Alle collecties
Webex Events Streaming
Test en oefen met Webex Events Production Studio
Test en oefen met Webex Events Production Studio

Repeteer vóór het evenement met de sprekers

Daniel Murphey avatar
Geschreven door Daniel Murphey
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.

Deze handleiding laat zien hoe u een livestreamtest kunt opzetten en uitvoeren met uw sprekers, moderators en ondertitelaars. Dit is slechts één aspect van het testen van uw Event App . Gebruik een teststream om te repeteren, stel sprekers en personeel op hun gemak vóór het evenement en help een bepaalde externe ondertitelingsprovider te evalueren.

Als u van plan bent presentaties vooraf op te nemen en de opnames als Simulive- inhoud te gebruiken, gebruikt u dit proces om een ​​geheime stroom voor opname te maken. 🤫

Bekijk onze Go Live And Test Your Stream-video voor een videoversie van deze handleiding.

Voordat je begint...

Stel een test Live Stream-functie in

Met de Webex Events Production Studio kunt u meerdere keren live gaan in één studio, zodat u desgewenst kunt testen met dezelfde studio die u op de dag van het evenement gaat gebruiken. 👍 Dit kan het coördineren van de test met sprekers vereenvoudigen, aangezien je geen extra sprekerlink hoeft op te sturen voor de test. Als je in de hoofdstudio wilt testen, ga dan naar het volgende gedeelte .

Als je de daadwerkelijke livestream liever niet gebruikt omdat bezoekers al in je Event App zitten, volg dan de onderstaande instructies om een ​​testlivestream in te stellen.

  1. Klik in uw Evenement-navigatiebalk onder ' Event App' op Functies .

  2. Klik op Functies toevoegen .

    De zojuist beschreven stappen.
  3. Zoek in het modale venster dat verschijnt naar de Live Stream-functie, klik op Toevoegen en sluit het modale venster.

  4. Klik op het pictogram Instellingen (⚙️) van de functie en geef deze aan het einde een naam met 'Test'. Als bezoekers uw Event App al gebruiken, kunt u overwegen een verborgen groep te maken die alleen voor sprekers en personeel is, zodat bezoekers de stream niet kunnen vinden of eraan kunnen deelnemen. Selecteer eenvoudigweg uw verborgen groep in het veld 'Zichtbaar voor' en bezoekers weten niet dat deze bestaat. 🤭

    Het modale Live Stream-instellingen.
  5. Klik vervolgens op Bewerken bij de testfunctie en selecteer Production Studio als streamprovider. Als je chat voor je stream gaat gebruiken, activeer deze dan zodat je die ook kunt testen.

  6. Klik op Wijzigingen opslaan om de selectie van de streamprovider te voltooien en de luidsprekerlink en de knop 'Launch Studio' te genereren.

    💡 Houd er rekening mee dat als u Webex Events Closed Captions & Translations gebruikt voor een of meer van uw livestreams, deze voor uw teststream moet activeren om vertrouwd te raken met hoe ze werken in de mobiele app en de webversie.

Nodig testers uit

  1. Klik nogmaals op Bewerken op de testfunctie. De link Sprekers uitnodigen is nu beschikbaar.

  2. Klik op Kopiëren naast de link 'Sprekers uitnodigen'. Verdeel de link en onze sprekerinstructies onder iedereen die deelneemt aan uw testsessie.

    💡 Houd er rekening mee dat u nooit de link deelt die wordt geopend wanneer u op 'Studio starten' klikt. Deze link is uniek per gebruiker en wordt om veiligheidsredenen elke 24 uur vervangen door een nieuwe link.

  3. Iedereen die toegang moet hebben tot het beheer van overgangen, banners, overlays en lay-outs in de Studio, moet toegang hebben tot het Webex Events platform, zodat hij of zij op de knop 'Studio starten' kan klikken. Nodig ze uit voor uw Webex Events team en laat ze vervolgens op Studio starten klikken in de testsessie in plaats van de luidsprekerkoppeling te gebruiken.

Activa voorbereiden

Voordat u met uw test begint, klikt u op de knop Launch Studio en uploadt u eventuele banners, logo's, overlays, presentaties of video's die tijdens de daadwerkelijke sessies zullen worden gebruikt. Lees onze handleiding voor de Webex Events Production Studio voor instructies over het toevoegen van deze assets.

💡 Houd er rekening mee dat wanneer je assets uploadt naar een Studio in je Event App, deze assets beschikbaar zijn in elke andere Studio! ✅

Het uitvoeren van de test

Wanneer u en uw sprekers klaar zijn voor de test, klikt u op Launch Studio in de modus 'Livestream bewerken' of 'Sessie bewerken'. Sprekers gebruiken de sprekerlink die u hen heeft gestuurd.

💡 Houd er rekening mee dat er maximaal 13 personen tegelijk in de Webex Events Production Studio kunnen zijn.

De knop Launch Studio in het modale Live Stream-test bewerken.

Verken de studio

Geef iedereen voldoende tijd om de instellingen aan te passen en vertrouwd te raken met de Studio-ruimte. Demonstreer hoe transities, chats, vraag- en antwoordsessies, polls, merken, media, banners en studiochat werken voordat je op 'Live gaan' klikt.

Geanimeerde GIF van een gebruiker die een banner aan een stream toevoegt.

Maak je geen zorgen als je een fout maakt of iets anders wilt proberen! Daarom test je. Je kunt indien nodig meerdere keren live gaan in dezelfde Studio. 👍

Ga leven!

Wanneer iedereen zich op zijn gemak voelt en er klaar voor is, klik je op Go live en start je de repetitie. Besteed speciale aandacht aan de audio en video van elke presentator op eventuele echo's, vertragingen of storingen, zodat deze deze vóór de echte sessie kunnen oplossen.

Bekijk de stroom

Open de webversie van de Event App in een ander browsertabblad om de livestream te ervaren zoals bezoekers dat doen. Bekijk ook een voorbeeld van de stream in de mobiele app!

Als u Chat hebt geactiveerd, kunt u enkele chatberichten toevoegen zodat sprekers begrijpen hoe chats in de stream worden gemarkeerd. Met Webex Events Production Studio kunt u ook Q&A in de stream markeren.

Opnames downloaden

Als je dit proces gebruikt om een ​​sessie vooraf op te nemen, alles wat er in de stream is gebeurd nadat je op 'Live gaan' hebt geklikt wordt opgenomen en kan worden gedownload. Om toegang te krijgen tot de videodownload, klikt u op de knop Opnames naast de knop 'Live gaan'.

💡 Houd er rekening mee dat opnamen van Webex Events Production Studio automatisch worden toegevoegd aan Video Center en dat u ze binnen 5 minuten na het beëindigen van de stream kunt openen op het tabblad Opnamen. Lees ons artikel over Video Center voor meer informatie.

De knop Opnames en het modale Opnames downloaden.

Nu weet u hoe u een teststream moet uitvoeren. Vergeet ook niet uw Event App te testen !

Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een face-to-face sessie bij.

Was dit een antwoord op uw vraag?