Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
Wanneer u gebruikersgegevens, afbeeldingen, tekst of vormen toevoegt aan een badge in Webex Events Onsite, kunt u zichtbaarheidsregels instellen die bepalen op welke deelnemersbadges deze elementen moeten worden afgedrukt. U kunt bijvoorbeeld een sponsorlogo op een badge plaatsen die moet worden afgedrukt voor de vertegenwoordigers van die sponsor, of u kunt een specifieke vorm of regel tekst op badges plaatsen die VIP's, personeelsleden of sprekers toegang geven tot beperkte gebieden.
Er zijn talloze mogelijkheden en de zichtbaarheidsregels van Webex Events Onsite zorgen ervoor dat elke persoon de juiste badge krijgt. Blijf lezen om te leren hoe gemakkelijk regels te gebruiken zijn! Het is geen rocket science. 🚀
Scenario
Omdat u veel kunt doen met zichtbaarheidsregels, kunnen ze behoorlijk complex worden. Om u te helpen begrijpen hoe u geavanceerde regels kunt maken en gebruiken, kunt u het volgende scenario overwegen:
U maakt badges voor uw bedrijfsverenigingsevenement, bijgewoond door eigenaren van particuliere bedrijven en hun managers en senior medewerkers. Er is een niet-geadverteerde rondetafelsessie op uitnodiging voor eigenaren van nieuwere bedrijven die een snelle groei doormaken, en u wilt een zeshoekige vorm op badges gebruiken om de toegang tot de sessie te verifiëren.
In Webex Events Registration maakt u een ticket met de naam 'Eigenaren' en een betalingsformulier dat specifiek is voor dat ticket. Alle andere deelnemers gebruiken een ander ticket en formulier.
U voegt een vraag van het type 'dropdown' toe aan het registratieformulier met de vraag hoeveel jaar hun bedrijf bestaat.
Ten slotte gebruikt u een vraag van het type Single Select om hen te vragen hoeveel werknemers er ongeveer in hun bedrijf werken. De opties zijn 1-25, 26-99, 100-249 en 250+.
Nadat de registratie is gesloten, gebruikt u de registratiegegevens om privé-uitnodigingen voor de sessie te verzenden. Nu moet je een badgeregel maken, zodat het evenementpersoneel in één oogopslag weet wie ze moeten toelaten aan de rondetafelconferentie.
Houd dit scenario in gedachten terwijl u het artikel leest. Aan het eind verbinden we alles met elkaar. 🧵
Lees ons artikel Afrekenformulieren maken voor meer informatie over het maken van betaalformulieren . Lees ons artikel Vragen maken voor meer informatie over het maken van vragen voor afrekenformulieren.
Toegang tot zichtbaarheidsregels
Wanneer u afbeeldingen, tekst of vormelementen aan een badge toevoegt , klikt u op het pictogram Instellingen ( ⋯ ) naast een element en klikt u op Zichtbaarheid om regels in te stellen die bepalen wanneer het element wel of niet op de badge moet worden afgedrukt.
In het modale venster dat verschijnt, kun je de regel baseren op de exclusieve groepen van bezoekers, velden in het afrekenformulier , aangepaste antwoorden op vragen of een combinatie hiervan.
Toewijzen aan exclusieve groep
Als u een badge-element alleen wilt afdrukken als deelnemers deel uitmaken van de juiste exclusieve groep, klikt u op de vervolgkeuzelijst Toewijzen aan exclusieve groep . Als de exclusieve groep het enige criterium is dat de zichtbaarheid van dit element op badges bepaalt, klikt u op Wijzigingen opslaan om de regel te voltooien. Doei! 👋
Als u de zichtbaarheid wilt baseren op zowel de exclusieve groeps- als registratievragen of alleen op registratievragen, vouwt u de sectie Regelvoorwaarden uit om meer zichtbaarheidscriteria aan de regel toe te voegen.
Regelvoorwaarden
In het gebied Regelvoorwaarden kunt u afrekenformuliervelden of aangepaste vraagantwoorden kiezen als criteria voor het afdrukken van een element op badges. Gebruik deze informatie bij exclusieve groepen, of maak de regel alleen gebaseerd op de velden.
EN/OF
Voor elke regelvoorwaarde moet u AND of OR selecteren.
AND maakt de door u geselecteerde velden en waarden aanvullende criteria voor de geselecteerde exclusieve groepen en eerdere voorwaarden.
OR maakt de velden en waarden die u selecteert alternatieve criteria voor de geselecteerde exclusieve groepen en eerdere voorwaarden.
Voor uw eerste voorwaarde: als u geen exclusieve groepen heeft geselecteerd, heeft het selecteren van AND of OR geen enkel effect.
Velden en waarden
Nadat u EN of OF hebt geselecteerd, klikt u op de vervolgkeuzelijst Velden om toegang te krijgen tot een lijst met alle afrekenformuliervelden van Webex Events Registration en vraagantwoorden. Als u gegevens importeert in Onsite, zijn de beschikbare velden gebaseerd op de kolommen in het importbestand.
Nadat je een veld hebt geselecteerd, verschijnen de knop 'is gelijk aan' (🟰) en het veld 'Waarden'.
Klik op de knop 'is gelijk aan ' om te kiezen of de regel van toepassing is op antwoorden die gelijk zijn aan of deel uitmaken van de waarde die u selecteert.
Selecteer of voer in Waarden het antwoord in dat aan de regelvereiste voldoet.
Hoe u waarden invoert, hangt af van wat u als veld selecteert. Als uw veld bijvoorbeeld een vraag van het type 'Checkbox Select' is, selecteert u een of meer opties in het veld 'Waarden'. Met Single Select-vragen kunt u slechts één waarde per voorwaarde selecteren. Als u een veld selecteert dat een teksttypevraag is, typt u de waarde in.
Meerdere voorwaarden gebruiken
Als u nog een voorwaarde wilt toevoegen, klikt u op EN of OF en klikt u op de knop Voorwaarde toevoegen . Denk goed na over hoe de regel in strijd kan zijn met of kan interageren met andere regels die u heeft opgesteld.
Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent.
Het scenario vastbinden
Zo bouwt u de zichtbaarheidsregel op voor de zeshoekige vorm die wordt genoemd in het scenario aan het begin van dit artikel. De bovenstaande afbeeldingen tonen het scenario in actie. ☝️
U selecteert 'Eigenaren' in de lijst 'Toewijzen aan exclusieve groep', omdat de zeshoekige vorm alleen moet worden afgedrukt als de bezoeker een Eigenaar is.
Voor de eerste voorwaarde selecteert u de vraag 'Bedrijfsleeftijd', aangezien u de regel gedeeltelijk op die vraag baseert. Vervolgens selecteert u '1' als waarde. Vervolgens voegt u twee OR-voorwaarden toe voor 'Leeftijd bedrijf' en selecteert u de waarden '2' en '3', aangezien uw rondetafelsessie bedoeld is voor bedrijven tot drie jaar oud.
Ten slotte voegt u nog een EN-voorwaarde toe en selecteert u de optie 'Bedrijfsgrootte' in de vervolgkeuzelijst 'Voorwaarde toevoegen'. Selecteer de waarde 100-249, voeg een OR-voorwaarde toe voor Bedrijfsgrootte en selecteer vervolgens de waarde 250+.
Het resultaat van deze selecties betekent dat de zeshoek alleen wordt afgedrukt op de badges van bedrijfseigenaren wier bedrijf in de eerste drie jaar is gegroeid tot 100 of meer werknemers! Zo ziet de volledige zichtbaarheidsregel eruit in het Webex Events Platform:
Nu weet u hoe u zichtbaarheidsregels kunt maken, zodat u precies kunt afstemmen wat er op elke badge wordt afgedrukt en voor wie! Als het tijd is om mensen in te checken en hun badges af te drukken, raadpleeg dan onze artikelen over locatie-installatie voor instructies en advies over hardware-installatie.
Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een face-to-face sessie bij.