Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.

Topklasse evenementenbeheer op locatie is essentieel voor het succes van persoonlijke en hybride evenementen, en een cruciaal element is het inchecken en het printen van badges. Terwijl het landschap van persoonlijke evenementen blijft evolueren, blijft de behoefte aan tools die bezoekers verrukken en de kopzorgen ter plaatse voor organisatoren van evenementen verminderen, onveranderd.

Webex Events Onsite is een softwareoplossing voor het inchecken van evenementen, het afdrukken van badges en het inchecken van sessies die u voorziet van alles wat u nodig hebt om veilige, naadloze en boeiende ervaringen met het inchecken van evenementen op locatie mogelijk te maken. Blijf lezen voor meer informatie over alles Onsite kan doen, en bekijk de onderstaande video voor een snel overzicht van hoe Onsite Event Check-in werkt!

De check-in-ervaring is het eerste contactpunt voor deelnemers aan een persoonlijk evenement en de sessies die ze bijwonen. Als uw incheckproces indruk maakt, zet dit de toon voor de ervaring van uw bezoekers tijdens het evenement. Webex Events Onsite maakt dit mogelijk met eenvoudig, intuïtief inchecken van gebeurtenissen en sessies en het afdrukken van badges die aanpasbaar zijn en volledig geïntegreerd zijn met Webex Events producten.

Met Webex Events Onsite kunt u het incheckproces van bezoekers volledig aanpassen, zodat het niet zomaar een hulpmiddel is, maar een verlengstuk van uw merk. Gebruik uw merkkleuren, logo's en woordenschat in elk aspect van de check-in-ervaring voor evenementen en sessies.

Zeg vaarwel tegen lange regels voor het inchecken bij evenementen en het afdrukken van badges, en zeg vaarwel tegen het wissen van incheckapparaten na elk gebruik door de Fast Track-functie van Webex Events Onsite te activeren. Zodra een bezoeker incheckt door de QR-code te scannen, wordt de badge direct ontvangen!

Bij het inchecken van gebeurtenissen maakt Webex Events Onsite gebruik van alle deelnemersgegevens die zijn verzameld via Webex Events Registration. Als u ervoor kiest om een ​​registratieplatform van derden te gebruiken, hoeft u zich geen zorgen te maken! Het uploaden van deelnemersgegevens naar het Webex Events platform is eenvoudig.

Geef bezoekers de kans om hun registratiegegevens te verifiëren voordat ze hun badge afdrukken. Als uw bezoekersregistratie bijvoorbeeld een vraag over voedselallergieën bevat, kunt u bezoekers hun antwoorden laten verifiëren en bijwerken voordat ze inchecken. Of misschien is hun naam verkeerd gespeld. Ze kunnen deze informatie en nog veel meer bijwerken voordat ze worden afgedrukt, waardoor de kosten als gevolg van onnodige herdrukken worden verlaagd.

Evenementbadges zijn een verlengstuk van de merkervaring van een evenement en dienen als bron van waarheid voor bezoekersinformatie. Met de Webex Events Onsite tool voor het maken van badges kunt u unieke, prachtig gemerkte badges maken die essentiële bezoekersinformatie bevatten. Kies het formaat en type van uw badge, gebruik vervolgens de intuïtieve badge-ontwerper met slepen en neerzetten om uw logo op te nemen, pas aan waar de tekst zich op de badge bevindt en voeg grafische ontwerpelementen toe om uw badges echt te laten opvallen!

Creëer een one-size-fits-all badge die iedereen krijgt, of voeg aangepaste afbeeldingen, tekst en vormen toe, en gebruik vervolgens de zichtbaarheidsregels van Onsite om elk element af te stemmen op specifieke bezoekersgroepen, bedrijven of zelfs individuele mensen – geen codering nodig!

Pas bijvoorbeeld badgeontwerpen aan met afbeeldingen, tekst of pictogrammen die personeel, pers en sprekers toegang geven tot verschillende delen van uw evenementenruimte. Dit is een van de vele mogelijkheden. 🤯

Locaties hebben fysieke beperkingen waarmee rekening moet worden gehouden bij het verwelkomen van deelnemers aan een sessie. Webex Events Onsite maakt het eenvoudig om het inchecken te beperken tot alleen de wettelijke capaciteit van de ruimte. Controle gaat echter veel verder dan capaciteit! Wijs sessies toe aan specifieke tracks om ze te vergrendelen voor alleen mensen die tot de juiste nummers behoren, of word nog specifieker en kies individuele deelnemers die zijn toegestaan ​​in bepaalde sessies.

Moet u studiepunten voor voortgezet onderwijs toekennen? Vereist uitchecken, zodat u precies weet hoe lang elke persoon elke sessie heeft bijgewoond.

Terwijl u uw eigen hardware kunt kopen voor het inchecken bij evenementen, bieden onze vrienden bij Choose 2 Rent handige Onsite ter plaatse te huur . Huurkits worden geleverd met alle hardware voor het inchecken en het printen van badges die u nodig heeft: iPads, iPad-standaards, printers, routers en zelfs badges. Op maat gemaakte voorbedrukte badges nodig? Ook daar kan Choose 2 Rent u bij helpen!

Vul een eenvoudig aanvraagformulier in en zij sturen u alles wat u nodig heeft om uw incheck- en printstation tot leven te brengen.

Onderzoek realtime analyses van inchecken en badges afdrukken in één dashboard met Webex Events Onsite statistieken . Volg het inchecken tijdens en na het evenement en ontdek de incheckpatronen van bezoekers om personeelsbeslissingen te nemen, het opnieuw afdrukken van badges en het printergebruik te monitoren, en meer! Met Webex Events Onsite statistieken krijgt u waardevolle inzichten waarmee u de check-in-ervaring van bezoekers jaar na jaar kunt verbeteren.

Bij Webex Events zijn geweldige evenementen mogelijk als u bent uitgerust met flexibele technologie en services. Met Webex Events Onsite beheert u het gehele check-inproces zelf, of maakt u gebruik van ons ervaren team als u hulp nodig heeft bij het inchecken van evenementen.

Laat al uw coördinatie over aan het Webex Events Professional Services-team. Heeft u hulp nodig bij het bouwen van uw incheckapp, het ontwerpen van badges, het maken van aangepaste regels of het bestellen van hardware voor het afdrukken van badges en locatie-internet? We zijn hier om te helpen.

Lees meer over wat Professional Services te bieden heeft!

Persoonlijke en hybride evenementen hebben technologie nodig die een meeslepende end-to-end bezoekerservaring ondersteunt. Naadloze integratie van Lead Retrieval , aangepaste registratie , een rijke Event App en boeiende liveweergaven zijn allemaal essentiële componenten van werkelijk succesvolle persoonlijke en hybride evenementen.

Webex Events Onsite maakt uw persoonlijke en hybride evenementen beter dan ooit. Het inchecken en het printen van badges hoeft niet saai, verwarrend of omslachtig te zijn, en het inchecken van de sessie kan in een handomdraai gebeuren. Met Webex Events Onsite vereenvoudigt u uw proces en maakt u indruk op uw bezoekers vanaf hun eerste moment op de locatie.

Klaar om te beginnen? Begin met ons overzicht en tijdlijn van Onsite inchecken en badges afdrukken voor specifieke procesaanbevelingen, van het bestellen van apparatuur tot het inchecken van bezoekers.

Vragen? Chat met ons of e-mail support@socio.events