Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesWebex Events Streaming
Test en oefen met Webex Events Production Studio
Test en oefen met Webex Events Production Studio

Oefen met sprekerspersoneel vóór het evenement

Daniel Murphey avatar
Geschreven door Daniel Murphey
Meer dan 3 maanden geleden bijgewerkt

Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.

Deze gids laat zien hoe je een livestreamtest opzet en uitvoert met je sprekers, moderators en ondertitelaars — slechts één aspect van het testen van je Event App . Gebruik een teststream om te repeteren, sprekers en personeel op hun gemak te stellen voor het evenement en om een ​​specifieke externe ondertitelingsprovider te evalueren.

Als u van plan bent om presentaties vooraf op te nemen en de opnames te gebruiken als Simulive- content, kunt u dit proces gebruiken om een ​​geheime stream voor de opname te maken. 🤫

Voor een videoversie van deze handleiding, bekijk onze video Ga live en test uw stream .

Voordat je begint...

Een test Live Stream-functie instellen

Met de Webex Events Production Studio kunt u meerdere keren live gaan in één studio, zodat u kunt testen met dezelfde studio die u op de dag van het evenement gebruikt, als u dat wilt. 👍 Dit kan het coördineren van de test met sprekers vereenvoudigen, omdat u geen extra sprekerslink voor de test hoeft te sturen. Als u in uw hoofdstudio wilt testen, slaat u dit gedeelte van het artikel over.

Als u liever niet de livestream zelf wilt gebruiken omdat deelnemers zich al in uw Event App bevinden, volgt u de onderstaande instructies om een ​​testlivestream in te stellen.

  1. Klik in de navigatiebalk van uw evenement op Event App .

  2. Klik op Functies .

  3. Klik op de knop Functies toevoegen .

    De zojuist beschreven stappen.
  4. Zoek in het venster dat verschijnt naar de functie Livestream, klik op Toevoegen en sluit het venster.

  5. Klik op het pictogram Instellingen (⚙️) op de functie en geef het een naam met 'Test' aan het einde. Als deelnemers je Event App al gebruiken, overweeg dan om een ​​verborgen groep te maken die alleen voor sprekers en personeel is, zodat deelnemers de stream niet kunnen vinden of eraan kunnen deelnemen. Selecteer gewoon je verborgen groep in het veld 'Zichtbaar voor' en deelnemers weten niet dat deze bestaat. 🤭

    Het venster Live Stream-instellingen.
  6. Klik vervolgens op Bewerken op de testfunctie en selecteer Production Studio als de streamprovider. Als u chat voor uw stream wilt gebruiken, activeer deze dan zodat u deze ook kunt testen.

  7. Klik op Wijzigingen opslaan om de selectie van de streamprovider te voltooien en de sprekerlink en de knop 'Studio starten' te genereren.

    💡 Houd er rekening mee dat als u Webex Events Closed Captions & Translations gebruikt voor een of meer van uw livestreams, u deze moet activeren voor uw teststream om te zien hoe deze werken in de mobiele app en de webversie.

Testers uitnodigen

  1. Bewerk de Live Stream-functie of de sessie waarin u uw test uitvoert.

  2. Klik op Kopiëren naast de link 'Sprekers uitnodigen'. Verspreid de link en onze sprekersinstructies naar iedereen die deelneemt aan uw testsessie.

    💡 Houd er rekening mee dat u nooit de link deelt die opent wanneer u op 'Start Studio' klikt. Deze link is uniek per gebruiker en wordt om veiligheidsredenen elke 24 uur vervangen door een nieuwe link.

  3. Iedereen die toegang moet hebben tot de controle van overgangen, banners, overlays en lay-outs in de Studio, moet toegang hebben tot het Webex Events platform, zodat ze op de knop 'Start Studio' kunnen klikken. Nodig ze uit voor je Webex Events team en laat ze vervolgens op Start Studio klikken in de testsessie in plaats van de luidsprekerlink te gebruiken.

Activa voorbereiden

Voordat u uw test start, klikt u op de knop Launch Studio en uploadt u alle banners, logo's, overlays, presentaties of video's die de daadwerkelijke sessies zullen gebruiken. Lees onze gids voor de Webex Events Production Studio voor instructies over het toevoegen van deze assets.

💡 Houd er rekening mee dat wanneer u assets uploadt naar een Studio in uw Event App, deze assets beschikbaar zijn in elke andere Studio! ✅

De test uitvoeren

Wanneer u en uw sprekers klaar zijn voor de test, klikt u op Launch Studio in het modale 'Edit Live Stream' of 'Edit Session'. Sprekers gebruiken de sprekerslink die u hen hebt gestuurd.

💡 Houd er rekening mee dat er maximaal 13 mensen tegelijk in de Webex Events Production Studio aanwezig kunnen zijn. Als er meer dan 12 sprekers op uw evenement aanwezig zijn, moet u meerdere testsessies inplannen, zodat iedereen de kans krijgt om te repeteren.

De knop Studio starten in het venster Livestreamtest bewerken.

Ontdek de studio

Geef iedereen voldoende tijd om hun instellingen aan te passen, sneltoetsen te leren en vertrouwd te raken met de Studio-ruimte. Laat zien hoe overgangen, chats, Q&A, polls, merken, media, banners en studiochat werken voordat u op 'Live gaan' klikt.

Als je een fout maakt of iets anders wilt proberen, maak je dan geen zorgen! Dat is waarom je test. Je kunt indien nodig meerdere keren live gaan in dezelfde Studio. 👍

Ga live!

Wanneer iedereen comfortabel en klaar is, klikt u op Go live en start u de repetitie. Besteed speciale aandacht aan de audio en video van elke presentator voor echo, vertraging of storingen, zodat ze die kunnen oplossen voor de echte sessie.

Bekijk de stream

Open de webversie van de Event App in een ander browsertabblad om de livestream te ervaren zoals de deelnemers dat doen. Bekijk de stream ook in de mobiele app!

Als u Chat hebt geactiveerd, voegt u wat chatberichten toe zodat sprekers begrijpen hoe chats worden gemarkeerd in de stream. Met Webex Events Production Studio kunt u ook Q&A-vragen en Poll-resultaten markeren in de stream.

Opnames downloaden

Als u dit proces gebruikt om een ​​sessie vooraf op te nemen voor simulive streaming later, wordt alles wat er in de stream gebeurde nadat u op 'Live gaan' hebt geklikt, opgeslagen. wordt opgenomen en is beschikbaar om te downloaden. Om toegang te krijgen tot de videodownload, klikt u op de knop Opnames naast de knop 'Live gaan'.

💡 Houd er rekening mee dat opnames van Webex Events Production Studio automatisch worden toegevoegd aan Video Center en dat u ze binnen 5 minuten na het beëindigen van de stream kunt openen op het tabblad Opnames. Lees ons artikel over Video Center voor meer informatie.

De knop Opnames en het venster Opnames downloaden.

Nu weet je hoe je een teststream uitvoert. Vergeet niet om ook je Event App te testen !

Vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@socio.events .

Was dit een antwoord op uw vraag?