.

Moet u Permanente Educatie Credits toekennen? Vereist uitchecken zodat u precies weet hoe lang elke persoon elke sessie heeft bijgewoond.

Hoewel u uw eigen hardware kunt kopen voor het inchecken bij evenementen, bieden onze ervaren vrienden bij Choose 2 Rent handige Onsite hardwarekits te huur aan. Huurkits worden geleverd met alle hardware voor het inchecken en het printen van badges die u nodig hebt: iPads, iPad-standaards, printers, routers en zelfs badges. Heeft u aangepaste, vooraf bedrukte badges nodig? Choose 2 Rent kan u daarbij ook helpen!

Vul een eenvoudig aanvraagformulier in en wij sturen u alles wat u nodig hebt om uw incheck- en printstation tot leven te brengen.

Bekijk realtime check-in en badge-printanalyses in één dashboard met Webex Events Onsite -statistieken . Volg check-ins tijdens en na het evenement en ontdek check-inpatronen van deelnemers om beslissingen over personeel te informeren, controleer badge-herdrukken en printergebruik, en meer! Met Webex Events Onsite statistieken krijgt u waardevolle inzichten waarmee u de check-inervaring van deelnemers jaar na jaar kunt verbeteren.

Persoonlijke en hybride evenementen hebben technologie nodig die een meeslepende end-to-end-deelnemerservaring ondersteunt. Naadloze integratie van Lead Retrieval , aangepaste registratie , een rijke Event App en boeiende Live Displays zijn allemaal essentiële componenten van echt succesvolle persoonlijke en hybride evenementen.

Webex Events Onsite maakt uw persoonlijke en hybride evenementen beter dan ooit. Het inchecken en het afdrukken van badges hoeft niet saai, verwarrend of omslachtig te zijn, en het inchecken van sessies kan een fluitje van een cent zijn. Met Webex Events Onsite vereenvoudigt u uw proces en verbaast u uw deelnemers vanaf hun eerste momenten op de locatie.

Klaar om te beginnen? Begin met ons Onsite Check-in en Badge Printing Overzicht en Tijdlijn voor specifieke procesaanbevelingen, van het bestellen van apparatuur tot het inchecken van deelnemers.